IRS İçin Nakit Gelir Nasıl Belgelenir?

Pek çok işletme, hepsinin olmasa da, gelirlerinin büyük bir kısmını işin doğası gereği nakit olarak almaktadır. Marketler, çamaşırhaneler ve kefalet bonosu şirketleri, nakit yoğun olabilen işletmelerden sadece birkaçıdır. Tüm işletmelerin gelirlerini vergi amaçlı olarak belgelemesi gerekirken, gelirinin veya ödemelerinin büyük bir kısmını nakit olarak alan bir işletmeyi işletiyorsanız, İç Gelir Servisi (IRS) tarafından yapılan bir denetimde tutarsızlıkları önlemek için özellikle dikkatli olmalısınız. ).

Tüm satışları takip edecek ve hangi ödeme yönteminin alındığını belirten bir kasa sistemi uygulayın. Her işletme yazarkasadan yararlanamaz; Bununla birlikte, bir yazar kasa işletmenizin para toplaması için pratik bir yöntemse, o zaman her gün gelir ve kaynakları uzlaştırmak için bir yatırım yapın.

Yazar kasa pratik değilse diğer satışlar için fatura oluşturun. Müşteriye, ne kadar para alındığını doğrulaması için faturayı imzalatmasını sağlayın.

Her iş günü kapanışındaki hesapları mutabık kılın. Yazar kasa makbuzu, fatura ya da sadece toplanan nakit parayı kullanıp kullanmadığınıza göre, güne ne kadar para ile başladığınızı ve her gün ne kadarla bitirdiğinizi mutabık kılmalısınız.

Günlük nakit gelirinizi bir muhasebe defterine kaydedin. Bir muhasebe defteri istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Önemli olan, işinizin getirdiği nakit parayı her gün kaydetmektir.

Nakit parayı düzenli olarak işletme hesabınıza yatırın. İşletmeniz bir kefalet bonosu şirketi gibi günlük olarak büyük miktarlarda nakit para alırsa, günlük para yatırma işlemi yapabilirsiniz, buna karşın bir launderette yalnızca birkaç günde veya haftada bir para yatırma işlemi yapabilirsiniz. Tüm depozito makbuzlarınızı ve banka hesap özetlerinizi saklayın.