"İş Akışı Bağımlılığı" Nedir?

İş akışı karşılıklı bağımlılığı, birden fazla iş süreci, işlev veya personelin görevleri gerçekleştirmek veya bir ürünü çıkarmak için birbirlerine güvenmeleri ya da birlikte çalışmalarında kullanılan terimdir. Birçok sektörde bu sürece "devir" denir. Karşılıklı bağımlılık iş akışları, birbirleriyle çok az girdi veya etkileşime sahip olan bölümlerden sürekli olarak kaynakları paylaşmaya veya paylaşmaya kadar değişen dört kategoriye sığmaktadır. İş akışının yapısı, kuruluşun belirli gereksinimlerine uyacak şekilde kolayca ayarlanabilir.

Biriktirilip

Havuzlanmış bir iş akışı birbirine bağımlılık ortamında, bir görevi tamamlamak veya bir ürün oluşturmak için işin bölümler arasında geçiş yapması gerekmez; Her ortam diğerlerinden bağımsız olarak çalışır, ancak bölümler kaynakları paylaşabilir. İş akışı birbirine bağımlılık genellikle aynı şirkette olmak veya işletme giderlerini paylaşmakla sınırlıdır. Standart işletim prosedürleri veya kuralları, görevleri doğru şekilde yerine getirmek için yeterli yapı ve bilgiyi sağlar ve koordinasyon yönetimi talebi asgari düzeydedir. Bu tür bir iş akışı karşılıklı bağımlılığına bir örnek, bir üretim tesisinin veya bir üniversitenin birçok fakültesinin gün ve mezarlık kaymalarıdır.

Ardışık

Bir sıralı iş akışı karşılıklı bağımlılığı, en iyi şekilde, bir bölümde parçaların veya işlemlerin bir bölümde tamamlandığı ve daha sonra başka bir parça veya işlem için bir sonraki bölüme aktarıldığı diğer bir üretim ortamı olarak gösterilebilir. Bir işlemin bir çıktısı başka bir işlemin girdisi olur. İş doğru bir şekilde tamamlanmalı; Herhangi bir hata veya hata iş akışının sırasını durdurur ve bu da üretim maliyetlerinin artmasına neden olur. Tedarik zinciri yönetimi bu iş akışı karşılıklı bağımlılığının bir başka örneğidir; Malların A Noktasından B Noktasına kadar üretilip teslim edilmesini sağlar. Ardışık bağımlılık için proje yönetimi gereklilikleri, havuzlanmış iş akışı bağımlılıklarından daha katıdır.

Karşılıklı

Karşılıklı karşılıklı bağımlılık, süreçler veya faaliyetler taraflar veya departmanlar arasında her iki yönde de aktığında ortaya çıkar. Bir otelde rezervasyon acenteleri, resepsiyon görevlileri ve temizlikçiler bulunabilir. Rezervasyon acentesi, resepsiyon görevlisine konuk sayısını ve kontrol ettikleri günü sağlamalıdır; o zaman temizlik, hangi odaların hazırlanacağını bilir. Bu bağlantılardan herhangi biri iş performansında yetersiz kalıyorsa, diğerleri etkilenir. Karşılıklı bağımlılık seviyesi, sıralı bağımlılıkta olduğu gibi tek yönlü değildir. İlgili her bölüm veya süreç iş akışının diğer bölümleriyle iletişim kurmalı ve daha sonra birbirlerinin ihtiyaçlarına cevap vermelidir. Gereken yönetim seviyesi nedeniyle, karşılıklı karşılıklı bağımlılık diğer iş akışı ilişkilerinden daha maliyetlidir ve izlenmesi veya koordine edilmesi zor olabilir. Bu iş akışı karşılıklı bağımlılığı karşılıklı uyum ve koordinasyon gerektirir.

Koordinasyon

Karşılıklı bağımlılık yaratıldıktan sonra görev karmaşıklığı, koordinasyon, yapı ve süreçlere yönelik talepler ortaya koymaktadır. Liderlik ve departman etkileşimi, ekibin etkinliği ve projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Karmaşık görevler, havuzlanmış bir iş akışı karşılıklı bağımlılığından daha fazla işbirliği gerektirir.