Haftalık Satış Raporu Nasıl Yazılır

Satış raporları, şirketinizin satış hedeflerini ne kadar iyi karşıladığını ölçmenize yardımcı olmak için anahtardır. Haftalık bir satış raporu temel mutabakat olarak veya standart, daha resmi bir rapor olarak yazılabilir. Her iki yöntem de, satış rakamlarındaki eğilimleri üç aylık veya yıllık satış tahminlerini yerine getirmek için getirilemeyecekleri kadar, satışlardaki bir artışın envanter problemi haline gelmeden önce fark edilememesini sağlayacaktır. Haftalık satış raporları ayrıca, başarı veya potansiyel sorunları haftalık olarak paylaşma ve gerektiğinde anında harekete geçme imkânı sunar.

Mutabakat tarzı

Satış raporunu tarih ile başlatın. Raporun kapsadığı tarihleri, belirli bir bölümü ve satış bölgesi kapsamı veya belirli bir ürün gibi ilgili diğer bilgileri ekleyin.

Ana başarı veya haftanın en önemli sayısı ile kurşun. Örneğin, haftanın satış hedeflerini aştıysanız, hedefleri ne kadar aştığınızı açıklayan bir cümle ile başlayın. Satışları bir önceki haftaya göre yüzde 10 artırdıysanız, bu bilgileri paylaşın.

Haftanın satış numaralarını verin, sonra karşılaştırın. Haftanın en büyük başarısını verdikten sonra, haftanın satış numaralarını ayırın. Bu, ürün veya satış görevlisi tarafından veya sattığınız ürün veya hizmet için ne mantıklı olursa olsun bozulabilir. Ardından, bu haftaki sayıların geçen yılın bu zamanıyla, geçen haftaki sayılarla karşılaştırmasının veya üç aylık satış hedefinize ne kadar yakın olduğunuzun bir özetini ekleyin.

Yapılan soğuk arama sayısı ve sonuçtaki satışların sayısı gibi diğer alakalı istatistikleri ekleyin. Personelinizin dış mekan ekipmanı satmasını engelleyen yağışlı hava gibi hafta boyunca satışları engelleyen tüm zorlukları tartışın.

Standart Rapor

Her gün ekibinizden gelen satışları takip etmek için kategorileri doldurun. Kategoriler, her bir ürünün ne kadarının satıldığı, yapılan soğuk aramaların sayısı, takip edilen aramaların sayısı, gelen satış aramalarının sayısı ve her bir satış görevlisinin ve birimin toplam satışlarının toplamı hakkında bilgiler içerebilir. Satış numaralarını daha sonra karşılaştırmanıza yardımcı olmak için her hafta aynı standart raporu doldurun.

Anormal görünen numaralar için sayfanın altına bir açıklama ekleyin. Örneğin, Pazartesi günü sıfır satış varsa, Pazartesi gününün tatil olduğunu, dolayısıyla hiç kimsenin çalışmadığını unutmayın. Bu, bir çok tatil her yıl farklı günlere düştüğü için haftalık satışları karşılaştırırken ertesi yıl size yardımcı olabilir.

Haftanın belirli başarılarını veya başarısızlıklarını açıklayın, ancak kısa olun. Örneğin, haftalık haftalık satışlarını iki katına çıkarabilecek bir satışçısını övün. Ya da haftanın yarısı tatildeyken başka bir satışçının numaralarının düşük olduğunu açıklayın.