Maliyetler Bütçe Kategorisine Göre Nasıl Sınıflandırılır

Bütçe kategorileri, işletmenizin nasıl para harcadığını gösterir. Harcamalarınızı, paranızın nereye gittiğini ve bu harcamaların işinizin kazandığı toplamlarla karşılaştırmasını izlemenize yardımcı olacak ilgili gruplara ayırır. Maliyetleri bütçe kategorisine göre sınıflandırma, ayrıntılara dikkat eder, ancak süreç, sorunları ve fırsatları belirlemenize yardımcı olacak bilgiler sağlar. Defter tutma sisteminize ne kadar fazla bilgi eklerseniz, o kadar iyi bilgi toplarsınız.

İlgili Kategoriler Geliştirin

Bütçe kategorileri arasında doğrudan harcamalar veya özellikle müşterilerinize sunduğunuz ürün veya hizmetlere giren işçilik ve malzemeler bulunur. Defter tutma sisteminiz, işinizi devam ettirmek için gerekli olan ancak özel olarak bir ürün oluşturmak için kullanılmayan gerekli dolaylı giderleri de sınıflandırmalıdır. Dolaylı giderler kira, kamu hizmetleri ve yasal danışmadır. Kira, işçilik ve malzeme gibi bazı kategoriler hemen hemen tüm işletmeler için ortak olsa da, diğer maliyetler operasyonunuz için özellikle önemli olabilir. Örneğin, bir çiftçinin pazar imtiyaz standında stand ücretleri için bir kategori olmalı ve bir peyzaj firması gübre için bir kategoriye sahip olmalıdır.

Satıcı Makbuzlarını Anlama

Makbuzlarıyla çalışırken satıcılarınızı tanıyın. Girdiğiniz her masrafın amacını ne kadar iyi anlarsanız, kategoriyi o kadar doğru şekilde kategorize edersiniz. Hem ofis malzemeleri hem de temizlik ürünleri sunan bir depo gibi, birden fazla kategoriden ürün satan satıcıların faturalarına ve faturalarına özellikle dikkat edin. QuickBooks kullanıyorsanız, hesap ön doldurma sekmesini kullanarak varsayılan gider hesaplarını ayarlayın; böylece adlarını girdiğinizde yinelenen satıcılar kategorisi otomatik olarak görünecektir.

Güncel Tutmak

Biriktirmeleri önlemek için makbuzları düzenli olarak girin ve sınıflandırın. Güncel tutmak, makbuzda bulunamayabilecek ilgili bilgileri hatırlamanızı sağlar. Örneğin, bazı perakende mağazalardaki yazar kasalar mağazanın adını göstermez; Böyle bir mağazadan yeni bir faturanız varsa, banka ekstrenize, çek siciline veya küçük kasa günlüklerine bakmanıza gerek kalmadan almayı hala hatırlayabilirsiniz.

Tekrarlanan Sonuçlar

İyi sınıflandırılmış bilgiler, yüksek malzeme veya işçilik maliyetleri gibi rahatsız edici eğilimleri proaktif olarak ele almanıza olanak sağlar. Bütçe kategorisi bilgilerini özetlemek ve değerlendirmek için, belirli bir kategoride harcadığınız brüt satışların yüzdesini hesaplayın. Örneğin, Ocak ayında 10.000 ABD Doları tutarında brüt ve 1.000 ABD Doları tutarında malzeme harcıyorsanız, Ocak ayı malzeme maliyetiniz brüt gelirinizin% 10'udur. Özellikle satış hacmi ve işletim sistemleri gibi diğer değişkenlerle ilgili olduklarından, zaman içinde kategori yüzdelerinde meydana gelen dalgalanmaları gözlemleyin.