Bir broşür nasıl e-postayla gönderilir?

Küçük işletmeler, müşterilere ve iş ortaklarına ulaşmak için broşürleri kullanır. Bu küçük belgeler küçük, okunması kolay bir biçimde çok fazla bilgi içerir. Bir broşürü dağıtmanın bir yolu e-postayla göndermektir. E-posta, baskı ve posta masraflarından tasarruf etmenizi sağlar ve broşürünüzü zaman atlamalı olmadan ilgilenen birçok tarafın eline geçirebilir. Broşürü tek bir iş ortağına mı yoksa müşterilere toplu bir e-posta olarak mı gönderiyorsanız, bu basit bir işlemdir.

1.

Dosyayı broşür ile birlikte bilgisayara yerleştirin. Microsoft Word dosyası, PDF, taradığınız bir belge veya başka bir popüler biçim olabilir. Sabit diskinizde, başparmak sürücünüzde, disk sürücüsünde, CD'de, ağda veya bilgisayarınızın erişebileceği herhangi bir başka yerde saklayın. Alıcınız broşürün dosyasının adını görebilir, bu yüzden profesyonel bir isim verin.

2.

E-posta programınızı açın. Yeni bir mesaj oluşturmak için linke veya simgeye tıklayın.

3.

İstediğiniz alıcıların e-posta adreslerini girin. Alıcılarınızın diğer alıcıların adlarını görmesini istemiyorsanız, bir posta listesi veya BCC olarak adlandırılan Kör Karbon Kopyası kullanın.

4.

Mesajın gövdesini oluşturun. Ekteki broşürün alıcılarını bilgilendirin.

5.

Dosya eklemek için simgeye veya dosya komutuna tıklayın. Bu genellikle, istediğiniz ekin adını yazmanıza veya eklemek istediğiniz dosyayı bilgisayarınızdan aramanıza olanak sağlayan bir arama programı getirir.

6.

Broşürü tutan dosyayı bulun. Vurgulamak için üzerine tıklayın. Çoğu e-posta programında, e-postaya katılmak için "Ekle" düğmesini tıklayın.

7.

Ek olarak listelenen dosyalara bakarak dosyanın ekli olduğunu onaylayın. Alıcılarınıza göndermek için "Gönder" i veya e-posta programınızdaki uygun simgeyi veya komutu tıklayın.

Bahşiş

• E-postayı göndermeden önce, kendiniz için bir test sayfası yazdırarak broşürün doğru biçimde olduğunu onaylayın. Ekranda tatmin edici görünen bir broşür iyi yazdırılmayabilir. Dosyanın, alıcılarınızın açabileceği ortak bir tür olduğundan emin olun. Bazı broşür programları, yalnızca belirli programlar tarafından açılabilen olağandışı dosya türlerini kullanabilir. Bu durumda, belgeyi bir PDF'ye dönüştürün.