Envanter Yöntemi ile İlgili Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri Nelerdir?

Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, Amerika Birleşik Devletleri'nde halka açık şirketler için Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri adı verilen ulusal muhasebe standartlarını belirler. GAAP standartları, envanter muhasebe yöntemleri ve prosedürleri dahil olmak üzere hemen hemen her muhasebe senaryosuna rehberlik eder. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri envanter türleri ve yöntemleri arasında farklılık gösterir.

Envanter Nitelikleri

ABD GAAP Kodlama Konusu 330'a göre, satışa yönelik tüm maddi kişisel mülkler envanter sayılabilir. Hammaddeler - nihai ürünlere dahil edilecek ürünler - ve işlem envanterinde - malların çalışmaya başladığı ancak henüz bitmemiş ürünler - satılmaya hazır mamul ürünlerin yanı sıra envanter sayılır.

Periyodik Envanter

Periyodik bir envanter muhasebe sisteminde, envanter hesabı düzenli olarak, genellikle günlük, aylık veya üç aylık olarak güncellenir. GAAP standartları, şirketlerin stok alımlarını, muhtemelen sürekli olarak “Alımlar” olarak adlandırılan ayrı bir hesapta kaydetmelerini gerektirir. Örneğin, her hafta bir ay boyunca bir satın alım yaptıysanız, her satın alımdan sonra “Satın Alımlar” hesabına bir giriş eklersiniz. Ardından, ayın sonunda, “Envanter” hesabına giriş eklemek ve diğer envanter kayıtlarını güncellemek için “Satın Alma” hesabını kullanırsınız.

Sürekli Envanter

Sürekli envanter sistemi altında envanter hesapları otomatik ve sürekli olarak güncellenir. Bilgisayar ve ağ teknolojisindeki gelişmeler, sürekli envanter sistemlerini mümkün kılar ve bu tür bir sistemi uygulamak, kapsamlı bir teknoloji gideri gerektirir. Doğrudan muhasebe yazılım paketlerine bağlı Satış Noktası sistemleri, barkod tarayıcılardan, radyo frekansı tanımlama etiketlerinden veya kasiyer girişinden gelen bilgileri kullanarak, muhasebe kayıtlarını ve anında diğer stok kayıtlarını güncelleyebilir.

LIFO

En son giren envanter muhasebe yöntemi, ilk giren ilk giren yöntemi olan muadilinden daha az pratiktir. LIFO envanter muhasebesi, en son satın alınan ürünlerin ilk satıldığını varsayar. Bu, kereste ve çakıl bahçeleri gibi az sayıda işletme türündeki malların gerçek hareketini yansıtırken, çoğu işletme bu tekniği belirli muhasebe hedeflerine ulaşmak için kullanır.

FIFO

FIFO yöntemi, en eski envanterin önce satıldığını varsayar. Bu, ürün gibi bozulabilir maddelerin satıcıları için mal akışını mükemmel bir şekilde yansıtır ve çok çeşitli diğer işletme türleri için yakın bir yaklaşım sağlar. FIFO kapsamında, en eski hesaplanamayan maliyetler, bu maliyetten satın alınan miktara ulaşılana kadar satılan ürünlere atanır.