Muhasebe Departmanı için KPI örnekleri

Temel performans göstergeleri veya KPI'lar, bir organizasyon içindeki bir fonksiyonun etkinliğini ölçer ve muhasebe gibi temel bir işlevsel alan için özellikle önemlidir. KPI'ları takip edip karşılaştırarak, faturaların ödenmesi gereken süre gibi, analistler de uzun vadeli eğilimleri ve kısa vadeli sorunları tespit edebilirler. Bu bilgilerle, yöneticiler takımı tekrar kursa almak için proaktif önlemler alabilir.

Ödenebilir hesaplar

Borç hesapları bölümü satıcıların hesaplarını oluşturur ve faturalarını öder. Bu gruba ait KPI örnekleri, fatura makbuzundan ödemeye kadar geçen süreyi, hatalı fatura sayısını, bir faturanın bir satın alma siparişiyle eşleştirmeye kadar geçen süreyi, bir hatayı çözmek için harcanan zamanı, bir satıcıya ödeme için alınan toplam indirimi içerir şartlara ve gecikmiş ödemeler nedeniyle kaybedilen toplam iskontolara göre. Diğer göstergeler, düşük, orta ve yüksek değerli faturalar gibi fatura tutarlarını; ortalama fatura değeri; ve haftalık, aylık ve yıllık çevrimler için ödenen faturaların değeri.

Alacak hesapları

Bir şirketin alacakları alacak bölümü, işi devam ettiren parayı yönetir. Bir şirket, yeni bir hesap açma günleri ve 30, 60 veya 90 günlük eski borçlar gibi zamana bağlı KPI'ları izleyerek nakit akışını tahmin edebilir. Alacak hesabı fonksiyonu için diğer KPI örnekleri, kredi gereklilikleri ile ilgilidir. Bir işletme, kişisel teminatlarla desteklenen hesap sayısını, tahsilat kurumuna devredilen alacakların miktarını, davalara açılan davaları ve alacakların bir yüzdesi olarak tahsilat maliyetlerini takip edebilir.

İç Göstergeler

Muhasebe departmanının dahili KPI'leri, bölümün iç paydaşlarıyla olan ilişkisindeki performansını ölçer. Bireysel çalışanların sorulara cevap verme, sorunları çözme ve rapor sunma süresinin ölçülmesi, koçluk veya eğitime ihtiyacı olan çalışanların belirlenmesine yardımcı olur. Bir muhasebe kuruluşu, müşterilerinden sağlanan muhasebe hizmetleri ile ilgili memnuniyetlerini derecelendirmelerini ve hem övgü hem de yapıcı eleştiriyi davet etmelerini istemek için anketleri kullanabilir. Yöneticiler, uyguladıkları iyileştirici önlemlerin etkinliğini ölçmek için anketleri periyodik olarak tekrarlayabilirler.

Raporlama

KPI'leri izlemek için esnek ve sağlam bir raporlama sistemi gereklidir. Pek çok muhasebe yazılımı sistemi, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve diğer endüstri düzenlemelerine uyumu ölçen önceden tanımlanmış raporlar sunar. Bu raporlar ayrıca sıkça kullanılan KPI'lar hakkında bilgi üretir. Bazı sistemler, kuruluşun özel ihtiyaçlarını karşılamak için raporları özelleştirme olanağı sunar. Ek özellikler, ölçümlerin anlaşılmasını kolaylaştıran grafikler ve grafikler ve verimlilik ve etkinlik hakkında bilgi sağlayan bireysel kullanıcı etkinliği raporları içerebilir.