Bir Şirketin Gelir Döngüsüne Örnekler

Etkin bir işletme muhasebesi standardı, alacak hesaplarıyla ilgili ayrıntılı kayıt tutmaktadır. Muhasebe sürecinin bir parçası, satıştan ödeme makbuzuna kadar olan işlemleri kaydeden önemli bir ticari faaliyet grubu olan gelir döngüsüdür. Farklı şirketler, iş türüne bağlı olarak, bir gelir döngüsünün farklı adımlarını yaşarlar. Temel olarak, ancak, genel prosedür aynıdır. Gelir döngüsü bir ürün veya hizmet sunmakla başlar ve fatura tam olarak ödendiğinde biter.

Çevrimiçi Yayıncı

Reklam alanı satan bir web sitesini işleten bir İnternet işletmesi normal olarak bir gelir döngüsünde birkaç farklı adımla karşılaşacaktır. Örneğin, reklamverenin bir kredi kontrolü, bir satış aşamasına yaklaşmadan önce tamamlanabilir. Bir reklamverenin İnternet şirketiyle iletişim kurduğu durumlarda, bir kredi kontrolü gerçekleştirilirken, reklam alanı ve parasal koşullar için bir teklif yapılabilir. Onaylanırsa, reklamverenden, reklam ekleme planını ve ödeme koşullarını belirten bir anlaşma imzalaması istenebilir. Ödeme alındıktan ve kaydedildikten sonra, bu satış için gelir döngüsü tamamlanır.

Üretici firma

Bir imalat işinde, gelir döngüsü bitmiş ürünle başlar. Örneğin, JKL Corporation bir widget hazırlar ve bu widgetları bir satış personeli aracılığıyla tanıtırsa, bir satış elemanı potansiyel müşterilerle iletişim kurabilir. Satış görevlisi sipariş alırsa, normal prosedür yeterli envanterin hazır olduğundan emin olmak için şirket kayıtlarını kontrol etmek olabilir. Kredi uzatılabilir ve müşteri siparişi verilebilir. Daha büyük şirketlerde, sipariş, uygun sayıda aletin stoktan seçildiği ve müşteriye sevkiyatı için paketlendiği nakliye işlemine gönderilir. Müşteri siparişi, toplama ve paketleme kayıtları daha sonra faturanın yaratıldığı muhasebe hesabına aktarılabilir. Bakiye ödendiğinde ve alacak hesapları tahsil edildiğinde, bu satış için gelir döngüsü tamamlanacaktır.

Servis endüstrisi

Hizmet sunan bir işletme, bir üretici firma için gelir döngüsündeki işlemlerin bir çoğunu atlayabilir. Örneğin, su tesisatı hizmetleri sunan ve işletme sahibi çalışma alanından ayrılmadan önce ödeme yapılması gereken basit bir mülk sahibi olun. Gelir döngüsündeki işlemler sadece bir faturadan oluşabilir ve ödemeyi şirketin defterlerine kaydedebilir. Basitleştirilmiş gelir döngüsüne sahip bir hizmet sektörünün bir başka örneği, fatura döngüsünün bile gerekli olmadığı bir kuaför olabilir. Kuaförün belirli hizmetler için standart fiyatlara sahip olduğunu varsayalım. Hizmet verilir, müşteri dükkandan ayrılmadan önce ödeme alınır ve gelir döngüsü tamamlanır.

Sağlık Bakımı Sağlayıcıları

Bazı hizmet sektörlerinin gelir döngüleri daha karmaşıktır. Örneğin, hastalar sağlık hizmeti sağlayıcılarından hizmet alırlar. Ücret yakalama, belirli hizmetleri geçerli ücrete dönüştürme işlemi ve kodlama gerçekleşir. Bir ofis ziyareti bir hizmettir; 100 dolarlık bir fatura ücreti yansıtabilir. Bir hasta testlerden ve laboratuar çalışmalarından geçiyorsa, bu prosedürlerin "evrensel tıbbi kod numaralarına" dönüştürülmesi gerekir, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve sigorta şirketleri prosedürlerle eş anlamlı olarak faydalanır. Bir sağlık hizmeti işinde, tüketiciden ortak bir ödeme alındıktan sonra, talepler önce bir sigortacıya sunulabilir. Sigortacı daha sonra faturanın sadece bir kısmını öderse, geri kalanı tahsil için hastaya iletilebilir veya ikinci bir sigortacıya yeniden gönderilebilir. Ödemenin alınması, hizmetin gerçekleşmesi için gelir döngüsünü sonlandırır.