Performans İncelemesinde Neler Yazılmalı?

Performans değerlendirme sezonu, çoğu zaman hem işveren hem de çalışanlar için dehşet verici bir zamandır. Ancak, küçük işletme sahibi ve yöneticisi olarak, incelemelerin tamamlandığından emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Performans değerlendirme süreci, her çalışanın başarısını ölçmeye ve zorluk alanlarını tespit etmeye yardımcı olan bir araçtır. Çalışanın gözden geçirme süresi boyunca olan faaliyetlerini özetler ve çalışanın o dönemdeki genel performansını ölçer. Gözden geçirmenin bulguları sadece çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini göstermemeli, hedefleri ölçüp belirleyerek ve eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek kariyer gelişimini teşvik etmelidir.

Araştırma

Performans incelemesinde yer alan bilgiler, güçlü araştırmaları ve ayrıntılara verilen dikkatleri yansıtmalıdır. Gözden geçirme, gözden geçirme süresi boyunca toplanan bulguları ilişkilendirmelidir. Çalışanın dosyasındaki bilgiler incelemeye dahil edilmelidir. Bu bilgi, müşteri şikayetleri, disiplin işlemleri ve devam sorunları gibi hususların yanı sıra övgü, güçlü satış ve üstün kaliteye bağlılık gibi olumlu bilgileri içermelidir. Gözlemlerinize gözlemler dahil edilebilse de, yalnızca ilk elden gözlemler eklemeli ve tahminde bulunma, söylentiler ve iddiaları kullanmaktan kaçınmalısınız.

Güçlülükler ve zayıflıklar

Performans incelemesi, çalışanın pozisyonundaki ve şirket içindeki başarısının ve başarısızlığının bir analizidir. Bu yönleri belirlemede en etkili yollardan biri, çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini belirlemektir. Çalışanınızın dosyasını okurken, bu güçlü ve zayıf yönleri sınıflandırmalısınız. Bu kategorileri sınıflandırmak, çalışanın genel uygulanabilirliğini belirlemenize ve çalışanın ek eğitim veya dikkat gerektirdiği alanları belirlemenize yardımcı olacaktır.

Zaman aralığı

Çalışanınız birden fazla performans değerlendirmesi için buralarda olmuşsa, bu incelemeleri incelemelisiniz. Bu durumda, çalışanın performansını önceki yıllarla karşılaştırmak ve karşılaştırmak için önceki değerlendirmeleri değerlendirmek isteyeceksiniz. Umarım, çalışanın genel performansında bir artış göreceksiniz. Yine de olmayabilirsin. Bunlar performans incelemesinde vurgulamak isteyeceğiniz alanlardır. Yıllar boyunca çalışanın genel evrimi hakkında konuşabilir ve bu bilgileri çalışanın işinizde kariyer yolunu geliştirmek için kullanabilirsiniz.

Bulgular

Çalışanınızın performansının gözden geçirilmesi her zaman genel performansın ayrıntılı bir özetini içermelidir. İnceleme, incelemede vurgulanan maddeler hakkındaki yorumlarınızı içermelidir. Yorumlar, konuların ana hatlarını belirleyen ve statüyü iyileştirmek veya sürdürmek için yollar sağlayan yapıcı eleştiriyi içermelidir.

Maaş

İncelemenin son bölümü genellikle çoğu çalışanın önce görmek istediği kısımdır. Bu, çalışmanın iyi bir incelemeden kaynaklanabilecek maaş zammları konusunda çalışanınızı bilgilendireceğiniz kısımdır. İyi performans incelemeleri için maaş zammı verirseniz, çalışanınızın mevcut maaşını, sonuçta ortaya çıkan artış yüzdesini veya miktarını ve yeni maaşlarını dahil etmelisiniz. İncelemenin geri kalanına benzer şekilde, belirli bir artış miktarının veya yüzdesinin sebebi hakkında yorum yapmanız önemlidir. Örneğin, “Mükemmel performansa iyi bir performans değerlendirmesi yüzde 5'lik bir maaş artışına hak kazanıyor.”