Alacak Hesaplarının Koleksiyonlarını Şekillendirme

Her işletme satış yapmaktan hoşlanırken, hesaptaki satışlar ancak müşteri bakiyesini ödediğinde elde edeceği nakit kadar iyidir. Bu nedenle, küçük işletme sahiplerinin genellikle şirketin yükümlülüklerini yerine getirmek için nakit girişlerini projeye alacak alacak hesaplarını tahminde bulunmaları gerekir. Alacak hesaplarının tahsil edilmesinin nasıl şekillendiğini anlamak, işletmenizin ortasında olmadan önce yaklaşmakta olan bir nakit krizini belirlemenize yardımcı olabilir.

Nakit Koleksiyonları Kaldır

Satış tahminlerinden beklenen nakit tahsilatı belirlerken, ilk adım nakit satışların kaldırılmasıdır. Örneğin, gelecek ay 10.000 ABD doları tutarındaki satışları öngörüyorsanız, ancak satışların yüzde 20'sinin nakit olarak yapıldığını ve yüzde 80'inin hesabınıza yapıldığını biliyorsanız, alacaklar için başlangıç ​​noktanız olarak yalnızca 8.000 ABD Doları kullanmanız gerekir. Ancak, alacaklarınızı alacak alacak bakiyenizle hesap alacak tahsilatları için hesaplama yapmaya başlıyorsanız, bu adım zaten sizin için yapıldı.

Tahsil Edilemeyen Hesapları Tahmini

Herkes faturalarını ödediyse harika olurdu, ama bazı müşterileriniz ödemeyecek. Bu nedenle, tahsil edilemeyen hesapların doğru bir tahminini yapmak önemlidir. Bu genellikle iki adım kullanılarak yapılır. Öncelikle, özellikle tahsil edilemez olarak tanımlayabileceğiniz hesapları tanımlayın. Bu hesaplar, iflastan geçen veya tahsilatın mümkün olmadığına inanmanıza yol açan başka koşulları olan müşteriler olabilir. Bazen bu bilgilerin en iyi kaynakları alacaklarınızdaki memur ve satış personelidir. Bilgi paylaşımını özendiren müşterilerle ilişkilerini, koleksiyon çalışanlarından daha fazla sürdürmeleri daha muhtemeldir. İkinci olarak, geçmiş tahsilat kayıtlarına bakarak tahsil edilemeyen hesapların genel bir yüzdesini belirleyin. Örneğin, hesapların tipik olarak yüzde 3 ila 5'inin nihayetinde tahsil edilemeyeceğini düşünüyorsanız, o zaman yüzde 4'lük bir tahmin uygun olabilir.

Toplama Zamanını Belirle

Nakit satışları ve tahsil edilemeyen hesapları çıkararak hesaptaki tahsilât satışlarına indirgenmiş satış bakiyenizi düşürdüğünüzde, tahsil edilebilir hesapların bir tahmini tutarı kalır. Ancak, bu ne zaman toplamanız gerektiğini söylemez. Tarihi koleksiyon sürelerini inceleyerek, beklenen koleksiyon sürenizi tahmin edebilirsiniz. Öncelikle, her bir müşterinin bakiyesinin ne kadarının ne kadar süreyle olduğunu belirten bir hesap alacak yaşlanma raporu hazırlamalısınız. Örneğin, 15.000 ABD Doları bakiyesi olan bir müşteriniz olabilir. Bu bilgi tek başına tahsilâtın tahmin edilmesine pek yardımcı olmaz. Ancak, bakiyenin 1.000 ABD Doları’nın geçerli olduğunu ve 14.000 ABD Doları’nın 30 gün geçmiş olduğunu bilmek, bu müşterinin normalde 30 ila 60 gün arasında ödeme yaptığını söyler. Bu rapor üretildikten sonra, trend raporunu inceleyebilir ve kronik olarak geç ödeme yapan müşterilerin taşıdığı bakiyenin ne kadar satın aldığınız ay, satın aldığınız ay ve hatta sonrasında ödendiğini görebilirsiniz.

Toplam Beklenen Koleksiyonlar

Koleksiyon geçmişi bilgileri ile donanmış, son adım beklenen koleksiyonları toplamaktır. Satış tutarını alarak, nakit satışları ve özel olarak tahsil edilemeyen hesapları ve tahsil edilemez olması beklenen hesapların yüzdesini çıkararak, tahsil edilebilecek tahsilli hesapların bir tahminine sahip olacaksınız. Koleksiyonları tahmin etmek için tarihsel koleksiyon yüzdelerini bu rakama uygulayabilirsiniz. Örneğin, 100.000 ABD Doları tutarında tahsil edilebilir alacak bakiyeniz varsa ve müşterilerin yüzde 20'sinin satın alma ayında ödediğini, satın alma tarihinden sonraki ayda yüzde 50'yi ve satın alımın ardından ikinci ayda yüzde 30'u ödediğini tespit ettiyseniz, Mevcut, gelecek ve üçüncü ayda sırasıyla 20.000, 50.000 ve 30.000 ABD Doları tutarındaki alacak tahsilatlarını belirlersiniz.