Kar Amacı Gütmeyen Bir Bordro Muhasebecisinin Hedefleri

Her boyuttaki kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kar elde etmek dışında bir amaç için mevcut olsa da, çalışanlarına verilen hizmetler için para ödemeleri gerekir. Kar amacı gütmeyen bir organizasyon için bir muhasebeci, maaş bordrosu da dahil olmak üzere maliyesini yönetir. Kâr amacı gütmeyen bir bordro muhasebecisinin hedefleri arasında çalışanların uygun şekilde ödenmesi, eksiksiz muhasebe tutulması ve bordro vergilerinin doğru hesaplanması ile birlikte kar amacı gütmeyen kuruluşlara özgü görevlerin yerine getirilmesi vardır.

Bordro Muhasebesi Hakkında

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bordro muhasebesi, diğer işletmeler için bordro muhasebesine benzer şekilde çalışır. Muhasebeci her çalışan için ücret hesaplar. Vergiler, sigorta veya diğer gerekli ödemeler için stopaj tutarlarını belirler. Muhasebeciler tüm çalışanların ücretlerinin kaydını tutar ve bunları kurumun bordro vergilerini belirlemek için kullanır. Son olarak, muhasebeci vergi gibi herhangi bir gerekli ödemeyi doğru alıcıya gönderir.

Ücretlerin hesaplanması

Her büyüklükteki kar amacı gütmeyen kuruluş için çalışan ücretlerini hesaplamak için bir muhasebeci her bir saatlik çalışanın ücret oranı ve çalışılan saatler hakkında bilgi toplar. Daha sonra çalışanın saat ücreti ile çalışan saatlerini çarparak çalışanın ücretlerini belirler. Çalışan herhangi bir haftada 40 saatten fazla çalıştıysa, muhasebecinin ayrıca şirketin politikasına ve devlet iş kanunlarına göre fazla mesai ücreti hesaplaması gerekir. Kar amacı gütmeyen kuruluşun maaşlı işçi çalıştırması durumunda, muhasebeci, maaşlarını yıllık maaşları yıl içindeki maaş dönemlerine bölerek hesaplar. Bu bordro muhasebe prosedürü sırasında muhasebecinin amacı, hesaplamaları doğru yapmasını sağlamaktır.

Doğru Bordro Vergileri

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için çalışan muhasebeciler bordro vergilerini iki farklı şekilde hesaplar. Öncelikle, vergiler için çalışan ücretlerinden ne kadar alıkonulacaklarını belirlemeleri gerekir. İkincisi, örgütün kendi paralarından hükümete ne kadar borçlu olduğunu belirlemeliler. Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun muhasebecisi, Sosyal Güvenlik vergilerini ve federal gelir vergisini çalışan ücretlerinden kesmelidir. Muhasebeci ayrıca, örgütün federal işsizlik vergisi ve ayrıca Sosyal Güvenlik vergileri kısmını ödemesini sağlamalıdır. Muhasebe prosedüründeki bu adım sırasında, bir muhasebecinin amacı vergileri doğru hesaplamak ve zamanında ödeme yapmaktır.

Kapsamlı Defter Tutma

Tüm muhasebe adımları boyunca, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun muhasebecisinin önemli bir amacı, eksiksiz ve doğru kayıtları tutmaktır. Vergi ödemeleri veya çalışanların ücretleri konusunda tutarsızlıklar varsa, muhasebeci sorunu çözmek için bu kayıtlara başvurabilir. Ayrıca, kar amacı gütmeyen bir kuruluş tüm nakit akışını hesaba katmak ve vergi muafiyet statüsünü korumak için bu kayıtları tutmalıdır.

Gider Tahsisi

Bağışçılar kar amacı gütmeyen bir kuruluşa para verdiklerinde, genellikle kuruluşun belirli bir proje için ödeme yapmak için parayı kullanması gerektiğini belirtirler. Alınan fonların doğru yere gitmesini sağlamak için, kar amacı gütmeyen muhasebeciler belirli projelere hibe fonu tahsis eden kayıtları tutarlar. Bağışçılar fonlarının nasıl kullanıldığını görmek istediklerinde, maaş bordrosu muhasebecileri, bağışçının parasının ödendiği maaş bordrosunun bir kısmını gösteren bir belge üretebilmelidir. Bu nedenle, kar amacı gütmeyen bir bordro muhasebecisinin özel bir amacı, projenin yanı sıra çalışanlar tarafından düzenlenen bordro harcamalarını tutmaktır.

403Bs

Geleneksel işletmelerdeki çalışanların aksine, kar amacı gütmeyen kuruluşların çalışanları 403 (b) emeklilik planı için uygundur. Sadece bir bireyin işvereninin bir 403'e (b) katkıda bulunabilir. IRS'nin 403 (b) katkı payına getirdiği sınırı aşmadan her ödeme dönemi boyunca tüm çalışanların 403 (b) hesaplarına doğru tutarı ödemek, kar amacı gütmeyen bir muhasebecinin hedefidir.