İK Planlama Modelinin İki Temel Unsuru

Küçük işletmeler, İK veya insan kaynakları planlama modeli de dahil olmak üzere pazardaki zorluklarla ve değişikliklerle başa çıkabilmek için çeşitli planlama yöntemleriyle ilgilenebilir. İK planlama modeli, özellikle bir şirkette çalışan insanlarla, bazı yöneticilerin şirketin geleceğini planlarken göz ardı ettiği bir kaynağı ele almaktadır.

Emek Arzındaki Değişiklikler

Ekonomideki veya kültürdeki güçler değiştikçe, emek arzı da değişir. İK planlama modeli bu değişiklikleri proaktif olarak yönetmeyi amaçlamaktadır. Model, insan kaynakları yöneticilerinin, şirket içindeki çeşitli pozisyonları doldurmak için işçilerin kıtlığı veya fazlalığı olacağını tahmin etmelerine yardımcı olur. Bu değişikliklerin öngörülmesi, gelecek için kendi öngörüleri hakkında geri bildirimde bulunan farklı departmanlar tarafından, işgücü piyasası değişikliklerini öngören üst düzey yöneticiler veya tahmin yapan bilgisayar modelleri tarafından yapılabilir.

Şirkette İşgücü Arzı

İK planlama modeli sadece şirket dışındaki işgücü arzındaki değişiklikleri göz önünde bulundurmaz, aynı zamanda şirket içindeki işgücü arzını da analiz eder. Yöneticiler, mevcut çalışanların becerilerini, eğitimini ve şirketin operasyonlarıyla ilgili yeteneklerini envanterine alır. Yöneticiler, bazı çalışanların şirket içinde daha yüksek pozisyonlara terfi edilip edilemeyeceğini veya diğer pozisyonlara veya departmanlara taşınabileceğini belirlemek için çalışanların yöneticileri tarafından alınan stoklarla birlikte çalışanlardaki insan kaynakları dosyalarını kullanır.

İş analizi

İş analizi, insan kaynakları çalışanları, yöneticileri ve hatta şirket içindeki farklı pozisyonların görevlerini, sorumluluklarını ve işlevlerini ayrıntılandıran çalışanları içerir. Bir pozisyonda görev yapan bir çalışan, pozisyon hakkında en samimi bilgilere sahip olabilir ve bu nedenle iş analizi için değerli geri bildirimlere sahip olabilir, ancak bir yönetici, işin etki alanında diğerleriyle nasıl bütünleştiği konusunda farklı bir bakış açısı sunar. Farklı taraflar sadece bir pozisyonun mevcut durumunu belirlemek için değil, aynı zamanda pozisyonun zaman içinde değişmesi, farklı sorumluluklar alması veya benzer pozisyonlarla birleştirilmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için de çalışır.

Diğer İş Analizi Faydaları

İK planlamasının bir parçası olarak iş analizi yapmak, bir şirkete başka faydalar sağlar. Bir pozisyonun doğru bir analizine sahip olmak, insan kaynakları çalışanlarının başvuru sahiplerinin belirli bir pozisyon için ihtiyaç duydukları nitelikleri doğru bir şekilde tanımlamalarını, şirketin görüşme yapmalarını ve hatta pozisyonun görevlerini yerine getiremeyen kişileri işe almalarını sağlar. Şirketteki farklı pozisyonları analiz etmek ayrıca yönetimin, belirli pozisyonların işçilerden ne istediği konusunda daha doğru bir resme sahip olması nedeniyle, belirli pozisyonların daha yüksek ücret mi, yoksa diğer faydalar mı alması gerektiğine karar vermesine yardımcı olur.