Bir Azaltma Planına Örnekler

Başlangıcından itibaren risk yönetimini ele almayan bir işletme, kendisini meydana gelen çeşitli maddi olmayan şeylere karşı savunmasız bulabilecek bir iştir. Bir şirketin risk için planlayabileceği dört ana yöntem vardır: riskin önlenmesi, riskin azaltılması, riskin devri ve risk kabulü. Risk azaltma, öngörülebilir sorunlara yönelik planlar hazırlarken, diğer operasyonlar devam etmektedir. Hafifletme planları örneklerini tam olarak anlamak için, öncelikle çeşitli risk yöntemlerinin nasıl çalıştığını anlayalım.

İşletme Riskini Yönetme

Bir işletmeyi yönetmek risk içerir. Bu, ideal olarak başarının ödüllerini almak için belirli risk seviyelerini kabul eden işletme sahiplerinin sırrı değildir. Günün sonunda, sermaye riski diğer birçok iç ve dış riskin sonucudur. Bir iş lideri, şirketi herhangi bir zamanda neyin etkileyebileceğini düşünmeli ve buna göre plan yapmalıdır. Bazı riskler kabul edilebilirken, diğerleri şirketin tamamen kapanmasına yol açabilir.

Riskten kaçınma, işletme liderlerinin bir riski tamamen önlemek için kararlar aldığı bir stratejidir. Örneğin, şirket, suçlar ve saldırılarla bilinen bir toplulukta ve hedef pazarın demografinin küçük bir parçası olduğu yerlerde bir mağaza açmaktan kaçınmaya karar verebilir. Şirket potansiyel bir büyüme fırsatından faydalanmasa da riskten kaçınıyor. Bu gibi durumlarda, seçim potansiyel kârın potansiyel zararın değerinde olup olmamasına dayanır. Şirket, risklerden kaçınarak, sorunların sunulan fırsat ve olası ödüllere değmeyeceğini belirtiyor.

Risk azaltma, potansiyel riskin etkisinin azaltılması etrafında döner. Bir kuyumcu, girişte güvenlik sistemi veya güvenlik görevlisi bulundurmak suretiyle hırsızlık riskini azaltabilir. Bu, tüm hırsızlık olaylarını durdurmayacaktır, ancak suçluları güvenlik önlemi almayan başka bir mağazaya bu mağazayı hedeflemekten vazgeçirebilir.

Risk transferi, kaçınılmaz olan risklerin olduğunu ve riskin de hafifletilebilecek bir şey olduğunu anlayan bir stratejidir. Sigorta poliçeleri, bir işletme sahibinin büyük kayıplara karşı korunmak için prim ödediği en yaygın risk transfer şeklidir. Sigorta şirketi, riski sigorta tehlike planı ile üstlenir.

Riskin kabulü son stratejidir. Eğer bir işletme sahibi riskleri incelemişse ve zarar miktarının işletme karı üzerinde önemli bir etkisi olmayacağını tespit etmişse, riski kabul edebilir. Bir çocuk oyun merkezi, çocuklar tesiste oynarken, belirli bir seviyede yaralanma riskini kabul eder. Hafif burkulma çabalarına rağmen burkulan ayak bilekleri, kesikler ve sıyrıklar yaygın olabilir. İşletme sahibi, potansiyel yaralanmayı azaltmak için belirli politikalara sahip olabilir, ancak olası bir yaralanma, işletmeye özgüdür ve bu riskin önlenmesinin tek yolu iş dünyasında olmaz.

Risk Azaltma Planının Tanımı

Daha önce tarif edildiği gibi, risk azaltma potansiyel bir riskin ve bu riskle ilişkili kaybın etkisini azaltmaya çalışır. Riskin azaltılması riski hiç azaltmaz. Aslında, işletmenin bir tür zararı durduramayacağını kabul eder. Bu nedenle, risk azaltma planı, bir şeyler ters giderse şirket üzerindeki finansal etkiyi sınırlamayı amaçlamaktadır.

Risk azaltma bazen risk sınırlaması olarak da adlandırılır, bu da işletmenin zararını sınırladığı anlamına gelir. Bir restoran, müşterilerin gıda zehirlenmesi olasılığını azaltmak için sıhhi gıda uygulamalarını sürdürmektedir. Hukuk firmaları, özel müşteri verilerinin ihlal edilmesini önleyen güvenlik önlemleri içeren karmaşık BT protokolleri kurar. Tıbbi ofislerde, sağlıklı hastaların bulaşıcı hastalarla yakın temas halinde olma ihtimalini azaltmak için biri normal kontroller için diğeri hasta hastalar için olmak üzere iki bekleme odası olabilir.

Bunlar, işletmeler için düzenli risk azaltma örnekleridir. Bir işletme en olası sorunların ne olduğunu bilirse, işletme, çalışanları ve müşterileri üzerindeki genel etkiyi azaltmak için önlemler alabilir.

