Çalışanlarıma İşsizlik için Hangi Belgeleri Veririm?

Bazen bir işletme, işçiler için işten çıkarılmadığı veya geçici işçileri işten çıkarmaları gerekmediğinde, işten çıkarmaları gerekir. Ayrılma sebebi ne olursa olsun, işçilere işsizlik için belgeler hazırlamanız gerekir. Bu belgeler, eski çalışanların işsizlik maaşı ve iş kaybının mali yükünü hafifleten diğer programlardan yararlanması için şarttır.

Çalışan bilgileri

Mevcut çalışanlara, işlerini kaybetmeleri durumunda işsizlik ödeneği haklarıyla ilgili bilgi verilmelidir. Bazı eyaletlerde bu yasal bir gerekliliktir. ABD Çalışma Bakanlığı düzenlemelerine göre, işverenlerden Çalışanlara Emekli Gelir Güvenliği Kanunu (ERISA), Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Hesap Verebilirlik Yasası (HIPAA) veya İş Sigortalı Emeklilik Geliri Güvenliği Yasası (ERISA) veya Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası (COBRA). Bu bilgiler çalışan el kitaplarına eklenebilir veya bilgi notları olarak dağıtılabilir. Bazı durumlarda, çalışma sahalarında ilanlar yayınlanmalıdır.

Ayırma Bildirimi

Bir kişinin işletmenizle istihdamı sona erdiğinde, bir ayrılık bildirimi sağlamalısınız. Bildirimde, istihdamın sona erdiği tarih ve ayrılma sebebi belirtilmelidir. İşsizlik ödeneğine uygunluk otomatik değildir. İşsizlik yardımlarını idare eden devlet kurumları genellikle bir ayrılma bildirimi talep eder. Birinin sağlanması, eski çalışanlara sosyal hakların uygunluğunu belgelemelerine yardımcı olur ve bu devlet kurumlarından gelen sorulara cevap vermek için harcadığınız zamanı azaltabilir.

Çalışan kayıtları

İşverenler, çalışan kazancı, kazancı ve çalıştığı zamanın kaydını tutmalıdır. Her devlet, işsizlik ödeneğinin uygunluğunu belirlemek için zaman ve kazanç gereksinimlerini belirler. Birçok durumda, bordro taslaklarından ve önceki yıllardaki W-2'lerden bugüne kadarki toplamlar, eski işçilerin işsizlik maaşı uygunluğunu belirlemesi için yeterli belgelerdir. Ancak, işletmeniz bu bilgileri talep üzerine devlet kurumlarına vermek için hazırlanmalıdır.

Emeklilik ve Sağlık Faydaları

ERISA hükümleri uyarınca, 401 (k) gibi belirli bir katkı payı emeklilik planına katılan eski çalışanlar, emeklilik haklarını korumalarına yardımcı olmak için tasarlanmış haklara sahiptir. Belirli planların detayları, özet plan açıklamasında belirtilmiştir. Ayrılan bir çalışanın bu belgenin bir kopyası yoksa, bir tane vermelisiniz. HIPAA kapsamındaki çalışanlar, özel bir kayıtla başka bir sağlık planına geçebilirler. Ayrılmış bir çalışan, sizin için çalışırken grup sağlık yardımı aldıysa, güvenilir bir teminat belgesine ihtiyacı olacaktır. Bu emeklilik planınız ve sağlık sigortası belgeleriniz yoksa, bunları ilgili plan yöneticilerinden edinebilirsiniz.