Nakit makbuz iş günlüğü nasıl yapılır

Bir nakit makbuz iş günlüğü, makbuzlar veya bir kasa bulunamadığında nakit işlemleri sırasında kullanılan bir kaynak belgedir. Örneğin, bir yardım kuruluşundan özel bir projeye nakit fon toplamak için gönüllüleri topluluğa gönderirse, gönüllüden, alınan parayı hesaba katarak, nakit makbuzları günlük tutması istenebilir. Muhasebeciye dönüştürülen nakit miktarının kütükle aynı fikirde olması gerekir. Günlükleri, nakit alacaklarını izleyen ve muhasebenin satılan ürünler için toplanması gereken tutarla uzlaştırmaya olanak sağlayan bir kaynak belge olarak düşünün.

1.

Bir elektronik tablo günlüğü oluşturun. Bir nakit makbuz işletme günlüğü tipik olarak tarih için sütunlar içerir; alıcının adı ve adresi; ürün adı; satılan miktar; madde başına maliyet; ve toplam nakit para. Müşterinin telefon numarası, çalışanın numarası veya adı ve teslim tarihi için ek sütunlar ayarlanabilir. Önemli olan muhasebe işlemlerinin nakit makbuzları işleme koyması ve ödemeyi yeniden ürün siparişleri veya satışlarına izlemesidir. İstediğiniz kadar satır ekleyin, ancak günlüğü bir sayfa ile sınırlandırın. Günlük, hareket halindeyken insanlar için basılabilir veya nakit girerken ofiste doldurulabilir.

2.

Nakit her alındığında günlüğü doldurun. Toplamın, alınan nakit miktarını kabul ettiğinden emin olun.

3.

"Toplam" sütununu ekleyerek nakit para almaya hazır olduğunuzda genel toplamı hesaplayın. Elinizde bulunan nakit parayı muhasebeleştirmeden önce genel toplamla aynı olduğundan emin olun. Muhasebe prosedürleri, nakit fonların ne sıklıkla yatırılmaya çevrildiğini tanımlamalıdır. Bir kıtlık varsa, miktarın birim fiyatla çarpılmasını ve genel toplamı oluşturan ilaveyi iki kez kontrol edin.

Gerekenler

• Tablolama programı

İpuçları

• Çalışanlara mevduat arasında para tutabilecekleri güvenli bir yer sağlayarak nakit gelirleri koruyun. Ofis içi makbuzlar için kilitleyen bir kasa. Kolayca açılıp kapatılabilen bir banka çantası veya kapatmalı zarf dış koleksiyonlar için daha iyi çalışır.
• Şirket alımlarında veya çalışanların çeklerinde nakit makbuz kullanmayın. Nakit makbuzlardan ne kadar fazla işlem yaparsanız, doğru miktarda nakitin bankaya ulaşmasını sağlamak için muhasebe yapmak o kadar zor olacaktır.
• Nakit makbuz kayıtları muhasebeye ulaştıktan sonra, mevduat fişleri ile birlikte kaynak bir belge olarak tutulmalıdır.

Uyarı

• Müşteriler için değişiklik yaparken, hataları önlemek için değişikliği her zaman iki kez geri sayın.