Bir Çalışan Nasıl Daha Hızlı Çalışır?

Bir salyangoz hızında çalışan çalışanlar, iş arkadaşlarını hayal kırıklığına uğratıp verimliliği azaltabilir ve bu da departmanların iş taleplerini yerine getirmesini zorlaştırabilir. Normalden daha düşük hızda çalışan çalışanları gözlemleyen denetçiler, önce şirkete atfedilebilecek nedenleri araştırmalıdır. Örneğin, çalışanın yeterli bilgisayar ekipmanı ve yazılımı olmaması suçlu olabilir. Aksi takdirde, çalışanlara daha hızlı çalışmanın değeri konusunda danışmanlık yapmak sorunu çözebilir.

1.

Çalışanın becerilerini ve niteliklerini iş görevleriyle karşılaştırın. Çalışanın iş tanımını ve istihdam başvurusunu gözden geçirin veya görevlerini ve sorumluluklarını yerine getirme konusunda gerçekten uzmanlığa sahip olduğundan emin olmak için devam edin. Bir çalışanın, işini yapmak için gerekli fonksiyonel bilgi ve uzmanlığa sahip olup olmaması, yavaş iş performansında bir faktör olabilir.

2.

Çalışanın iş istasyonunda, hızını artırabilecek gerekli ekipman, makine veya teknoloji olup olmadığını kontrol edin. Mesleği bilgileri bilgiye elektronik erişim gerektiren çalışanlar, müşteri hesapları ve diğer veriler işlerini hızlı bir şekilde yapabilmek için mevcut en son teknolojiye ihtiyaç duyarlar. Bir çalışanın işini yapma hızı hakkındaki sonuçlara varmadan önce, Internet yapılandırmalarını ve erişilebilirliği ve ayrıca yazılım uygulamalarını iki kez kontrol edin. Ayrıca, çalışanın teknolojiyi nasıl kullanacağını bilip bilmediğini değerlendirin - ekipman ve programları öğrenmek için mücadele etmek çalışanların üretimini yavaşlatabilir.

3.

Hız, doğruluk ve uzmanlığın neden önemli olduğunu tartışmak için çalışanla bir toplantı planlayın. İş taleplerinin genellikle çalışanların iş görevlerini ne kadar hızlı yapmaları gerektiğini belirlediğini açıklayın. İş hızlarının performans derecelendirmelerini ve dolayısıyla çalışanın ücret seviyesini nasıl etkilediğini belirtin. Doğruluğu korurken hızı iyileştirmek için bir plan geliştirin. Yavaş çalışma hızının zamanını daha akıllıca yöneterek ve iş görevlerine öncelik vererek çözülebilecek sorunların bir göstergesi olup olmadığını belirlemek için çalışanın çalışma alışkanlıklarını gözlemlemeyi teklif edin.

4.

Özel kurallar ve hedeflerle bir performans geliştirme planı oluşturun. Çalışanın zaman yönetimi konusunda yardıma ihtiyacı varsa veya organizasyon becerilerini geliştirmesi gerekiyorsa, çalışanlara bu alanlarda iyileştirilmesi için eğitim verin. Daha hızlı çalışmak için ek çözümler keşfedin. Ayrıntılara dikkat gerektiren iş görevi olan çalışanlar, daha fazla ayrıntı odaklı çalışma gerektiren işlere ayrılmak için çok az zaman vererek, diğer sorumluluklara çok fazla odaklanıyor olabilir. Ayrıca, organizasyon eksikliği de bir sorun olabilir. Masaları gereksiz evrak ve malzemelerle dağınık çalışanlar, önemli iş görevlerine odaklanmayı zorlaştırabilir ve böylece verimliliklerini yavaşlatır.

5.

Gelişim için kilometre taşları oluşturun ve çalışanın güncellenmiş performans rekorunu yeni tekniklere ne kadar iyi adapte olduğuna dayandırın. Yeni teknikler arasında iş istasyonunu düzenlemek, sorumluluklara öncelik vermek ve zaman yönetimi hedefleri koymak var. Çalışanların gelişimlerini görüşmek üzere takip randevuları ayarlayın.

Bahşiş

• Şirketin insan kaynakları işlevlerinden siz sorumlusunuz ve çalışanın şefi değilseniz, çalışanın çalışma alanındaki veya departmanındaki liderliğin etkinliğini inceleyin. Çalışanlar, denetçilerden etkili liderlik, iletişim ve rehberlik gerektirir. Yavaşlamalar erişilebilir olmayan ya da aksi takdirde çalışanların üretken olması gereken liderliği sağlamayan denetçilerle ilgili olabilir.