Bir Genel Plan Oluştururken Bir Operasyon Yöneticisinin Cevaplanması Gereken Beş Soru Nedir?

Bir toplu plan, operasyon yöneticilerinin gelecekteki kapasite ihtiyaçlarını planlamasına yardımcı olarak, bu ihtiyaçları karşılamak için işlemleri uyarlamalarını veya yeniden yapılandırmalarını sağlar. Toplam planlar genellikle geleceğe yönelik üç ila 18 aylık bir süreyi kapsar. Bir toplu plan oluştururken, operasyon yöneticileri, her biri gelecekteki kapasite ihtiyaçları sorunu etrafında dönen bir dizi stratejik soruyu yanıtlamalıdır. Bir toplu plan oluştururken cevaplanması gereken en önemli beş soruyu bilmek, kendi üretim operasyonlarınız için en gerçekçi ve etkili planları geliştirmenize yardımcı olabilir.

Üretim Hacimleri Nasıl Değişecek?

Diğer tüm sorular, üretim hacimlerinin nasıl değişeceği sorusuna verilen cevaptan kaynaklanmaktadır. Gelecekteki talebi ve satışları tahmin etmek için önceki dönemlerin verilerini başlangıç ​​noktası olarak kullanın. Önceki satış verileri net eğilimler gösteriyorsa, söz konusu dönem için bu eğilimleri ileriye doğru yansıtın. Ürünleriniz veya hizmetleriniz için talep eğilimini değiştirecek piyasa demografisinde, tüketici tercihlerinde veya rekabet güçlerinde yaklaşan değişiklikleri göz önünde bulundurun. Satış hacmini artırmak için tasarlanan yaklaşan pazarlama kampanyalarının beklenen etkilerini de göz önünde bulundurun. Öngörülen satış verileriniz elinizde olduğunda, aynı dönem için üretim kapasitesi ihtiyaçlarınızı tahmin edin.

Emek İhtiyaçları Nasıl Değişecek?

Tahmini kapasite ihtiyaçlarınız göz önüne alındığında, işgücü ihtiyaçlarınızın sonuç olarak nasıl değişeceğini tahmin edin. Yeni talebi karşılamak için daha fazla çalışanı işe almanız gerekip gerekmediğini ve hangi iş rollerinin en fazla genişletmeyi gerektireceğini belirleyin. Örneğin, satış taleplerinin keskin bir şekilde artmasını beklerseniz, satış gücünüzü belirli bir oranda artırmanız gerektiğini görebilirsiniz. Ayrıca, müşteri hizmetleri temsilcilerinizin sayısını veya çevrimiçi siparişleri paketlemek ve göndermek için görevlendirilen kişi sayısını artırmanız gerekebilir. Farklı iş rollerinde kaç yeni çalışana ihtiyaç duyacağınız konusunda bir fikriniz olduğunda, bu bilgileri işçilik harcamalarındaki ilgili artışı tahmin etmek için kullanın.

Envanter Planlama Üzerindeki Etkileri Nelerdir?

Stok ve malzeme gibi cari varlıklar için ihtiyaçlarınızın beklenen talep seviyelerini karşılamak için nasıl değişmesi gerektiğini düşünün. İmalat endüstrisindeyseniz, daha ne kadar hammadde ve yarı mamul girdisine ihtiyacınız olacağını düşünün. Mamulleri satın alıp satıyorsanız, ortalama stok seviyelerinizin nasıl değişmesi gerektiğini düşünün. Hizmet sektöründeyseniz, ek hizmetler gerçekleştirmek için kaç tane daha tüketilebilir araç ve malzemeye ihtiyaç olacağını düşünün. Satın alma hacminizin, tedarikçilerle daha uygun fiyatları güvence altına almanıza izin verip vermeyeceğini belirleyin.

Genişletilmiş Operasyonel Altyapıya İhtiyacımız Var mı?

Az ya da çok emek ve az ya da çok girdi için ihtiyaçlarınız göz önüne alındığında, binalar, taşıtlar ve üretim ekipmanı gibi ek üretim altyapısına ihtiyacınız olup olmayacağını düşünün. Beklenen gelecekteki talebinizin altyapınızın kapasitesini aştığını tespit ederseniz, yeni çalışanlar ve daha yüksek miktardaki girdiler, genişletilmiş altyapı olmadan boşta duracaktır. Bu, genişleyen kapasitenin en pahalı unsuru olabilir. Bu yatırımları yapmaya karar vermeden önce, gelirlerdeki beklenen artışa karşı potansiyel maliyetleri tartın.

Maliyet Verimliliğini Nasıl Artırabiliriz?

Operasyonlarda, büyük değişikliklerin herhangi bir zamanında daha fazla maliyet etkinliği elde etmek için bir fırsat olabilir. Maliyetleri düşürmek, çıktı kalitesini artırmak ve çıktı hacimlerini artırmak için uygun zamanlarda yeni üretim teknolojileri, kalite kontrol sistemleri veya iş politikaları getirilebilir. Bu, özellikle toplu planların yakın gelecekte bir kârlılığın azaldığını ortaya çıkarması durumunda yararlı olabilir.