İşveren Politikası ve Kişisel Cep Telefonu Kullanımı İçin Prosedürler

Çalışanların iş günü boyunca cep telefonlarına erişmesine izin verilmesi artıları ve eksileri vardır. Sektöre, çeşitli veri güvenliği gereksinimlerine ve verimlilik gereksinimlerine bağlı olarak, işverenlerin her şirket için anlamlı olan en iyi politikaları ve prosedürleri gözden geçirmeleri gerekir. Bazı şirketler iş günü boyunca kişisel cep telefonlarının kullanımını yasaklasa da, diğerleri çalışanların iş görevlerini tamamlamak için belirli bilgilere erişmesini isteyebilir.

"Kullanım Yok" Politikaları

Bazı işletmeler ve devlet kurumlarının "kullanmama" politikası var. Aslında, bazı politikalar çalışanların kişisel cep telefonlarını kilitli dolaplarda veya diğer güvenli alanlarda kilitli bırakmalarını gerektirir. Bu, devlet kuruluşları ve orduda yaygındır.

Bu kuruluşlar, tesiste bulunan kişisel teknoloji miktarını sınırlayarak tescilli bilgileri ve gizli verileri korumaya çalışır. İşverenler, bilgisayar korsanlarının indirilen uygulamalar yoluyla telefonlarını ihlal etmesinden ya da gizli bilgileri gösteren çalışanlar tarafından masum olarak çekilmiş fotoğrafları görüntülemesinden endişe duyuyorlar.

Kurumsal Verilerin İhlallerden Korunması

Birçok özel sektör şirketi kişisel finansal verilerin toplandığı bölümlerde dava açmaktadır. Örneğin, bir sigorta şirketi için bir ödeme işlem merkezinin çok büyük miktarda kişisel müşteri verilerine erişimi vardır. "Kişisel cep telefonu yok" politikası, bu verileri kötü niyetli veya istem dışı veri ihlallerinden korumak için tasarlanmıştır.

Güvenlik ve Dikkat Çekme Azaltma

Bir inşaat şirketi gibi diğer şirketler, çalışanların arama veya metinlerden rahatsız olmaması için tüm telefonların güvenlik protokolü olarak güvence altına alınmasını isteyebilir. Çalışanların iş günü boyunca kişisel cep telefonlarını kullanmaması durumunda, bu politika çalışırken görevlere tam odaklanılmasını sağlar.

Şirket Verilerine Erişmek için Kurumsal Çözümler

Mobil işgücüne sahip birçok şirket kişisel cep telefonlarının kullanımını teşvik eder, ancak şirket ile ilgili tüm verilere erişirken onaylı kurumsal uygulamaların kullanılmasını gerektirir. Örneğin, ofis dışındaki müşterilerle buluşan bir finansal hizmetler danışmanının hesap bilgilerine ve ürün ayrıntılarına erişmesi gerekebilir. Bu gibi durumlarda, şirket kişisel cep telefonları için güvenli sunucu erişimi olan bir uygulama oluşturur. Bu durumlarda personel politikaları, çalışanların yalnızca kurumsal uygulama yoluyla bilgilere erişmesini gerektirir.

Tüm İş Kullanımına Yönelik Cihazların Verilmesi

Bazı şirket politikaları, tüm iş kullanımları için şirket cep telefonlarını gerektirir ve yayınlar. Bir işletme sahibi, bir çalışanın kişisel kullanım için neleri indirdiğini, bunun zararlı yazılım içerebileceğini kontrol edemez. Kötü amaçlı yazılım uygulamaları cihaza casusluk yapabilir ve bazı durumlarda kurumsal uygulamayı bile gözetleyebilir. Şirket tarafından verilen cihazlar işletme tarafından kontrol edilir ve cihaza yüklenen kişisel uygulamalarla ilgili sorunları ortadan kaldırır.

Takım Moral Politikaları

Bazı şirketlerin kişisel cep telefonu kullanımı üzerinde aşırı kontrol ihtiyacı yoktur. Bu gibi durumlarda şirket politikaları, çalışanların iş günü boyunca kişisel cep telefonlarını yanlarında tutmalarına, bazı sebeplerle belirli kişisel arama yapma ve alma özgürlüğüne izin verir. Bir politika, çalışanların telefon bildirimlerinin titreşime veya sessizliğe ayarlı kalmasını gerektirmesini içerebilir. Çalışanların personel toplantıları sırasında telefonlarını kapalı tutmaları gerekebilir ve kullanımı, iş görevlerine müdahale ettiği varsayılırsa veya aşırıysa işveren bu politikayı ayarlama hakkını saklı tutar.