En İyi Otel Konferans Salonu Pazarlama Stratejileri

Konferans salonları olan oteller, konferans merkezleri, üniversiteler ve sergi alanları gibi konferans olanakları sunan diğer mekanlarla rekabet içindedir. Bu nedenle, doğru türde bir konferans düzenleyicisini hedefleyen ve otelin benzersiz yararlarını bildiren bir pazarlama stratejisi geliştirmek önemlidir. En iyi otel konferans salonu pazarlama stratejileri, konferans odalarınızın yıl boyunca tesislerini düzenli olarak yeniden düzenlemekten mutlu olan bir grup organizatör tarafından tamamen rezerve edilmesini sağlayacaktır.

İlişki kurmak

Konferans düzenleyicileri ile ilişki kurmak, tüm konferans salonu pazarlama stratejilerinin temel unsurlarından biridir. Konferans düzenleyicileri, tesislerinizin uygun olduğunu düşünüyorsanız, düzenli müşteriler haline gelebilir. Konferans organizatörleri, konferans ve diğer etkinliklerle ilgili yoğun bir programa sahip olan büyük şirketlerin pazarlama bölümlerinde çalışır. Ayrıca etkinlik yönetimi konusunda uzmanlaşmış şirketlerde de çalışıyorlar. Organizatörlerle, Uluslararası Profesyonel Kongre Organizatörleri Birliği gibi bir kuruluş aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz.

Bilgi

Bir diğer önemli pazarlama stratejisi, organizatörlerin bulması kolay, kapsamlı bir mekan bilgisi sağlamaktır. Web sitenize bulunduğunuz yer, fiyatlar, toplantı olanakları, oda kapasitesi, konferans hizmetleri, catering, seyahat ve konaklama ile ilgili bilgileri ekleyin. Bölgenizdeki toplantı olanaklarını arayan organizatörlere yardımcı olmak için konumunuzu vurgulayan metne anahtar kelimeler ekleyin.

Toplantıları Tanıtın

İş seyahati maliyetinin artması ve video konferans kullanımının artması, konferans endüstrisi üzerinde ciddi bir etki yarattı. Endüstri için işletmeyi yeniden inşa etmeye çalışmak için, Kongre Endüstri Konseyi “Yüz Zaman” temasına dayanan pazarlama kampanyaları düzenlemeyi tavsiye eder. Önemlidir ”, yüz yüze görüşmenin faydalarını tanıtmak için tasarlanmış bir programdır. Toplantıları kendi tesislerinde değil, özel bir konferans tesisinde gerçekleştirmenin faydalarını açıklamak için yerel şirketlerle iletişim kurun. Otelinizdeki sunum ve yemek hazırlama olanaklarını vurgulayın. Delegelerin ofisteki meslektaşlarının dikkatini dağıtmadan toplantıya nasıl konsantre olabileceklerini açıklayın.

işbirliği yapmak

Oteliniz sergi salonu veya açık hava merkezi gibi başka etkinlik mekanlarına sahip bir şehir veya şehirdeyse, organizatörlere bir etkinlik düzenlerken toplantı odalarınızı kullanmalarını sağlar. Bazı sergi salonlarında küçük toplantılar veya daha büyük konferanslar için uygun odalar olmayabilir. Ayrıca, etkinlik delegelerine paketin bir parçası olarak konaklama birimleri için özel indirimli fiyatlar sunabilirsiniz.