Dostça Bir İş Mektubu Kapatmanın İyi Yolları

Bir mektubun kapatılması, mektubun ana noktasını özetler ve mümkünse, harekete geçmek için alıcıyı çağırır. Dostça bir iş mektubu yazarken, mektubunuzu kişisel dil kullanarak ve mektubun ana noktasını yeniden yazarak kapatmalısınız. Aynı zamanda, ne istediğinizi, ne sunduğunuzu tam olarak belirtmeli ve bildirmelisiniz veya iletmek istediğiniz mesajı yeniden yazmalısınız.

Talep

Bir mektupta bir şey talep ederken, mektubu isteğin sahibine nazikçe hatırlatarak ve bir onay isteyerek tamamlayın. Örneğin, bir tedarikçiden bir ürün sağlamasını talep ediyorsanız, öğeyi ve gerektiğinde açıkça belirtin ve tedarikçiden sahip olabileceğinizi onaylamasını isteyin. İletişim bilgilerinizi ekleyin veya alıcıya antetli kağıttaki iletişim bilgilerine bakın.

Teklif

Bir şey teklif ederken, harekete geçirme ifadesi ile mektubu tamamlayın. Örneğin, bir müşteriye özel bir teklif sunuyorsanız, tekliften nasıl yararlanacağını açıklayarak mektubu tamamlayın. Örneğin, "Lütfen bu teklifi almak için şimdi ve gelecek ayın sonu arasındaki konumumuza gelin. Sizi yakında görmek için sabırsızlanıyoruz."

Mesaj

Bir teşekkür mektubu gönderirken, mektubunuzu yineleyerek ve alıcıya gelecekte onunla birlikte çalışmayı dört gözle beklediğinizi söyleyerek mektubu tamamlayın. Örneğin, birisine işi için teşekkür ediyorsanız, “İşiniz için tekrar teşekkür ederiz. Sizinle çalışmaktan memnuniyet duyduk ve gelecekte bunu yapmayı dört gözle bekliyoruz” diyebilirsiniz.

Tepki

Bir mektuba cevap verirken, okuyucuyu sorularına cevap verdiğinizi veya endişelerini giderdiğinizi düşündüğünüzü söyleyerek sonuca varın, ancak daha fazla bilgi edinme fırsatı sunun. "Sorularınız için teşekkürler. Onlara tamamen cevap verdiğime inanıyorum, ancak başka sorularınız varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin" yazabilirsiniz.