Faks Yönlendirme Nedir?

Faks makineleri, birçok işletme için paha biçilmez bir varlıktır ve bir belgenin fiziksel kopyalarını bir telefon hattı üzerinden göndermenizi ve almanızı sağlar. Müşterilere veya müşterilere sözleşme, fatura veya makbuz gönderebilir veya alabilirsiniz. Faks iletme, bir faks makinesinin gelen bir faksı aldığında ve faksı yazdırmak yerine iş e-posta adresi gibi önceden programlanmış bir hedefe gönderdiğinde gerçekleşir.

Faks İletme Hakkında

Faks iletme, gelen bir aramanın cep telefonu, sesli posta veya bir ofisdeki başka bir telefon hattı gibi başka bir telefon numarasına gönderildiği bir tür çağrı yönlendirme gibidir. Ancak, gelen faksı, üzerinde ikinci bir faks makinesi olan başka bir telefon numarasına göndermek yerine, faks iletme, faks makinelerinizi bir e-posta adresine gönderilebilecekleri veya bir Sunucu Mesaj Bloğuna veya Yazıcılara, bilgisayarlara ve diğer aygıtlara erişimi olan bir Microsoft Windows ağı gibi Yaygın İnternet Dosya Sistemi. Bazı faks makinesi modelleri ayrıca VoIP ağı üzerinden faks gönderebilir.

E-postaya Faks İletme

Bir işletme e-posta adresine gönderilen ve ondan gönderilen fakslar ek olarak alınabilir. Bu fakslar PDF, TIFF veya XPS dosyası olarak kaydedilebilir. Faks bir e-posta eki olarak alındığında, bir bilgisayardan açılabilir ve yazdırılabilir. Bu özellik, tüm faks iletimlerini gizli tutmanıza olanak tanır; geleneksel faksların izin vermediği bir şeydir; çünkü yazdırılan faks, ofisteki biri tarafından alınana kadar alıcı tepsiye oturur.

Faks Yönlendirmeyi Ayarlama

Faks makinenizi bir faksı bir bilgisayara iletmek üzere ayarladığınızda, gelen faksın yönlendirileceği IP adresini, ana bilgisayar adını, bir belge yolunu girmeniz gerekir - SMB kullanıyorsanız - giriş Kabul eden tarafın adı, şifre ve dosya adı. Faks makinenizi, faksın yönlendirileceği bir işletme e-posta adresine bir e-posta bildirimi göndermek üzere de ayarlayabilirsiniz.

Faks cihazları

Faks iletme işlevine sahip faks makineleri, Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark ve Canon tarafından üretilir. Bazı faks makineleri, bilgileri dijital ekrana girerek makinenin üzerinde faks iletmeyi ayarlamanızı sağlar; diğerleri, IP adresine sahip bir yönlendiriciye nasıl girdiğinize benzer şekilde, bilgisayarınız aracılığıyla Internet üzerinden bilgisayarınızdan oturum açarak bunları ayarlamanızı isteyebilir.

Popüler Mesajlar