İş Emri - Fatura

İş emirleri ve faturalar, bir şirket veya müteahhit müşterilere hizmet verdiğinde ve bu hizmetlere fatura verdiğinde kullanılır. Bir iş emri, bazen bir müşteri hizmetleri yerine ürün almak istediğinde de kullanılan bir satınalma siparişi olarak adlandırılır. Öğelerin satın alındığını veya hizmetlerin verilip verilmediğini bir fatura oluşturulur.

İş emri

Bir iş emri, genellikle müşterinin belirli ürün veya hizmetler için yaptığı yazılı bir taleptir. Forma eklenecek detaylar; iş emri numarası, müşteri faturası ve gönderim adresleri, müşterinin adı, talep tarihi, beklenen teslim tarihi, ödeme koşulları, teslim şekli, iş tanımı, birim fiyat, toplam, geçerli vergiler, toplam maliyet ve yetkili imza. Sipariş ayrıca miktarı ve parça veya ürün numarasını içerebilir.

Fatura

Fatura, satılan mallar veya gerçekleştirilen hizmetler için ödeme talep eden müşteriye gönderdiğiniz bir faturadır. Bir faturayı satış faturası olarak adlandırmanıza rağmen, satın alma işlemini yapan kişi onu satın alma faturası olarak adlandırabilir. Dahil edilecek detaylar arasında fatura tarihi ve numarası, vergi veya sicil numaranız, alıcının adı ve adresi, ilgili iş veya satınalma siparişi numarası, birim maliyet ve toplam fiyat sayılabilir. Ayrıca vergiler, indirimler, ödenen depozito, ödeme koşulları, vade tarihi ve geçerli geç ücretler veya masraflardan oluşan bir dökümü de içerir.

süreç

Bazı şirketler, alıcının iş emrini faks veya e-posta yoluyla göndermesini talep ederken, diğerleri talepte aramalarını sağlar. İkinci durumda, müşterinin isteğine göre siparişinizi telefon üzerinden alabilirsiniz. Sipariş hazırlandıktan sonra, alıcıya onay isteyen bir kopya gönderin. Bir fatura her zaman satıcı tarafından hazırlanır. Bir iş emri değiştiğinde, orijinal güncellenmeli ve fatura ilgili değişiklikleri yansıtmalıdır. İş emri ve uygun fatura müşterinin hesabına sunulmalıdır.

hususlar

İşletmeniz küçükse, iş emirleri ve faturaları hazırlamak için bir ofis yazılımı kullanabilirsiniz. Çok sayıda müşteriniz varsa, sipariş yönetimi ve faturalama yazılımlarına yatırım yapmayı düşünün. Bu, siparişleri girmenizi, izlemenizi ve yönetmenizi ve müşterileri elektronik olarak faturalandırmanızı sağlar. Ödenmemiş faturaları izlemek için yaşlanma raporları da çalıştırabilirsiniz. İş emri ile faturanın birleştirilmesi mümkün olabilir. Örneğin, uygulanan emek küçükse, hizmet sırasında tek bir form kullanabilirsiniz. Bağımsız müteahhitler veya küçük şirketler bir form kullanabilirken, daha büyük şirketler ikisini ayırma eğilimindedir.