Reschedule nasıl resmi bir iş mektubu yazmak

Küçük işletme sahibi olarak, zaman sizin en değerli ürünlerinizden biridir. Vicdanlı olduğunuzdan, arkadaşlarınızın da aynı şekilde hissettiğini anlıyorsunuz. Bu nedenle, muhtemelen bir toplantıyı yeniden düzenlemek zorunda olma nosyonunu gözden geçiriyorsunuz. Arkadaşınızın hayatında yaratabileceği rahatsızlığı ve domino etkisini biliyorsunuz. Yine de, bir toplantıyı yeniden düzenlemek için iyi ve yasal nedenler var. Önemli bir katılımcı bir ihtilafla karşılaşmış olabilir. Alternatif olarak, önemli bir rapor, ürün veya toplantınızın diğer bir kısmı ertelenebilir. Veya, toplanan grupla bilgi paylaşmanız için gereken yetkiyi henüz almamış olabilirsiniz. Bu durumlarda ve diğerleri, verimsiz bir toplantı yapmak herkesin zamanını kaybeder ve bu, toplantınızı yeniden düzenlemek için bir e-posta mesajı hazırlarken iletmeye çalışmanız gereken mesajdır.

Ertelenen Toplantı Mesajınıza Başlayın

Doğrudan bir noktaya gelin - bir toplantıyı bir gün ve zamandan diğerine zamanlamak için yazıyorsunuz. Muhtemelen, toplantının yeri değişmeyecek, ancak okuyucunuzun her iki şekilde de bilmesine yardımcı olacak, bu yüzden bu bilgileri de ekleyin.

Deftly Açıkla

Bu noktada, bir girişi kaldırmak ve bir tane daha yapmak için okuyucunun takvimine bakarken derin bir şekilde iç çekmesini hayal etmek yardımcı olabilir. “Bildiğiniz gibi, kesinlikle gerekli olmadıkça toplantıları yeniden planlamam, ve bu durumda, öyle” diyerek neden yeniden düzenlemeniz gerektiğini açıklarken empati gösterin. Toplantı toplantınızın ertelenmesinin nedenini kısaca açıklayın.

Zamana Saygı Yeniden Doğrulayın

Buna rağmen gerekçeniz, alıcının zamanına olan saygıyı yeniden doğrulamak önemlidir. Bu nedenle, zamanlama zorunluluğundaki rahatsızlıktan dolayı özür dileriz. Ardından, planlanan toplantınızın daha verimli (veya verimli veya bilgilendirici) olacağına dair bir güvence vererek bu noktayı hemen izleyin. Bu nokta, özellikle alıcınız daha önce zaman kaybı olduğunu düşündüğü bir toplantıya katılmışsa, kulakları anlamaya devam etmelidir.

Zariflik

Eğer alıcınızı henüz kazanmadıysanız, o derin iç çekmeyi bir iyi niyet jestini uzatarak şükran sesine dönüştürün. İş adımınıza, iştah açıcı bir meze ile buluşmayı takip etmek ve açık büfe içki içmek gibi nelerin daha fazla zıplayacağını düşünün. Tanıdık bir restoran tarafından yiyecek ve içecek servisi yapılmasına karar verirseniz, alıcının iştahını kabartmak için adı eklediğinizden ve tekliflerden bazılarını alıntı yaptığınızdan emin olun.

Bir güzelleşmek ile yakın

Artık bir rahatsızlığı beklenen bir olaya dönüştürerek tam çember haline geldiğinize göre, zarif bir kapanış paragrafı yazarak çemberi kapatın. Deneyin: “Sabrınız ve esnekliğiniz için çok teşekkür ederiz. Ziyaretinizi daha keyifli hale getirmek için yapabileceğim başka bir şey varsa, lütfen bana bildirmekten çekinmeyin. Aksi takdirde, sizi görmeyi dört gözle bekliyorum (öngörülen tarih). ”