Proje Yönetimi Modelinin Dört Aşamasına Örnekler

Proje yönetimi modeli, belirli bir projenin bir organizasyonda, işte veya evde uygun koordinasyonunu ve başarısını kolaylaştırmak için tasarlanmış bir egzersiz aracıdır. Bir iş programı veya sosyal bir olay gibi şeyler için bir projenin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını içerir. Proje yönetimi, belirli bir görevin prosedürünün zaman, bütçe ve kaynaklar açısından düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak için bir proje yöneticisinin denetimini gerektirir. Proje yöneticileri için hayati bir araçtır ve dört aşamayı içerir.

başlatma

Bir projenin başlangıç ​​aşaması, görevin ve neyin gerektirdiğinin genel bir tanımını içerir. Proje yöneticisinin, iş veya ilgili taraflarca ilgili kuruluş tarafından onaylanma hedefleri de dahil olmak üzere, öncelikle projenin amacını belgelemesi gerekir. Projenin başlatılması için, proje yöneticisinin, bütçe, proje için öngörülen süre, gerekli personel ve kaynaklar hakkındaki olası tahminleri üstleriyle görüşmesi gerekir.

Planlama

Bir proje-yönetim modelindeki planlama aşaması, proje için gerekli ekipman ve kaynaklar, proje dahilinde finansman ve bunların nereden alınacağı gibi mevcut bilgiler üzerine derinlemesine araştırma yapılmasını içerir. Proje yöneticisinin, projeyi beyin fırtınası yapmasına yardımcı olacak bir ekibin olması ve görevi geliştirmek veya gereksiz riskler veya faaliyetlere dikkat çekmek için yeni fikirler ortaya koyması önemlidir. Daha sonra proje görev gücü için bireysel görevler atar.

İcra ve Koordinasyon

Uygulama aşaması, planlama aşamasında ulaşılan hükümleri takip ederek asıl projenin faaliyetlerini düzenleyen proje yöneticisini içerir. Proje yöneticisi, işgücünü denetlemekten, çalışanlara gerekli kaynakları sağlamasından ve projenin yürütülmesi sırasındaki performansı hakkında bilgi vermekten sorumludur. Proje süresince, projenin performansını ilk plandaki halihazırdaki pozisyonunda gözden geçirir ve bütçe, yetersiz kaynaklar veya öngörülemeyen riskler gibi konular için başlangıçtaki planlamada ayarlamalar yapılması gerekebilir. Proje yöneticisinin, ilgili paydaşları ve ekibini, gerekli düzeltmeler ve proje üzerindeki etkileri hakkında bilgilendirmesi gerekir.

Sonlandırma

Bu proje, tüm faaliyetlerinin tamamlanmasından sonra sonuçlandırılır. Proje yöneticisi daha sonra başarılar ve başarısızlıklar ve nihai sonuç üzerindeki etkilerini içeren projenin performansını gözden geçirmek için ekibiyle bir toplantı yapar. Projeyle ilgili gözlemleri ve gelecekteki amaçlar için gerekli önerileri içeren tüm ilgili paydaşlar için nihai bir rapor hazırlamalıdır.