İş İstasyonu İzleme Yazılımı

İş istasyonu izleme yazılımı, küçük işletme sahiplerinin işletme standartlarına, yasal gerekliliklere ve şirket politikalarına uymalarını sağlar. Bu yazılım, ağ monitörlerinin şirket bilgisayarlarının uygunsuz kullanımı, güvenlik ve bilgi teknolojisi politikalarının ihlal edilmesi ve ağdaki yetkisiz kullanıcıların tespit edilmesi için polise izin vermesini sağlar. Bu yazılımı küçük bir işletmenin parçası olarak kullanırken birçok etik, teknik ve yasal sorun ortaya çıkabilir.

Karar Vermek

Çok az sayıda çalışan üstler tarafından bu kadar yakından izlenmekten hoşlanırlar ve birçok işletme sahibi çalışanlarının becerilerine ve deneyimlerine çok güvenir. Özgürlüklerin sınırlandırılması veya sürekli gözetim olasılığının sağlanması, bu tür işlemlere alışkın olmayan kişiler için moral düzeyini önemli ölçüde azaltabilir. İşletme sahipleri, izleme yazılımı kullanarak kazanılan faydalara karşı moralin azaltılması ve üretkenlik potansiyelini dikkatle tartmalıdır. Çalışanlara, ağ yöneticilerinin aktif olarak hangi bilgileri izleyebileceği ve hangi sebeplerle olduğu konusunda bilgi verin.

Teknik özellikler

Gerçek zamanlı izleme yazılımı, monitörlerin çalışan iş istasyonlarında kullanılan hemen hemen her türlü yazılım veya ilgili teknolojiyi gizlice takip etmelerini sağlar. Bu araçlar küçük ve göze çarpmayan arka plan işlemlerinden tam gelişmiş ekran kayıt ve ses yakalama araçlarına kadar çeşitlilik gösterir. İşletmede kullanılan yazılım için gerekli tüm teknik özellikleri dikkatlice okuyun. Bu özelliklerin anlaşılması, şirkete yükseltme masraflarında yüzlerce veya binlerce dolar tasarruf sağlayabilir veya sistem sorunları nedeniyle üretkenliği kaybedebilir. Gerçek zamanlı olarak yakalayan, ancak raporlamayan izleme yazılımı, bu sınırlamaların bazılarının hafifletilmesine yardımcı olabilir.

Yasal hususlar

Wiretap yasaları, şebeke servisleri sağlayıcısı için bazı istisnalar ortaya koymaktadır, ancak istisnaların çoğu, hala kullanıcı onayı gerektirir. İzleme yazılımı, kullanıcıyı her oturum açışında izleme prosedürleri hakkında bilgilendiren bir açılır pencere içermelidir. Bu, telefon dinleme yasalarına uygunluğun sağlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, işletmeler yalnızca şirketin haklarını veya mülkünü koruyan bu iletişim ve yazılım prosedürlerini izlemelidir. Güncellenen BT politikalarını tüm çalışanlar için erişilebilir tutmaya çalışın ve şirket iş istasyonlarına erişen her bir kişinin politikaları imzalamasını sağlayın.

ek bilgi

İş istasyonu izleme yazılımının kullanımı için ek hususlar, gereken maliyeti ve ek işçiliği içerir. Gerçek zamanlı izleme, aktif ekran yakalama ve diğer hizmetleri içeren kapsamlı paketler, küçük işletmeler için oldukça pahalı görünebilir. Ek olarak, arayüz tabanlı sistemlerin kullanımı için ağı veya yönetim eğitimini izlemek üzere yetenekli BT uzmanlarının işgücü maliyetleri, bir şirketin kârını olumsuz yönde etkileyebilir. Yazılım ayrıca birden fazla iş istasyonu, resmi sorun giderme veya teknik destek için ek ücret gerektirebilir.