Ortak Ekip Toplantısının Unsurları Nelerdir?

İşbirliği, bilgi paylaşımı ve grup görüş birliği ile bir anlaşmaya varmak veya bir hedefe ulaşmak için toplu bir karardır. İşbirlikçi bir ekip toplantısı, çeşitli becerilere, uzmanlığa ve sorumluluklara sahip bir grup kişiyle ortak bir hedefe doğru çalışmak için bir araya geldiklerinde gerçekleşir. İşbirlikçi ekip toplantılarının çoğu, grubun başarılı bir sonuca ulaşmasını sağlayan ortak unsurlara sahiptir.

Planlama

İşbirlikçi bir toplantının planlanması yönünü belirliyor. İşbirlikçi bir toplantıda, gündem veya docket, önem sırasına göre tartışılacak konuların bir listesidir. Toplantıdan önce, katılımcılar gündemin bir kopyasını alırlar, böylece herkes toplantının ne hakkında olduğunun farkındadır ve buna göre hazırlayabilir. Katılımcılar gündeme madde ekleyebilir veya belirli konuların az ya da çok zaman kazanmasını isteyebilir. Önceki toplantıların gündemleri, grubun işbirliğinin genel ilerlemesini izlemesine yardımcı olabilir.

Hedef Belirleme

Hedef başarısı, herhangi bir işbirlikçi toplantının tipik sonucudur. Katılımcılar işbirliğinin amaçlanan sonucunu tanımlamalı ve toplantının amacını kabul etmelidir. Bu, kolaylaştırıcı, zaman bekçisi ve kaydedici gibi liderlik işlevlerinin belirlenmesini içerir. Genellikle, ekip üyeleri ekip toplantısında genel hedeflere ulaşmada yararlı olan bireysel görevleri de yerine getirir.

İletişim

Başarılı bir işbirliği için, ister şahsen ister sanal olsun etkileşim gereklidir. Toplantı sırasında her katılımcı, bildiri, beyaz tahta şemaları veya power point sunumları gibi çeşitli araçlar kullanarak amacını bildirir. İletişim aynı zamanda, farklı bakış açıları olan kişilerin toplantı sırasında darboğazları önlemek veya aşırı derecede kritik bir ekip üyesi ile başa çıkabilmelerine yardımcı olmak için çatışma yönetimi becerilerini de içerir.

Karar

İşbirlikçi ekip toplantıları genellikle herkesin yaşayabileceği bir anlaşmaya varmak için fikir birliğine dayalı karar vermeyi kullanır. İşbirlikçi bir grupta, hiçbir katılımcı grup kararından tamamen tatmin olmaz ve sonuç genellikle tüm katılımcıların uzlaşmasını gerektirir. Düzensiz anlaşmazlık durumlarında, karar vermenin tek yolu bu ise kolaylaştırıcı çoğunluk oyu isteyebilir.