Bir Şirket Kapanış Girdilerini Tamamlamadıysa Yanlış Olan Nedir?

Kapanış girişleri, hesap dönemi sonunda kaydedilen dergi girişleri olup, gelir tablosu hesaplarının bakiyelerini kapatmak ve bilançoda birikmiş karlar hesabına transfer etmek için kullanılır. Bu tür kapanış girişlerini tamamlamadan, bir şirketin gelir tablosu hesapları gelecek muhasebe dönemi için gelir ve gider işlemlerini kaydetmeye hazır değildir ve birikmiş karların tutarı doğru bir şekilde belirtilmez ve bu durum bilançonun dengesiz olmasına neden olur.

Geçici Hesaplar

Gelir tablosundaki gelir ve gider hesapları geçici hesaplar olarak kabul edilir. Kalıcı olan ve hesap bakiyelerinin zaman içinde birikmesine izin veren bilanço hesaplarının aksine, geçici gelir tablosu hesapları, belirli hesap dönemleri için periyodik olarak gelir ve giderleri rapor eder. Bir dönemden diğerine gelir ve giderlerin miktarı birbirinden bağımsızdır. Bu nedenle, bir hesap dönemi sonunda, gelir ve giderlerin kapatılması gerekir ve böylece bir sonraki dönem için sıfır bakiye üzerinden yeniden başlayabilirler.

Girişlerin Kapatılması

Kapanan girişler, gelir ve giderler için orijinal girişlerin zıt girişleridir. Başlangıçta bir kredi girişi ile girilen bir gelir hesabını kapatmak için, bir şirket gelir kapama girişini bir borç olarak gelirin aynı tutarına kaydeder. Bu arada şirket, gelirin borç kapanma girişine ters giriş olarak kredi girişi yapmak için gelir özeti adı verilen bir takas hesabı kullanır. Başlangıçta borç girişiyle girilen bir gider hesabını kapatmak için, bir şirket gider kapama girişini gider olarak aynı tutarda kredi olarak kaydeder. Şirket daha sonra gider için kredi kapanış girişine ters giriş ile borç girişini kaydetmek için aynı gelir özetini kullanır.

Geçici Hesapları Sıfırla

Gelir ve giderlerin kapanış girişleri daha sonra genel muhasebe defterinde bulunan mevcut gelir ve gider hesaplarına kaydedilir. Bir gelir hesabının cari bir bakiyesi olduğundan, aynı tutarda bir borç kapatma girişinin gelir hesabına kaydedilmesi, gelir hesabı bakiyesini sıfıra getirecektir. Öte yandan, bir gider hesabının cari borç bakiyesi vardır ve aynı tutarın bir kredi kapanış girişini gider hesabına göndermesi, gider hesabı bakiyesini sıfıra ayarlar. Hem gelir hem de gider hesapları sıfır bakiyeye sıfırlandığı için, bir sonraki muhasebe dönemi için gelir ve giderlerin kaydedilmesine hazırdırlar.

Tutulan Kazançları Yeniden Düzenleyin

Bir şirket, gelir özetini kapatmalı ve elde edilen kazanç hesabına gelir özeti bakiyesini kaydederek bakiyesini geçmiş yıl karı hesabına aktarmalıdır. Gelir özeti hesabındaki alacak veya borç bakiyesi olmasına bağlı olarak gelir özeti devri, birikmiş karlarda artış veya azalış olabilir. Gelir özeti, gelir ve gider kapanış girişlerinden elde edilen birleşik bakiyeyi gösterdiğinden, kâr, gelir özetinde bir kredi bakiyesiyle sonuçlanacak ve zarar, borç bakiyesine neden olacaktır. Dağıtılmamış kazançlar için bir gelir bilanço özeti kaydedilmesi, kazanılmamış kazancı artırırken, dağıtılmamış kazançlar için borç özeti bakiyesi kaydedilmesi, kazanılan kazancı azaltır. Kapanış girişlerini ve gelir özeti kayıtlarını doldurmadan, bir şirketin birikmiş karları cari dönem kar veya zararını yansıtmaz.