Çalışanlara Kilometre Giderleri Nasıl Verilir

Yasalara göre, işverenlerin çalışanlara kilometre harcama yapması zorunlu değildir, ancak birçok şirket bunu iyi niyet göstergesi olarak yapmayı tercih eder ve çünkü kilometre geri ödemesi vergiden düşülebilir bir işletme gideridir. Şirket sahipleri çalışanlarına kilometre masraflarını verebilir veya gaz makbuzları için geri ödeme yapabilir. Her türlü kilometre geri ödeme planının hazırlanmasında, gaz makbuzları ve bakım kayıtları, kilometre kayıtları ve paralı yol ve park masrafları gibi ilgili ücretler gibi işle ilgili seyahat kayıtlarını dikkatli tutmak önemlidir.

1.

Çalışanların kilometre masrafları için nasıl tazminat ödeneceği konusunda şirket çapında bir politika oluşturun. Bir çalışanın özel bir araç mı yoksa şirket aracı mı kullandığını dikkate alın. Faktör sadece gaz maliyetini değil, aynı zamanda bir çalışanın şirket kullanımı için özel bir araç kullanması durumunda bakım ve genel aşınma yıpranmasına neden olur.

2.

İşle ilgili seyahatleri neyin oluşturduğuna dair bir politika oluşturun. Genel olarak, işe gidip gelmek işverenler veya çalışanlar için vergiden düşülebilir bir gider olarak kabul edilmez. Ancak, konferanslar ve toplantılar gibi iş amaçlı şehir dışına seyahat etmek indirilemez. Ek olarak, bir işyerine gidiş dönüş yolunda gerçekleştirilen işle ilgili işlevler de indirilebilir gider olarak kabul edilir.

3.

Avantajınız için vergi indirimlerini kullanın. Bir çalışanı gaz için tazmin ederseniz, bir şirket aracına koyar, çalışanın maaşını hesaba katmayan bir işletme gideri muhasebe kodu kullanarak çalışana nakit ödeme yapar. Daha sonra ödemeyi vergi indirimi olarak talep edebilirsiniz. Bir işçiye, iş amacıyla kullanılan kişisel bir araca yerleştirilen kilometre ücretini geri öderseniz, siz ve işçiye, 2011 için 1 Temmuz'dan başlayarak mil başına 55, 5 sent olan standart bir İç Gelir Servisi kilometre kesintisi indirimi ile daha iyi hizmet verilebilir. 2011'in ilk altı ayında iş seyahati için mil başına 51 kuruş. Bu yaklaşım, çalışanlara mil başına tahmini gaz ve bakım bedelini öder.

İpuçları

• Çalışanlara hem kişisel hem de şirket araçlarında benzin ödemesi için şirkete gaz kartları verin. Çalışan hiçbir zaman cebinden harcama yapmak zorunda kalmaz ve kartlara uygulanan tüm masraflar işveren için bir işletme gideri olarak düşülebilir.
• Daima doğru kilometre kayıtlarını tutun. Kayıtlar, ticari seyahat amaçlarını, transit içerisinde yer alan tarihleri ​​ve tarafları belirtmelidir.

Uyarı

• Çalışanların, kilometrelerce şirkete geri ödeme yapması durumunda şirketin vergi indirimi talep etme hakkına sahip olduğunu ve çalışanın almadığını anlamalarını sağlayın.