İnsan Kaynakları İçin Bir Boşluk Analizi Nedir?

Büyüme ve yeni iş fırsatları için planlama yapan küçük işletme sahipleri, donanım, tesis, finansman ve tedarikçiler açısından yeteneklerini inceler. Planlama bilmecelerinin bir diğer kritik parçası insanları içerir. Hedeflerine ulaşmak için bir işletmenin doğru becerilere sahip bir işgücüne ihtiyacı vardır. İnsan kaynakları için bir boşluk analizi yapmak, liderlere vizyonlarının gerektirdiği yetkinlikleri belirleyerek ve bunları mevcut çalışanlardan elde edilenlerle karşılaştırarak gelecekteki istihdam gereklilikleri hakkında bir okuma sağlar.

Planlama aracı

Bir İK açığı analizi bir kurumun insan stratejisinin temeli olarak işlev görür. Her ölçekteki kuruluşun bilinçli personel kararları vermesini ve buna göre bütçeleme yapmasını sağlar. Gap analizleri, kuruluşun hizmet ve verimlilik hedeflerini yerine getirmek için hangi becerileri ve bu becerilere sahip çalışanların kaçınılması gerektiğini belirleyerek işe alım, eğitim ve kaynak bulma ve dış kaynak kullanımı seçeneklerini yönlendirir. Yararları büyüme zamanlarıyla sınırlı değildir; Küçültme zamanlarında, bir İK aralığı analizinden kaynaklanan beceri envanteri bir kuruluşun rekabet gücünü tehlikeye atmadan bordrosunu azaltmasına yardımcı olabilir.

Öngörülen Kadro

Yeni sözleşme, yeni ürün grubu veya ufkunuzdaki yeni teknoloji, cevapları başarınız üzerinde etkili olan birkaç önemli işgücü sorusu sunar. Örneğin, yeni girişimin talep ettiği yeni işler ne işe yarıyor ve bu işler hangi beceri, deneyim ve yetkinlikleri gerektiriyor? Ne kadar pozisyon doldurulmalı ve hangi zaman diliminde? Personel seviyelerinin tahmin edilmesi, İK aralığı analizinde ilk adımı temsil eder. İşgücü ihtiyacını öngörmenin bir başka yönü de kalifiye işgücünün mevcudiyetinin ve ekonomi, rekabet ve mevzuat ile ilgili yetenekli çalışanların ilgisini çekme ve elinizde tutma yeteneğinizi etkileyebilecek diğer faktörlerin gözden geçirilmesini gerektirir.

Mevcut Kadro

İK için bir boşluk analizinde bir sonraki adım, mevcut pozisyonların ve bunların beceri gereksinimlerinin belirlenmesini içerir. Bu adım, yetenek envanterinizi hem nitelik hem de nicelik olarak veya mevcut işgücü arzınız açısından tanımlar. Personel değerlendirmeniz ayrıca bekleyen emekli aylıkları, tarihi ciro oranları ve promosyonlar gibi kısa vadeli istihdam seviyelerini etkileyen faktörleri ve çalışanların gücünün mevcut meslekleriyle ne kadar iyi eşleştiğini değerlendiren faktörleri içerir. Tamamlandığında, mevcut beceri envanteriniz, işletmenizin kullandığı her beceri türü için maaş bordrosunda kaç kişinin bulunduğunu gösterir.

Stratejiler

Öngörülen işgücü ihtiyaçları ile mevcut işgücü arzınız arasındaki fark, kuruluşunuzu yeterli bir işgücüyle donatmak için ele alınması gereken "boşluğu" temsil eder. "Boşluk" durumunuz, personel sayısını ayarlamanız, kariyer gelişim programı oluşturmanız, işi yeniden yapılandırmanız veya üçünün bir kombinasyonunu yapmanız gerektiğini gösterebilir. Çalışan sayısı ayarlamaları, giriş seviyesi pozisyonları oluşturmak, tazminat paketinizi yeniden düşünmek veya işe alım taktiklerini değiştirmek anlamına gelirken, bir alandaki becerilerin fazlasıyla fazlası transferler, işlevler arası eğitim veya personel indirimi gerektirebilir. Bir kariyer geliştirme programı uygulamak, çalışan katılımını artırabilir, elde kalmayı teşvik edebilir ve önlenebilir bir yetenek hattı oluşturabilir. Yeniden yapılandırma, süpervizör eklemek kadar basit veya yeni bir bölüm eklemek kadar basit olabilir. Boşluk analizi, kaynakları en üst düzeye çıkarmak ve başarısızlık riskinizi en aza indirmek için insan kaynakları stratejinizi iş stratejinize bağlar.