Tam Ücretli Muhasebeci Görev Tanımı

Tam ücretli bir muhasebecinin küçük bir işletmedeki rolü, normal bir muhasebecininkinden daha karmaşıktır ve daha fazla sorumluluk taşır. Tam sorumlu muhasebeci, finansal tabloların hazırlanması da dahil olmak üzere bir şirketin tüm muhasebe ihtiyaçlarını yönetir. Rol, genellikle bir muhasebeciye veya denetleyiciye ihtiyaç duymayan küçük ve orta ölçekli şirketlerde bulunur. Tam bir ücret muhasebecisi, doğrudan şirket sahibine veya en üst düzey yönetim seviyesine rapor verir ve yıl sonunda mali tablo ve vergi beyannamelerini hazırlamak için genellikle dışarıda bir EBM firmasıyla birlikte çalışır.

Eğitim ve Tecrübe

Tam bir ücret muhasebecisi için asgari eğitim gereksinimi bir lise diplomasıdır, ancak çoğu iş bulmak için daha fazla eğitim veya sertifikasyona ihtiyaç duyar. Bir iştirakçinin veya lisans derecesinin muhasebe veya işletme gibi bir alandaki işverenleri tarafından sıklıkla istenmesi gerekir. Amerikan Mesleki Muhasebeciler Enstitüsü tarafından sağlanan Sertifikalı Muhasebeci atama gibi bir sertifika, bazı işverenler için yeterlidir. Çoğu şirket, tam ücretli defter tutucularda gelişmiş eğitimi veya sertifikayı alandaki deneyimle birleştirmeyi tercih eder. Giriş seviyesi bir pozisyon değil. İleri muhasebe yazılımı eğitimi ve tecrübesi de iş arayanlar için faydalıdır.

defter tutma

Tam ücret tutucular genellikle muhasebe görevlerinin tam döngüsünü idare eder veya ödenecek hesaplar gibi temel görevlerde diğerlerini denetler. Satıcı ve masraf faturalarını kodlar ve girer, çekleri yönetir, müşterileri ve müşterileri faturalandırırlar ve doğru genel muhasebe hesaplarının borçlandırılmasını veya kredilendirilmesini sağlamak için banka mevduatı hazırlarlar. Çalışan zaman çizelgelerini işler, maaş bordroları kontrol eder ve aylık ve üç aylık vergi beyannameleri hazırlarlar. Tam masraflı bir muhasebeci, genellikle aylık banka hesap özetlerini uzlaştırmak ve nakit akışını izlemek de dahil olmak üzere bir şirketin tüm bankacılık ihtiyaçlarını karşılar.

Genel Muhasebe

Tam sorumlu muhasebeci, genel muhasebe defterine normal bir muhasebeciden çok daha derine iner. Dergi girişleri sabit varlıklar ve amortisman gibi hesaplar için tam sorumlu muhasebeci tarafından hazırlanır ve girilir. Her ayın sonunda, genel muhasebe hesaplarının dengede olduğunu doğrulamak için bir deneme bakiyesi çalıştırılır. Tam sorumlu muhasebeci, deneme dengesini analiz eder ve tutarsızlıkları düzeltmek için gerekli günlük düzeltmelerini yapar. Genel olarak, şirketin sahibi veya yönetimi ya da bir CPA şirketi, hesap sahibi ayın kitaplarını kapatmadan önce bitmiş deneme dengesini onaylayacaktır.

Finansal Tablolar

Bilanço ve gelir tablosu, genellikle ayın sonunda tam bir ücret muhasebecisi tarafından hazırlanan mali tablolardır. Kitaplar kapandıktan sonra çalıştırılırlar ve doğruluklarını doğrulamak için bir EBM'ye ve ardından şirketin mali sağlığını belirlemek için sahiplerine veya yönetimlerine sunulurlar. Muhasebeci ayrıca, şirketin ihtiyaçlarına ve yapısına bağlı olarak bir nakit akışı tablosu ve bir özkaynak tablosu da yapabilir. Sahipler veya yönetim, iş ücreti raporları veya satış raporları gibi tam ücret tutucusundan periyodik raporlar isteyebilir.

Nezaret

Daha küçük bir şirkette, tam sorumlu muhasebeci, tüm şirketin temel defter tutma ve finansal raporlamasını işlemek için tek başına çalışabilir, ancak orta ölçekli bir şirkette, defter tutma memurları veya idari asistanlar temel görevlerde yardımcı olabilir. Bunlar arasında ödenecek faturaların hesaplarına veri girişi ve banka mevduatı hazırlanması sayılabilir. Tam sorumlu muhasebeci bu çalışanları denetler, iş akışını organize etmeye ve iş doğruluğunu onaylamaya yardımcı olur. Küçük şirketlerdeki bazı tam ücretli defter tutucular, satın alma, envanter ve insan kaynakları gibi alanlarda çalışan veya denetleyen birçok şapka takarlar.