Bordro Sisteminin Dezavantajları

Bir bordro sisteminin belirgin bir avantajı, işverenin bordrosunu işleme koymasına ve bordro vergisi ve kayıt tutma yasalarına uymasına izin vermesidir. Bordro sistemi manuel, dış kaynaklı veya şirket içi bilgisayarlı olabilir. Her sistem bordro uyumluluğunu sağlar, ancak her birinin dezavantajları vardır.

Manuel

Manuel bordro sistemi, bordro işlemenin tamamen elle yapılmasını gerektirir. Bu nedenle zaman çizelgesi, ücretler ve bordro vergi hesaplamaları; ücret ödemeleri; ve gönüllü kesintiler manuel olarak yapılır. Ayrıca, maaş ve maaş çekleri el yazısıyla yazılmış veya daktiloda basılmış. Bu sistemin en büyük dezavantajı, yüksek hata alanıdır. Maaş bordrosu temsilcisinin yapması gereken daha fazla manuel hesaplama, yapması gereken hatalar o kadar fazladır. Ayrıca, zaman alıcıdır çünkü bordronun doğru olduğundan emin olmak için, çekleri yazdırmadan önce verileri üç kez kontrol etmesi gerekir. O zaman bile hataları kaçırmak mümkündür.

Karmaşıklık yaratabilen bu sistemle kağıt dosyalama gereklidir. Ayrıca, bordro temsilcisi, bordro vergilerini manuel olarak nasıl hesaplayacağını anlamıyorsa, hatalı vergi stopajı, raporlama ve ödeme gerçekleşir. Bu federal ve eyalet vergi dairelerinin ceza almasına neden olabilir.

Taşeron / Harici

İşveren, bordro servis sağlayıcısını işe alırken dış kaynaklı veya harici bordro sistemini kullanır. İkincisi, sabit bir ücret karşılığında müşterilerinin maaş bordrosunu işleyen bir bordro kadrosuna sahiptir. Servisler sağlayıcıya göre değişir, ancak çoğu bordro servis sağlayıcıları maaş çeki ve doğrudan para yatırma işlemlerini gerçekleştirir. Birçoğu ayrıca bordro vergisi ve sosyal yardım yönetimi sunmaktadır.

İşveren maaş bordrosu görevlerini saha dışı bir şirkete emanet ettiği için ihtiyaç duyulduğunda acil yardım almama sorunu yaşayabilir. Bordro servis sağlayıcısının birçok müşterisi varsa, işverenin herhangi bir sorunun çözülmesi için sırada beklemesi gerekebilir. Durumun aciliyetine bağlı olarak, bu işveren için sinir bozucu olabilir. Ayrıca, İç Gelir Servisi'ne göre, bordro servis sağlayıcısı vergi hatası yaparsa, işveren tek başına ceza alabilir. Bordro şantiye dışında işlenirken, bununla ilgili bir sorun varsa, işveren maaş gününe kadar bu durumu bilemeyebilir.

Yerinde Bilgisayarlı

Şirket içi bilgisayarlı sistem, işverenin, bordrosunu işlemek için yerinde bordro personelini ve bordro yazılımını kullanmalarını sağlar. İşveren, pahalı olabilecek yazılıma yatırım yapmalı ve sürdürmelidir. Yazılımın karmaşıklığına bağlı olarak, işveren bordro personeli için eğitim için ödeme yapmak zorunda kalabilir. Ayrıca, bordronun büyüklüğüne bağlı olarak, işveren tam bir bordro personeli istihdam etmek zorunda kalabilir. Bu sistem, işverenin, bordro personeline maaş ve menfaat ödemesi ve ayrıca yazılım aksaklıkları meydana geldiğinde teknik destek ödemesi gerektirebileceği için pahalı olabilir. İşveren ayrıca, hak kazanan bordro personeline (eğer çalışıyorsa) fazla mesai ödemek zorundadır.