Yönetimde Eşzamanlı Kontrol Örnekleri

Eşzamanlı kontrol, düzenlemelere ve standartlara uymalarını sağlamak için süreçleri ve davranışları izlemek için kullanılan bir yönetim tekniğidir. İzleme, işlem veya faaliyet sırasında, çoğu zaman gerçek zamanlı olarak, hataları önleme ayarlarının yapılması amacıyla gerçekleştirilir. Eşzamanlı kontrol örnekleri, temel çevrimiçi etkinlik izlemeden filo izlemeye ve ayrıca imalat sektöründe ortaya çıkmaya kadar uzanmaktadır.

Çevrimiçi Etkinlik

İşe kolay internet erişiminin talihsiz bir yan etkisi olan cyberloafing, çalışanların internette gezinmek veya kişisel görevlerle meşgul olmak için çevrimiçi olarak harcadıkları anlamına gelir. Cyberloafing için kaybedilen ortalama sürenin tahminleri değişmekte, bazı raporlar ise günde ortalama bir saat tahmin ediyor. Bu sorunla mücadele etmek için çoğu işletme, çalışanların kişisel görevler için işletme kaynaklarını kullanıp kullanmadıklarını belirlemek için artık çevrimiçi etkinlik ve e-posta izlemesi kullanmaktadır. Çalışanlar, özellikle e-posta izlemeye itiraz ederken, mahkemeler işverenleri sürekli olarak destekledi.

Filo İzleme

GPS filosu izleme, yöneticilerin şirket araçlarının tam olarak nereye gittiğini, oraya vardıklarında ve hedefler arasında ne kadar hızlı hareket ettiğini izlemelerine olanak tanır. Yöneticilerin daha verimli rotaları planlamasına yardımcı olur ve bir kaza durumunda rotaları ayarlamaları için sürücüleri uyarır. Ayrıca, çalışanların kişisel görevler yerine, görevlerini sürdürmelerini teşvik eder. Rotaları ve teslimat sürelerini daha öngörülebilir hale getirmek, müşteri ilişkilerinde ve kar marjlarında iyileşmeler sağlayabilir.

Üretim İzleme

Kalite kontrol, üreticilerin gereksiz atıkları ve işletme giderlerini en aza indirgemelerine yardımcı olmak için önemli bir adımdır. Teknolojik gelişmeler, özellik olarak kalite kontrol ölçümü içeren imalat ekipmanı bulmayı daha yaygın kılmaktadır. Makine, ürünler spesifikasyonların dışında kaldığında yönetimi uyabilecek çalışanlara okumalar besler. Bu tür eşzamanlı kontrol, üreticilerin standart altı ürünlerden kaynaklanan kayıpları sınırlarken aynı zamanda sorunları hızla yakalamasını ve düzeltmesini sağlar.

Kültürel değerler

İş kültürünün unsurları genellikle bir tür eşzamanlı kontrol işlevi görür. Yalın düşünceyi benimseyen, mükemmelliğe doğru iyileştirmeye odaklanan bir işletme, verimli üretkenlik konusunda sürekli bir mesaj gönderir. Eğer çalışanlar bu değeri benimseyen ve bunu kendileri yaparlarsa, kendilerine dayatılan bir davranış standardını karşılamak için kendi kendilerini düzenlemeye başlarlar.