Bir Powerpoint'i Cep Telefonlarına Dağıtma

Canalys tarafından yapılan bir araştırmaya göre, ilk kez, 2011 yılında akıllı telefon satışları bilgisayar satışlarını aştı. Yıllar geçtikçe, küresel akıllı telefon satışları, dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve tabletler de dahil olmak üzere PC'ler için yüzde 15 oranının çok üstünde, yüzde 63 oranında arttı. Akıllı telefonlar için bir PowerPoint sunumunun paketlenmesi ve dağıtılması, slaytlara artık bilgisayarlarda mümkün olandan daha geniş bir kitle gösterdiğini gösteriyor. Ancak, PowerPoint dosyalarını cep telefonlarına dağıtırken uyumluluk ve düzenleme dikkate alınmalıdır.

1.

PowerPoint dosyasının alıcılarının yapması gereken düzenleme düzeyini belirleyin. Dosyayı düzenleyebilmeleri gerekiyorsa, alıcıların cep telefonlarında bir mobil ofis uygulamasına ihtiyaçları olacaktır. DataViz'e Gitmek İçin Belgeler, iOS, Android, Blackberry, Palm ve Symbian dahil olmak üzere en mobil işletim sistemlerinde çalışır. Quickoffice en çok satan üç işletim sistemi ile uyumlu: Android, iOS ve Symbian. PowerPoint dosyasını Windows Phone aygıtlarına dağıtıyorsanız, Microsoft Office Mobile'ı kullanabilirsiniz. Yalnızca Android cihazları kullanıyorsanız, OfficeSuite Professional çalışacaktır.

2.

PowerPoint'i başlatın ve dağıtmak istediğiniz sunumu açın. Microsoft Office şeridinin en solundaki "Dosya" sekmesini tıklayın. Seçeneklerden "Kaydet ve Gönder" i seçin.

3.

Sunumu cep telefonlarında düzenlemek için "Dosya Türünü Değiştir" i seçin ve "PowerPoint 97-2003 Sunumu (* .ppt)" seçin. Bazı mobil ofis yazılımları daha yeni PPTX dosyalarını açabilir ve düzenleyebilir - örneğin Mobile Office ve OfficeSuite Professional - ancak PPT dosya formatı tüm mobil uygulamalarda çalışır. Ekranın altındaki "Farklı Kaydet" i tıklayın - görmek için aşağı kaydırmanız gerekebilir - ve sonra "Kaydet" i tıklayın.

4.

PowerPoint'i düzenlenebilir olmayan bir biçimde kaydetmek için "PDF / XPS Belgesi Oluştur" u seçin. Daha fazla cep telefonu ile uyumlu olacak ve özel mobil ofis yazılımı gerektirmez. Ancak, orijinal sunumdan hiçbir animasyon veya ses çıkmayacaktır. "PDF / XPS Oluştur" düğmesini tıklayın, dosya için bir ad yazın ve "Yayınla" yı tıklayın.

5.

PowerPoint'i animasyonlar ve sesler ile kaydetmek için "Video Oluştur" u tıklayın, böylece cep telefonlarına dağıtılabilir. Açılır menüden "Taşınabilir Aygıtlar" ı seçin ve sonra "Video Oluştur" u tıklayın. PowerPoint, sunumu bir WMV video dosyası olarak kaydeder.

6.

E-posta istemcinizi başlatın, e-postayı alıcılarınızın mobil e-posta adresine gönderin ve PowerPoint ile kaydettiğiniz dosyayı ekleyin. PowerPoint dosyasını cep telefonlarına dağıtmak için e-posta gönderin.

İpuçları

• PowerPoint sunumlarının cep telefonu bağlantılarında daha hızlı yüklenmesini sağlamak için PDF ve video dosyaları için en düşük çözünürlüğü seçin.
• Videoyu, cep telefonları tarafından erişilebilen YouTube gibi bir video paylaşım web sitesine yükleyin.
• PowerPoint'i Microsoft Life veya Google Docs gibi çevrimiçi bir ofis aracına yükleyin, böylece alıcılarınız PowerPoint'e cep telefonundan veya bilgisayardan erişebilir.