Sosyal Güvenlik Numaralarına İlişkin İşyeri Gizlilik Yasası

Teksas Eyalet Ticaret ve Ticaret Kanunu, çalışanların ve müşterilerin sosyal güvenlik numaralarını kullanma konusunda bazı kısıtlamalar getirmektedir. Çalışan vergi bilgileri ve arka plan kontrolleri ve bazı işlemler için bir Sosyal Güvenlik Numarası kullanmak yasa kapsamındadır. Bir Sosyal Güvenlik Numarası toplanırken bir gizlilik politikası gereklidir ve bir şirketin, numarayı korumak için yasal olarak yerine getirmesi gereken korumaları ana hatlarıyla belirtmesi gerekir.

Genel kullanım

İşverenlerde Sosyal Güvenlik Numaralarının kullanımı konusunda bazı kısıtlamalar vardır. Teksas yasalarına göre, Sosyal Güvenlik Numaralarını görüntülemek veya kamuya açık hale getirmek için yasaktır. Bu ayrıca, bir ürün veya hizmet için gerekli olan bir kart veya belgede bir Sosyal Güvenlik Numarası gerektirmesini de içerir. Bir işletme, belirli işlemler için bir Sosyal Güvenlik Numarası isteyebilir, ancak kişi bir gizlilik politikasını kabul etmeli ve imzalamalıdır. Bu politika, bilgilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve sonunda imha edildiğini açıklamalıdır. Ayrıca bilgilere erişimi olanları da listelemelidir.

İnternet kullanımı

Belirli durumlarda İnternet üzerinden Sosyal Güvenlik Numaraları gönderilmesine izin verilmektedir. Bir işletme, bağlantı güvenli olmadığı ve şifreli olmadığı sürece kimsenin Sosyal Güvenlik Numarasını İnternet üzerinden göndermesini gerektirmeyebilir. Bir işletme ayrıca, güvenlik için kişisel bir şifre veya tanımlayıcı olmadığı sürece, bir web sitesine erişmek için bir Sosyal Güvenlik Numarası gerektirmeyebilir.

Posta Kullanımı

Bir Sosyal Güvenlik Numarası ile irtibata geçen herhangi bir postayı göndermek, genellikle Teksas yasalarına göre yasaktır. Eyalet ya da federal yasaların materyallerin bir Sosyal Güvenlik Numarası içermesini gerektirdiği durumlarda ortaya çıkan tek istisna. Belirli başvuru veya kayıt işlemleri, hesap veya sözleşme sonlandırmaları ve Sosyal Güvenlik Numaralarının onaylanması için başka istisnalar da vardır.

Kimlik

Bir işletme, belirli işlemler veya ticari malların iadeleri sırasında, bir müşteriden tanımlama amacıyla bir Sosyal Güvenlik Numarası alabilir. Sosyal Güvenlik Numarası yalnızca birini tanımlamak veya sahte işlemleri önlemek için kullanılabilir. İşletme bu numarayı ilk işleme dahil olmayan kimseye ifşa edemez ve satış tarihinden altı ay sonra imha edilmesi gerekir.

hususlar

Sosyal Güvenlik gizlilik kuralları ve gizlilik politikalarındaki farklılıklar, bazı endüstriler için geçerlidir. Eğitim, sağlık sektörü, sigorta ve finans alanlarında çalışanlar farklı kurallara tabidir.