Kayıtlarınız Kaybedilirse Vergi Kesintilerini Kanıtlama Yolları

Vergi indirimlerinizi doğrulamak için belgelerini kaybetmekten daha kötü olan tek şey, ertesi gün İç Gelir Servisi'nden denetim bildirimi almaktır. Mümkün görünmese de, bu dünyanın sonu değil. IRS, kayıtlarınızın nasıl ve niçin kaybedildiğine bağlı olarak sizinle bir dereceye kadar çalışabilir ve bir miktar para ve çaba harcayarak çoğunu yeniden oluşturabilirsiniz.

Nakit Harcamaları

İndirilebilir nakit alımları için makbuzları değiştirmek zorluyor. Düzenli olarak iş yaptığınız satıcıları ve tedarikçileri arayın ve size yazdıkları makbuzların bir kopyasını isteyin. Bir çalışanın çabaya ciddi bir zaman ayırması gerekiyorsa, tedarikçi sizden ücret talep edebilir, ancak kayıtları değiştireceksiniz. "Network Journal" a göre IRS, 75 $ 'ın altındaki restoran ve eğlence harcamaları için makbuz istemiyor. Ancak, aynı zamanda kaybolmamış veya tahrip edilmemiş bir tarih kitabı veya takvim tutarsanız, bu tür şeyler için para harcadığınız örnekleri hatırlamak için kullanabilirsiniz, böylece bunları düşebilirsiniz.

Diğer Harcamalar

Kredi kartına, banka kartına borç ya da daha az problem teşkil edecek bir çek yazdı. Bankalar, iptal edilen tüm çeklerin kopyalarını bir ücret karşılığında sağlayacaktır. Banka hesap özetleriniz banka kartı işlemlerini gösterecek ve kredi kartı şirketleri de kayıp tabloların yerini alacak. Neden bir araba kiralamak zorunda olduğunuzu veya yerel bir çiçekçide neden $ 35 borç aldığınızı tanımlamanıza yardımcı olmak için tarih kitabınızı bu kayıtlarla karşılaştırın. Bu işlemlerin aynı zamanda hangi işlemlerin nakit para için olmadığını ve ne için olduğunu belirlemek için tedarikçilerinizin kayıtlarıyla eşleştirebilirsiniz.

Geliriniz

IRS, 1099 ve W-2'ler dahil olmak üzere tüm vergi beyannamelerinizin kopyalarını saklar. Kayıp olanları web sitesine giderek kopyalarını talep eden Form 4506'yı indirerek değiştirin. Bu, daha önce yaptığınız kesintilerle ilgili hafızanızı harekete geçirir, böylece cari yılda tekrar yaptıysanız belgeleri takip edebilirsiniz. Bağımsız bir yüklenici olarak herhangi biri için çalıştınızsa, bu kuruluşlar size yıl sonunda 1099-MISC Formunu sağlayacaktır. Diğer gelir kaynakları için, iptal ettiğiniz çeklerin, çalıştığınız kişilerden kopyalarını isteyin.

Ev Ofis Kesintileri

Her ay ödemenizin ne olduğunu gösteren ipotek sahibinizden ipotek belgelerinizin kopyalarını değiştirmesini isteyin. Kiralıyorsanız, mal sahibinizden yeni bir kira sözleşmesi isteyin. Kamu hizmeti şirketleri, eski ifadelerinizin bir kopyasını size verebilir. Ofis malzemeleri ve satın alımları, bankanızda veya kredi kartı kayıtlarınızda görünmelidir, ancak bunun için para ödemenizin yerine geçmek zor olacaktır. Bununla birlikte, mürekkep kartuşları ve zarflar gibi şeyler için genellikle her ay ne harcadığınızı biliyorsanız, banka veya kredi kartı işlemleriniz dışında, muhtemelen harcadıklarınızın bir tahminini oluşturabilirsiniz.

Diğer ipuçları

Sonunda durumunuz, IRS temsilcisinin belgelenemediği herhangi bir işlem veya masrafla ilgili olarak insafına bağlıdır, ancak temsilciler affedilmeye isteklidir. Kayıtlarınız kendi hatalarınız olmadan kaybedilmişse, doğal bir felaket durumunda olduğu gibi, kayıtlarınızı değiştirirken geç saatlerde başvurunuzu geri göndermeniz gerekiyorsa, IRS ceza ve faiz talep etmeyebilir. Mümkün olduğu kadar çok belgeyi değiştirirseniz ve kaçırdığınız şeyler hakkında ayrıntılı bir açıklama yaparsanız, borç verme şansınızı artıracaksınız. Eyaletinizdeki IRS Mükellef Avukatlık Servisi'ni arayın, neler olduğunu açıklayın ve nasıl devam edeceğiniz konusunda herhangi bir tavsiye isteyin.