Yüksek Teknoloji Varlık Envanteri Prosedürleri

Yüksek teknoloji varlıklarıyla, muhasebeciler ve envanter denetçileri stoktaki kalemlerin uygun takip yöntemlerini anlamalıdır. Yazıcılar, ana kartlar, sabit sürücüler ve taşınabilir bellek aygıtlarının her biri envanter toplamlarını güncel ve doğru tutmak için benzersiz zorluklar doğurur. Temel envanter işlemlerinde ayarlamalar yaparak, çalışanların ve doğru envanter toplamlarına bağlı olan yöneticiler mağazalarındaki, depolarındaki ve dağıtım merkezlerindeki stokları etkin bir şekilde yönetebilirler.

Fiziksel Envanter Sayımı

Geleneksel yüksek teknoloji varlık envanter prosedürlerinden biri fiziksel sayımdır. Yerdeki çalışanlar ve yöneticiler her bir öğeyi sıralar ve bunları el ile sayar. Sayaçlar, hala satışa uygun olup olmadıklarını belirlemek için ileri teknoloji varlıklarının kalitesini ve yaşını da inceleyebilir. Mevcut stoklar ve hazır bir envanter raporundan beklenen rakamlar arasındaki bir karşılaştırma, raflardaki ürün sayısının yönetimin beklediği toplamla uyuşup uyuşmadığını gösterebilir.

Envanter Etiketleme

Bazı ileri teknoloji bileşenlerin eğitimsiz bir göze benzer bir görünüme sahip olması durumunda, etiketleme sistemi envanter çalışanlarının onları ayırt etmesine yardımcı olabilir. Etiketler, farklı markalardan benzer öğelerle stok takibi konusunda da yardımcı olur. Bu etiketler, benzer parçaları birbirinden ayırt etmek için "SKU" olarak da bilinen bir stok tutma birimi numarası içerebilir. Örneğin, bir SKU etiketi bir Intel marka anakart için bir numara içerebilirken, farklı bir SKU'ya sahip bir etiket ASUS marka bir tahtaya yerleştirilebilir.

Envanter Kategorizasyonu

Pek çok farklı türde yüksek teknoloji ürünü varlık bulunduğundan, doğru envanter verilerinin korunmasında bir kategorizasyon sistemi çok önemlidir. Sınıflandırma sistemi, envanter yöneticilerinin çeşitli varlık türlerini, mantıksal sonuçları izleyen alt bölümlere ayırmalarını sağlamalıdır. Örneğin, bilgisayar parçaları ana kartlara, hafızaya, sabit disklere, güç kaynaklarına ve çevre birimlerine ayrılabilir. Çevre birimleri kategorisi, yazıcılar, fareler, klavyeler, hoparlörler ve taşınabilir bellek depolama aygıtları gibi alt kategorilere ayrılabilir.

Envanter Önlemleri

Birçok yüksek teknoloji varlık envanteri prosedürü ile ilgili ana sorunlardan biri, "kayıpların önlenmesi" olarak bilinen bir uygulama olan hırsızlığın önlenmesi ve azaltılmasıdır. "Küçültme" olarak da bilinen stok stoklarından hırsızlık görülmesi mağaza sahipleri ve stok yöneticileri için büyük bir endişe kaynağıdır. Bazı yüksek teknoloji varlıkları hem taşınabilir hem de değerli olabileceğinden, envanter yöneticileri bu cazip öğelerin çalışanlarının çalınmasını önlemek için önlem almalıdır. Bir yönetici sayma sürecini denetleyebilir veya değerli eşyalara erişimi kısıtlayabilir.