Finans Departmanının Hedefleri ve Amaçları

Küçük işletmelerde çok çalışanlı finans departmanları olmayabilir, ancak herhangi bir girişimcinin muhasebe işlevi için amaç ve hedefler, tam olarak doğru kayıt tutmanın ötesine geçmelidir. CPA olmasanız bile, çeşitli temel finans teknikleri kullanmak, para sorunlarından kaçınmanıza, fırsatları belirlemenize ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için nakit akışınızı yönetmenize yardımcı olabilir.

Bahşiş

• Bir finans departmanının hedefleri arasında stratejik bütçeleme, maliyet tutma, nakit akışı yönetimi, borç servisi, vergi planlaması ve doğru kayıt tutma sayılabilir.

Stratejik Bütçeleme ve Projelendirme

Finans departmanınızın temel hedeflerinden biri, yalnızca genel şirket bütçenizi değil aynı zamanda çeşitli fonksiyonel veya bölüm bütçelerini oluşturmak ve izlemek olmalıdır. Bütçeleme, talep tahminine dayanarak doğru gelir seviyelerini tahmin etmek için araştırma yapılmasını gerektirir.

Yıllık bütçe projeksiyonlarını kullanarak muhasebe personeliniz, kar hedefleri ve genel giderler ve üretim harcama seviyeleri için hedefler belirlemenize yardımcı olabilir. Genel gider, telefon, kira ve pazarlama gibi maliyetleri içerirken, üretim maliyetleri ürününüzü yapmakla ilgili maliyetlerdir. Gelirlerinizi ve harcamalarınızı takip edip etmediğinizi veya harcamalar elden çıkmadan önce değişiklik yapmanız gerekip gerekmediğini görmek için aylık veya üç aylık bütçe sapma analizleri oluşturun.

Maliyet Sınırlama ve Satın Alma Yönetimi

Malzemeler, sarf malzemeleri ve hizmetler için en düşük fiyata en iyi kaliteyi elde etmek için, satın alma yönetimini finans departmanınızın görevlerinden biri yapın. Çalışanların birden fazla teklif almasını veya büyük alımlar için bir gerekçe göstermesini isteme ve tedarikçilerinizin, tedarikçilerinizin ve yüklenicilerin her yıl sözleşmelerini yeniden gözden geçirmelerini isteyin. Kaliteden ödün vermeden maliyetleri nereye düşürebileceğinizi belirlemek için harcama seviyelerindeki eğilimleri arayın.

Nakit akışı yönetimi

Faturalarınızın ne zaman ödeneceğini ve ne zaman faturalandırılacağınızı ve faturalandırdığınız müşterilerden ne zaman ödeme alabileceğinizi bilmek küçük işletmeler için çok önemlidir. Kağıt üzerinde kar göstermeniz yeterli değildir ve finans fonksiyonunuz, faturalarınızı her zaman ödeyecek kadar paranızın olmasını sağlamak için işletme sermayenizi ve kredinizi yönetmenize yardımcı olmalıdır. Alacak yönetimini finans departmanınız için kilit bir rol yapın.

Borç Servisi ve Kredi Kullanımı

Borcunuzun kontrolden çıkmasına izin vermek, işiniz üzerinde uzun vadeli ciddi etkilere neden olabilir. Ürettiğiniz faiz miktarları, ödemelerinizin zamanlaması ve kredi raporunuzun ve puanlarınızın durumu dahil, kredi kullanımınıza dikkat edin.

Proaktif Vergi Planlaması

Gelir vergisi yükümlülüğünüzün ne olduğunu öğrenmek için yıl sonuna kadar beklemeyin. Vergi yükünüzü düşürmek için varlıkları amortisman etmek ve bordro vergilerini düşürmenize yardımcı olan çalışanlara gönüllü faydalar sunmak gibi proaktif stratejiler kullanın.

Doğru Kayıt Tutma

Herhangi bir finans departmanının en önemli amacı, doğru finansal kayıtların tutulmasıdır. Bu, yasal gereksinimlerinizi yerine getirmenize yardımcı olmayı ve kazayla geçirdiğinizden daha fazla harcama yapmamanızı içerir. Dolandırıcılığı önlemek için dış denetimler yapın ve sözleşmeleri ve ödemeleri kontrol etmek için politikalar ve prosedürler oluşturun.