Word Belgenizi Google Drive için Şifrelemek

Diğerleri, giriş bilgilerinizi bilmeden çevrimiçi Google Drive hesabınıza giriş yapamazlar, ancak orada sakladığınız hassas belgeleri korumak isteyebilirsiniz. Google Drive, sabit diskinizde de belgeler bulunduğundan, bunları da korumak isteyebilirsiniz. Microsoft Word, bir belgeyi bir şifre kullanarak şifrelemenizi sağlayan bir güvenlik özelliğine sahiptir. Bir dokümanı Google Drive klasörünüze taşımadan önce bu şifrelemeyi uygulayın; başkalarının şifresini bilmeden dokümanı okuyamayacağını bilerek kendinizi güvende hissedeceksiniz.

1.

Güvence altına almak istediğiniz bir Word belgesini açın ve "Dosya" yı tıklayın.

2.

Koruma seçeneklerini içeren menüyü görüntülemek için "Bilgi" yi ve ardından "Belgeyi Koru" yu tıklayın.

3.

"Şifreli Şifrele" üzerine tıklayın ve "Şifre" metin kutusuna bir şifre yazın. Parolalar büyük / küçük harfe duyarlı olduğundan, büyük ve küçük harf kullanma seçeneğiniz vardır.

4.

"Tamam" ı tıklayın, "Şifreyi Yeniden Girin" metin kutusuna şifreyi tekrar yazın ve şifrelemeyi uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.

5.

Dosyayı Google Drive klasörünüze kaydedin. Uygulama bir senkronizasyon işlemi gerçekleştirecek ve dokümanı çevrimiçi Google Drive hesabınıza yükleyecektir.

İpuçları

• Oluşturduğunuz şifreyi unutmayın, çünkü unutursanız Word bu şifreyi kurtaramaz. Microsoft, şifrelerinizi içeren bir listenin korunmasını önerir. Bunu, bir kağıt adres defterinde olduğu gibi güvenli bir yerde saklayın; belgelerinizi açma yeteneğini kaybetme riskiniz asla olmaz.
• Belgeyi açmaya çalıştığınızda, Word sizden belgenin şifresini girmenizi ister. Federal hükümetin Web kaynakları portalı USA.gov'ın blogu, sayı, büyük harf, küçük harf ve özel karakterlerden oluşan güçlü şifreler kullanmanızı önerir. Sözlükteki her şifreyi deneyerek basit şifreleri kırabilecek bir yazılım bulunmaktadır. Güçlü bir şifre kullanın; başkalarının şifrenizi belirlemesi zorlaşır.