T-Hesaplarıyla Muhasebe Problemlerine Örnekler

T-muhasebe, muhasebe kayıtlarında ve muhasebecilerin isimlerini kaydetmek için kullanılan iki sütunun oluşturduğu T şeklinden alan bir yöntemdir. Çift girişli muhasebe olarak da adlandırılan T-muhasebe, borçların ve kredilerin genel muhasebe defterinde hesapları nasıl etkilediğini görmek için görsel bir yardım sağlar. Muhasebe programları T-hesabı veri girişini modası geçmiş olsa da, çoğu program yazılım içinde çift girdileri yeniden oluşturur ve bu bilinen biçimde raporlar oluşturur.

T-Hesabı Veri Girişi İlkeleri

Bilgisayar yazılımı muhasebeciler ve muhasebeciler için norm haline gelmeden önce, işler T-hesapları kullanılarak el yazısı dergiler aracılığıyla takip edildi. Her hesap sırasıyla T hesap sayfasının sol ve sağ taraflarında borç ve alacak listelemiştir. Her işlem iki hesaba iki defa, bir defa borç ve bir defa kredi olarak girildi. Bu, borçların toplamı kredilerin toplamı ile eşleşeceği için hataları kontrol etmenin kolay bir yolunu sağladı. Bir dergi bu şekilde dengelemediğinde, genel deftere yazmadan önce sorun bulundu ve düzeltildi.

Deneme Bakiyeleri

Her bir T hesabını borç ve alacak bakiyesi için kontrol etme işlemine deneme bakiyesi denir. Bu aşamada bulunan herhangi bir hata, daha sonra, deneme dengesi geçtikten sonra, defter tutma aşaması sona erer ve veriler, ayarlandığı ve raporlar halinde düzenlendiği muhasebe aşamasına girer. Deneme bakiyesi işlevi şimdi yazılım tarafından büyük ölçüde ele alınmaktadır. Muhasebeci bir kez bir işleme girer ve muhasebe yazılımı kodundaki çift giriş bölümünü kullanır. Yazılım bir işletme için doğru bir şekilde ayarlandıysa, deneme bakiyesi her zaman dengede olur.

İlke Hataları

İlke hatası, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uyulmaması veya T-hesaplarına yanlış uygulanması durumunda oluşan bir problemdir. Bir prensip hatası örneği, bir ekipman satın alımını bir sermaye maliyeti yerine bir gider olarak ele almak veya bir idari işçinin maaşını bir imalat ortamında doğrudan işçilik olarak kaydetmek olabilir. Bu tür hatalar deneme dengesine veya diğer matematiksel hatalara neden olmayacak olsa da, bunlar borçların ve kredilerin tahsis edilmesini etkiler ve yanlış raporlara neden olabilir.

Komisyon Yanılgıları

Komisyon hataları, yanlış kaydedilmiş olan T hesabı verilerini ifade eder. Bu, sıfıra bırakma veya el ile yazılmış bir numarayı yanlış okuma gibi basit sorunları içerebilir. Doğru hesaplara giriş yapılabilir, ancak borç ve alacak tutarları tersine çevrilir. Geçiş hataları, 31 sayısı 13 olarak girildiği gibi sayılar tersine çevrildiğinde ortaya çıkar. Denge dışı bir tutar dokuz ile bölünebilirse, bir aktarım hatası vardır, çünkü iki aktarılan sayının farkı her zaman dokuz ile bölünebilirdir.

İhmal Hataları

Bir işlem kısmen kaydedildiğinde veya tamamen eksik olduğunda, bu bir ihmal hatasıdır. Örnekler unutulmuş düzenlemeleri veya hesaplamaları veya basitçe kaçırılan işlemleri içerir. Kısmi ihmaller, T hesaplarındaki deneme dengesi prosedürleri sırasında gösterilebilir. Eksiksiz eksiklikleri T-hesaplarını kullanarak tespit etmek zor olabilir.