Proje Planlamasında Zaman Kısıtlamalarına Örnekler

Proje yöneticileri sayısız kısıtlama ile ilgileniyor - zaman en önemlilerinden biri. Programa bağlı kalmak, her şeyin sözleşme sonlandırma tarihine kadar tamamlandığından emin olmaktan ibaret değildir. Ayrıca kritik zamanlarda belirli görevlerin ertelenmemesini ve gerektiğinde gerekli işgücü ve diğer kaynak gereksinimlerinin mevcut olduğunu görmesini sağlamak için belirli zamanlarda kilometre taşlarına ulaşmayı gerektirir.

Başlangıç ​​Zamanı ve Gecikmeler

Zaman kısıtlaması, proje veya görev başlangıç ​​tarihi kadar erken başlayabilir. Proje yönetiminin amacı bir göreve hazır olunca ve mümkün olduğunca erken bir görevi başlatmak olsa da, bir proje yöneticisi ekibin ne zaman ilerleyebileceğini sınırlayan faktörlere sahip olabilir. Bu, sözleşmede belirtilen başlangıç ​​tarihi veya kaynak kullanılabilirliği gibi belirli konular kadar basit bir şey olabilir. Proje yöneticisinin kontrol edemediği gecikmeler projenin düzgün çalışmasını zorlaştırabilir. Bir dış denetçinin, ekip bir sonraki göreve geçmeden önce sürecin bir yönünü imzalaması gerekiyorsa, örneğin, denetçinin programı her iki yönde de proje yöneticisi için bir zaman kısıtı olarak etkili bir şekilde hizmet eder. Projenin ne zaman geldiğini değerlendirmeye hazır olması gerekiyor ve denetçi onay verene kadar daha ileri gidemez.

Bitiş tarihi

Çoğu projenin, bir müşteriden gelen resmi gereklilikler veya resmi olmayan kurum içi beklentileri olup olmadıkları son tarihlere sahiptir. Bu, projenin asıl amacının unutulmasından çok uzun bir süre sonra kaynakları kullanarak projelerin kalıcı olarak bitmesini engeller. Bu tarihe ulaşmak, proje yöneticilerinin odaklanma eğilimindeki zaman kısıtlamasıdır, çünkü en kesin olanıdır. Bir projenin programa uygun olarak bitmemesi durumunda, görev için kazanılan geliri etkileyebilir ve hem proje yöneticisinin hem de onu kullanan şirketin güvenilirliği için itibarını zedeleyebilir.

Bireysel Görevler

Proje içerisinde, her görevin öngörülen bir başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi vardır. Bir proje yöneticisi kritik yol yöntemini kullanıyorsa, mümkün olan en erken bitiş tarihini ve bu zaman çizelgesine ulaşmak için tamamlanması gereken görevleri belirlemek için zamanlama bağımlılıklarını analiz eder. Bu görevlerdeki herhangi bir gecikme, projeyi geciktirir ve bu da önemli bir zaman kısıtlaması olabilir. Bir görev programlandığı zaman gerçekleştirilemiyorsa - örneğin bir programcı günün işe giderken araba kazasındaysa, örneğin kritik bir yazılım düzeltme ekini tamamlaması gerekiyorsa - proje yöneticiniz ya hızlı bir şekilde değiştirme veya telafi için diğer görevleri geri itme.

Üçlü Sınırlamalar

Programdaki kısıtlamalar, proje yönetiminin diğer iki unsurunu “üçlü kısıtlama” - maliyet ve kalite olarak etkiler. Bir zamanlama gecikmesi, örneğin, projenin tekrar başlaması için daha fazla kaynak tahsis edilmesini gerektiriyorsa, proje maliyetini artırabilir. Aynı zamanda kalite ve kapsam ile bir acil sorun belirtebilir. Bir proje yöneticisi, kalite kontrollerini son teslim tarihlerine uyma ihtiyacına karşı dengeleme ihtiyacını bulabilir veya zamanlama gecikmelerinin, projenin gereksinimlerini genişleten, ancak kaynaklarını kapsamamış olan kapsam sürünmesinin bir sonucu olduğunu görebilir.