Biten Envanter Aşılmasının Sebepleri Nedir?

Yıl boyunca sattığınız envanter miktarı doğrudan net karı hesaplamak için kullanılan satılan malın maliyetini etkiler. Envanteriniz mali yılın sonunda fazla gösteriliyorsa, net kârınız gelir beyannamenizin üzerinde belirsiz olarak görünecektir. Envanter hatalarından kaçınmak için, mümkün olduğunca envanterinizi fiziksel olarak sayın ve envanter kaydı yaparken çalışanları dikkatli kullanmaları için eğitin.

Fiziksel sayma

Şirketiniz envanteri manuel olarak sayma konusunda çalışanlara güveniyorsa, sayma hatası nedeniyle bir stok fazlalığı yaşayabilirsiniz. Örneğin, bir markete sahipseniz ve bir çalışan gerçek stoğunuzdan bir şişe daha fazla su kaydederse, bu sayı sizin envanterinize taşınır. Çalışanlar hataları en aza indirmek için sayıları doğrulamalıdır.

Büyük Boy Başlangıç

Envanterdeki başlangıç ​​aşırı sayımından başlamak, mali dönemde hata tespit edilmezse envanteri sonlandırmada aşırı puanlanmaya neden olacaktır. Muhasebeciler veya yöneticiler bir muhasebe dönemi için yeni bir genel muhasebe açtığında, başlangıç ​​sayıları için bir önceki mali dönemin bitiş sayılarına güvenirler. Şirket önceki dönemi bilinmeyen bir fazlalık ile bitirdiyse, keşfe kadar her muhasebe defterinden devam edecektir.

Satış noktası

Çalışanlarınız envanterdeki satış noktasında yapılan değişiklikleri not etmiyorsa, fiziksel envanteriniz kaydınızdakilerle eşleşmeyecektir. Örneğin, çalışanınız oyuncak mağazanızda bir bebek satıyorsa, ancak yanlışlıkla bir masa oyunu olarak satışı kaydediyorsa, fiziksel bebek envanteriniz azalacak ve kağıttaki bebek envanteriniz aynı kalacaktır. Bu sorun genellikle görünüm ve özellik bakımından benzer ürünleri olan şirketleri etkiler.

Fatura Sorunları

Fatura hataları, gelen envanterin fiziksel miktarı kağıttaki tutardan fazla olduğunda, envanterin sona ermesinde fazlalıklara neden olur. Örneğin, bir müşteri otomotiv tamirhanenize 500 yağ filtresi alacağınızı söyleyen bir fatura oluşturuyorsa, ancak müşteri nakliye kutularına yanlışlıkla 503 filtre yüklerse, fiziksel son envanteriniz kağıttan daha yüksek olacaktır. Bu, şirketler gelen gönderilerdeki her birimi saymak için personel veya kaynaklara sahip olmadığında ortaya çıkar.