Ön Büro Elemanları

Ziyaretçiler şirketinizin tesislerine girdiğinde resepsiyon ve ön büro alanı gördükleri ilk şey. Bu kabul alanı, potansiyel çalışanlardan potansiyel müşterilere kadar her ziyaretçi için ilk önemli izlenimi yaratır. Ön büro alanını hem pratik hem de çekici kılmak, ilk izlenimin aynı zamanda iyi bir reklam olduğundan emin olmanın en iyi yollarından biridir.

Resepsiyon masası

Ön büro bölgesinde resepsiyonist olması, ziyaretçilerin aradıkları kişileri bulmalarını kolaylaştırır. Resepsiyonist aynı zamanda ziyaretçileri giriş ve çıkış yaparak ve izinsiz ziyaretçilerin arka ofis alanına girmesine izin verilmemesini sağlayarak ofisi güvende tutmaya yardımcı olabilir. Resepsiyon görevlisinin masası, genellikle resepsiyon görevlisinin gelen aramaları cevaplayabileceği ve uygun departman personeline yönlendirebileceği bir santral telefonuna sahiptir.

Tabela

Ön büro alanı genellikle şirketin adını içeren belirgin bir işaret ve genellikle bir görev bildirimi içerir. Tabela, ziyaretçilere doğru yere ulaştıklarını söyleyerek ziyaretçilerin görmeleri gereken kişilere ulaşmalarını kolaylaştırıyor. Tabela genellikle şirketin logosunu içerir ve tüm şirket için birleşik bir görünüm ve his yaratmaya yardımcı olur.

Bekleme alanı

İyi tasarlanmış herhangi bir ön ofis alanı, müşteriler, potansiyel müşteriler ve iş başvurusunda bulunan kişilerin randevularını beklemeleri için konforlu bir bekleme alanı içermelidir. Birkaç kaliteli döşemeli sandalye ve belki bir ya da iki kanepe eklemek ziyaretçiler için ev gibi bir atmosfer ve sıcak bir ortam yaratabilir. Şirketin yıllık raporları ile süslenmiş bir sehpa eklemek, ticaret dergileri ve diğer yayınlar mükemmel bir son dokunuş sağlar.

Askılıklar

Palto rafları ve palto hangarları, ziyaretçilerin yılın soğuk aylarında paltolarını kapatmalarına izin verir. Potansiyel müşteriler satış personeli ile bir toplantıya katılmadan önce paltolarını asabilirler. İş başvurusunda bulunanlar işe alım müdürüyle görüşmeye başlamadan önce paltolarını geride bırakabilirler. Şirketler ayrıca şemsiye tutucular ve şemsiye çantalar ekleyerek yardımcı programı ve portmantoların görünümünü geliştirebilirler.