Çalışma Planı İçin Hedefler Nasıl Oluşturulur?

Objektif veya MBO ile yönetim, Peter Drucker tarafından 1954 tarihli “Yönetim Uygulaması” kitabında öne sürülen bir kavramdır. İlke, bir çalışma planı veya projeyle ilgili olan herkese odaklanma aracı sağlar. Katılanlar hedeflerin oluşturulmasına katkıda bulunduğunda, çalışma planına sahip olmalarını daha çok hissetmeleri daha olasıdır. Anımsatıcı özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana dayalı veya SMART yöntemini kullanarak, hedefler oluşturmak için etkili bir süreç sunar.

Özel

Hedefler belirli olmalıdır. "Geliştirilmiş verimlilik" belirsiz bir hedefe örnektir. "Öğleden sonra vardiya üretiminin% 8 artması" oldukça kesin. Hedeflerinizi, ölçülebilir çalışma planından doğrudan etkilenmese bile, bu terimlerle belirleyin. Örneğin, bir proje bir alışveriş merkezinin avlusundaki çeşmenin yerine geçebilir. Özel amaç, avludan geçen yaya trafiğinde yüzde 10'luk bir artış olabilir. Çeşmenin kendisinin değiştirilmesi, ölçülebilir olmakla birlikte, projenin nedenini belirleyen bir özellik değildir.

Ölçülebilir

Özel hedefler genellikle ölçülebilir bir şey tanımlamaktadır. Bu, bir çalışma planına başarılı bir şekilde ulaşıldığında veya yetersiz kaldığında netleşir. MBO metodolojisinin bir dezavantajı, bir iş planını değerlendirmek için karmaşıklık raporlama verileri katmanları ekleyen kontrollerin oluşturulmasıdır. Mümkün olduğunda, zaten var olan ölçülebilir maddeleri kullanın. Raporlamayı kolaylaştırmanın yanı sıra, bir projenin projeden önce elde edilen verilerle tamamlanmasından sonra veriler arasında elmadan elmaya karşılaştırma sağlar.

ulaşılabilir

Ulaşılabilirlik, katılanların motivasyonunu sağlar. Öğleden sonra vardiyada kullanılan ekipmanın mevcut koşullarda yüzde 6 daha yüksek olan ideal koşullar altında maksimum verimi varsa, yüzde 8'lik bir amaç makul değildir. Bazı ekipmanın çalışmama süresine izin verirken, yüzde 4'lük bir artış hedefi makul. İş planının gözden geçirilmesini gerektiren yüzde 2'lik bir hedef belirlemek kolaylıkla gerçekleştirilebilir, ancak yeni bir MBO sistemi uygularken, birkaç kolay başarı moral ve personelin katılımına yardımcı olabilir.

Gerçekçi

Hedefiniz gerçekçi olmalı, ulaşılabilirliğe benzer bir nokta olmalıdır. Fabrika özelliklerine göre çalışan yeni ekipmanlarla yüzde 4'lük bir artış elde edilebilir, ancak makineleriniz 10 yaşında olabilir ve kullanıma hazır performansın karşılanmasının gerçekçi olmadığı konusunda yeterli bakım talep edebilir. Benzer şekilde, amacınız her makineye ikinci bir kişi eklemeyi gerektiriyorsa, gerçekçi olmayabilir, ancak dört makineden oluşan bir çizgiyi desteklemek için bir kişi eklemek makul olabilir.

Zamana Dayalı

Çalışma planınız başarılı olduğunda veya iyileştirme ihtiyacı olduğunda, bir son tarih veya çalışma süresi belirlenir. Son teslim tarihi, hedefin başarısını sürdürülebilirlikle dengelemelidir. Bazı durumlarda, hedefler düzenli olarak planlanmış toplantılar aracılığıyla değerlendirilir, bu nedenle bir amaç için tamamlanma tarihi belirlenmiş olmayabilir, ancak bu toplantılar sırasında değerlendirilir. Bu, eğer gelişme olmazsa, dinamik bir elementin bir çalışma planına izin verir.