Acil Durum Planı - Azaltma Planı

Bir beklenmedik durum planı ve hafifletme planı genellikle birbirinin yerine kullanılır, ancak bunlar aslında farklı risk planlama stratejileridir. Bir acil durum planı, bir şey olduktan sonra ne yaptığınızdır; bu bir B planı gibidir. Etki azaltma planı, normal iş uygulamalarına aynı anda yaptığınız şeydir ve hastalığın doktorlara, hemşirelere, personele ve diğerlerine ek olarak yayılmasını önlemek için grip mevsiminde grip maskeleri kullanan tıbbi ofis gibi günlük rutinler ile bütünleştirilir. sağlıklı hastalar

Acil durum planı, standart uygulama modlarınız bir kaybı önlemediğinde yaptığınız şeydir. Acil durum planları uygulamaya konmaları gerekene kadar bir fikirdir. Bir felaket kurtarma planı, bir tür acil durum planıdır. Çoğu işletme bir kasırga, kasırga, sel veya diğer felaketlerin bir sorun yaratacağı varsayımıyla faaliyet göstermiyor. Bir selin şehri kapattığını varsayalım, ancak şehrin ortasındaki bir sigorta şirketinin söz konusu müşterilerin zarar görmesine yardım etmesi gerekiyor. Sigorta şirketi de işinde bir kayıp ve kesinti yaşıyor olabilir, ancak müşterilere ihtiyaç duydukları zaman yardımcı olacak operasyonlar oluşturmak için bir acil durum planı olmalıdır.

Acil durum planları, bir risk kaybı yaşanırken başlar veya işaretler kısa sürede gerçekleşmeye başladığını gösterir. Bir yangını veya depremi tahmin edemezsiniz, ancak bir kar fırtınasını veya kasırganın işiniz üzerindeki etkisini tahmin edebilirsiniz. Acil durum planları bir olay meydana gelir gelmez gerçekleşir veya gerçekleşir gerçekleşmez.

Acil durum planları, felaketlerle ilgili riskin sigorta transferiyle birlikte geniş çapta kurulurken, işletmeler için doğal afet kapsamının çok ötesine geçmektedir. Bir işletmenin Şükran Günü hafta sonu tatil satışları için hazırlandığını, ancak gönderinin envanterle gelmediğini varsayalım. İşletmenin bir acil durum planı uygulamaya ihtiyacı olabilir. Bu tür sorunlar için vaktinden önce ne kadar iyi hazırlanmışsa, işletme o kadar kolay uygulayabilir.

Bu gibi bir durumda, işletme her yıl Kara Cuma'da yalnızca bir kez atış yaptı. Satışlarını tutabilirler ve Kara Cuma günü yapılan tüm satın alımlar için ücretsiz eve teslim teklifinde bulunabilirler. İş, beklenmedik durum planına dayanarak bazı ek maliyetler doğurabilirken, bu yılın en büyük alışveriş gününde işletme kapılarını kapatmak için daha iyi bir senaryodur.

Uygun Risk Değerlendirmesi

Hangi risk yönetimi stratejilerini ele almanız gerektiğini düşünürken, endüstrinizi, ofislerin ve mağazaların coğrafi yerlerini ve yerine getirme sırasında görülen tipik sorunları göz önünde bulundurun. Genellikle iş dünyasının liderleri tarafından ele alınan alanlar afet planları, güvenlik protokolleri, ürün sorunları ve yerine getirme hususlarıdır. Risk azaltma işlemi tüm şirketi ya da belirli bir departmanı veya projeyi ele alabilir.

Bir işletme bir risk yöneticisi atamalıdır. İşletme sahibi genellikle bu şapkayı küçük bir işletmede giyer ancak bu daha büyük şirketler için uzmanlaşmış bir çalışan olabilir. Uygun kişiye risk yönetimi ile görev verildiğinde, riskleri tanımlamalı ve net bir şekilde tanımlamalıdır. Riskler tanımlandıktan sonra, riskleri analiz etmeli ve önceliklendirmelidir. Sonra bir plan geliştirildi.

Risk yöneticisi, azaltma stratejilerinden daha fazlasını uyguluyor. Riske bağlı olarak bir isteksizlik, hafifletme ve aktarma kombinasyonu içerebilir. Kabul edilebilir sayılabilecek bazı riskler ve iş yapmanın bir parçası var. Risk stratejisi uygulandıktan sonra, ilerlemeyi izlemek ve gerekli görülen düzeltmeleri yapmak önemlidir.

