Zayıf Katılıma Sahip Çalışanlar İşyerini Nasıl Etkiler?

Herkes planlanan tatil zamanını işten uzakta beklemekle birlikte, işverenler, çalışanların çağrı yapması veya işe gelmemesi durumunda, planlanmamış günleri yönetmeyi zor bulmaktadır. Devamsızlığın etkisi, hem personeli hem de şirketin finansal durumunu etkileyen yaygındır. Yöneticilerin geçici değişiklikler yapmaları gerekir, iş arkadaşları yeniden atanmış işleri üstlenir ve şirket genel üretkenlik kaybı yaşar.

Planlanmamış İş Yokluğu

Çalışanlar işlerinde zamanlanmış bir değişiklik bildirmediğinde veya patronu hasta oldukları için gelmeyeceklerini söylemek için çağırdıklarında, "kapalı" gün, yönetici için çeşitli sorunlara neden olabilir. İlk zorluk, planlanmamış bir izin gününün gerçek bir hastalık ya da aile içi acil durum gibi meşru sebepler için olup olmadığını belirlemektir. Çalışanların çoğuna belirli sayıda hasta veya kişisel gün izin verilir, ancak bu miktarın ötesinde, aşırı devamsızlık patronun müdahalesini gerektirebilir. Denetlenmeden devam etmesine izin verilirse, bir çalışanın devamsızlık sorunları işin diğer alanlarını etkileyebilir.

Ortak Çalışanlar İçin Verimliliği Azaltın

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği tarafından yapılan bir anket, çalışanların yoksul katılımının hem iş arkadaşlarını hem de yöneticileri önemli ölçüde etkilediğini göstermiştir. Planlanmamış bir devamsızlık, ofisi veya üretim sistemini çalışır halde tutma görevlerini yerine getirmek zorunda olan iş arkadaşlarının görev yüküne katkıda bulunur. Genel olarak, verimliliklerini düşürmek için kendi iş sorumluluklarını beklemeye almaları gerekebilir. Geçici bir ikame işe alınmışsa, yeni işçiyi görevler arasında tutmak performans verimini de düşürebilir. Benzer şekilde, yöneticiler, yeni personel bulmak, iş akışını yeniden düzenlemek ve devam etmeyen işçinin rolünü üstlenebilecek bir çalışanı eğitmek için düzenli görevlerinden uzaklaşmaları gerektiğinde daha az üretken olurlar.

Azaltılmış Moral ve Artan Hastalıklar

Devamsızlığın çalışan performansı üzerindeki etkisi, bir iş arkadaşının kötü çalışmaya devam etmesinin ardından tekrar tekrar uğraşması gereken işçilerin hem zihinsel hem de fiziksel sağlığını etkileme görevlerinin ötesine geçer. Değişen veya artan iş sorumluluklarıyla çalışanlar, işyerinde artan stres düzeyleriyle karşılaşabilir ve bu da şirket içinde daha az moral ortaya çıkabilir. Çalışanlar, özellikle başkasının gevşekliğini almak istiyorlarsa, fazla çalışmak istemezler. Sorun devam ederse, eklenen stres ilgili sağlık sorunlarında artışa yol açabilir. Yeterince kötüyse, bu sorunlar daha fazla devamsızlığa yol açabilir, bu da sorunu sürdürebilir ve şirkette finansal stresin artmasına neden olabilir.

Devamsızlığın Finansal Etkisi

Birçok işletme için devamsızlığın etkisi sonuçta kendisini en alt satırda gösterir. İşe çıkmakta zorluk çeken maaşlı çalışanlara, işin tarafını yerine getirmeden hala ücret ödeniyor. Bir çek ödenir, ancak karşılığında hiçbir çalışma yapılmaz ve bu da şirkete zarar verir. Ek olarak, çalışanların değiştirilmesi, asıl çalışanı korumanın ücretlerinden daha pahalı olabilir. Bir işletmenin mevcut çalışanlara fazla mesai saatleri dahilinde telafi etmesi veya yeni işçilerin eğitimi için ek saat ve maliyet harcaması gerekebilir. Ayrıca, izleme saatlerinin, yerleşik geçici çalışanların ve personelin çözümlerinin bulunmasının idari maliyetleri ağırlaşır.

Devamsız Liderliğin Etkisi

İşletmeler ve çalışanlar üzerinde bir başka olumsuz etki de, fiziksel olarak ofiste bulunsalar bile, liderlik pozisyonlarında olanların “yok olması” durumunda ortaya çıkar. Çalışanlara yönlendirme, geri bildirim veya teşvik sağlamayan bir lider veya yönetici, çalışanların bağlantısının kesildiği ve genellikle hoşnutsuz hissettiği bir ortam yaratır. Bir patron toplantıları iptal ederse, e-postaları yok sayar veya beklentileri iletemezse, çalışanın saygısı ve verimliliği düşebilir. Sonuçta, bazı çalışanlar kötü yönetimden bıkabilir ve başka yerlerde iş arayabilir.