Bir muhasebe firması en yüksek vergi mevsiminde iş miktarının 10 katına ulaştığını bilirse, tüketicilere doğru şekilde hizmet vermek için azaltma planı, müşteri alımı, temel veri girişi ve idari işler ile ilgilenmek üzere beş geçici personel işe almak olabilir. Planın izlenmesi, beş geçici çalışanın ya çok ya da çok az olduğunu gösterebilir. Kadroda yapılan düzeltmeler, müşteri memnuniyetini ve çalışanların hassasiyetini yüksek seviyelerde tutarken, sonuç olarak gelirleri artıracaktır.

Hedef Olarak Esneklik

Risk yönetimi stratejisinin amacı, bir işi bir şirketin karşılaştığı olası sorunlara karşı esnek yapmaktır. Yalnızca büyüme ve gerçekleşmeye odaklanan iş liderleri, herhangi bir sayıda riske karşı savunmasız hale gelir.

Örneğin, büyük bir zarardan sonra gelir kaybını kapsayacak doğru sigorta türüne sahip olmayan bir işletme, bir depo yangından sonra iyileşme aşamasında kendisini koruyamayabilir. Envanter, bina ve insanlar sigortalı olabilirken, talebin işleme koyulması ve işletmenin envanteri stoklaması zaman alır. Zarar veya diğer sorunlardan dolayı işletme giderlerinin bile temelini alamadığınız bir durumda olmak, zayıf planlama ve esnek olmayan bir işin işaretidir.

İş dünyasının liderleri ve risk stratejileri, doğru plan yapmaları için kilit kaynaklar ile koordine edilmelidir. Bu, hangi kritik sorunların düzenli sorun olduğunu görmek için iç yöneticilerle konuşmayı içerir. Ayrıca, konuların net bir şekilde anlaşılmasını sağlamak için avukatlara, sigorta acentelerine, BT uzmanlarına ve muhasebecilere danışmayı gerektirir. Avukatlar uyumluluk sorunlarına yardımcı olurken, sigorta acenteleri uygun aktarım korumalarının geliştirilmesine yardımcı olur. Her profesyonel, bir iş riski yöneticisine, şirketin karşılaştığı olası sorunları daha iyi anlamada yardımcı olacaktır.

Riskler öncelendikten ve bir plan uygulandıktan sonra, iş sıkıntı karşısında daha esnek olmak için adımlar attı. Tabii ki, tüm risklere karşı koruma sağlayacak bir strateji yoktur, bu yüzden riske öncelik vermek bu kadar önemlidir. Önemli kritik meseleleri ele alın ve bu stratejiler için en çok bütçeyi ayırın.

Etki Azaltma Kültürü Oluşturma

Her şirket, azaltma stratejileri kültürünü teşvik etmek için uygulamalar oluşturmalıdır. Etki azaltma planı, şirketin piyasa esnekliğini geliştirmesi için bir kişiye bırakılamaz. İş dünyası liderleri çalışanları risk almak, uygulanan stratejiler ve her çalışanın benimsemesi gereken protokol ve nedenleri konusunda eğitmek ve eğitmek için zaman ayırmalıdır.

Yüksek soygunlu bir bölgedeki bir banka, çalışanların ve müşterilerin aynı anda girmesi ve bir kapı kilitlenene ve çalışanın veya müşterinin girmesi için yeşil bir ışık elde edene kadar güvenli bir yol boyunca beklemesi gereken çift kapıları kurabilir. Çalışanlar, müşterilerin de aynı şeyi yapmasını sağlamak için katları değil, bireysel olarak girerek örnek olarak liderlik etmelidir.

Yaşlı hastalarının, ofisteki bir uygulayıcıyı görürken hasta olma ihtimaliyle ilgilenen tıbbi ofis, çalışanlarını ellerini yıkama ve el dezenfektanı kullanma alışkanlığı edinmesi için eğitmelidir. El dezenfektanları kullanan tek kişinin hastaları muayene eden doktorlar ve hemşireler olması yeterli değildir. Herkesin başarması için bu etki azaltma uygulamasına katılması gerekir.

Köpek kulübesi öksürüğünün yayılmasını önlemeye çalışan bir köpek biniş tesisi, tesisin düzenli ziyaretçileri olsa bile, gelen hayvanların tüm kayıtlarını iki kez kontrol etmek için hayvanların refahını yeterince önemseyen çalışanlara sahip olmalıdır.

Bunların hepsi, şirketin başarılı olması için plana katılması için bir şirket kültürünü gerektiren risk azaltma stratejilerinin örnekleridir. Bu işe alım uygulamalarının bir parçası olabilir, ancak yöneticilerin olası sorunları ve azaltıcı önlemleri gözden geçirmek için toplantılar ve eğitimler düzenlemelerini kesinlikle gerektirir. Tüm risk yönetimi çabaları ve planları, olumsuz olayların ve öngörülemeyen koşulların şirketin sonuç gelirine etkisini azaltmaktadır.