Gönüllü Kuruluşta Başkanın Görevleri Nelerdir?

"Gönüllü kuruluş" terimi çeşitli resmi ve gayri resmi örgütsel yapılara atıfta bulunabilir. Bazıları kar amacı gütmeyen yapılardır, bazıları ise hizmet etme misyonuyla hayır kurumlarıdır. Ortak bir amaç, sebep ya da düşünme şekli nedeniyle insanların gönüllü olarak katıldığı yerel kulüpler gibi diğer resmi olmayan gönüllü kuruluşlar da vardır. Çoğu kuruluş, hatta enformel olanları bile, kuruluşun hedeflerine doğru çalışmasını sağlayacak ve görev delegasyonları söz konusu olduğunda kaosu önleyecek bir yapıya sahiptir. Başkanın görevleri, iç ve dış liderlik rolleri etrafında döner. Kuruluşlar, bir başkanın görevlerini, kurumdaki gönüllülerin büyüklük, ihtiyaç ve deneyim seviyelerine göre tanımlayabilir.

Gönüllü Organizasyon Yapısı

Gönüllü bir kuruluş genellikle IRS tarafından bir dereceye kadar vergi muafiyetine sahip olduğu bilinen bir kurumdur. Bu terim hayır kurumu gibi kar amacı gütmeyen kuruluşların düşüncelerini oluşturur, ancak her gönüllü kuruluş bir hayır kurumu değildir. Tabii ki, Dimes March veya Susan B Komen Vakfı gibi popüler yardım kuruluşları farkındalık ve araştırma finansmanı için fon sağlayan yardım kuruluşlarıdır. IRS 501 (c) (3) vergi muaf statüsünden yararlanırlar. Bununla birlikte, bir ev sahibi derneği, bir kardeşlik toplumu veya bir ticaret derneği de gönüllü katılımı olan diğer IRS 501 kodları uyarınca muaf kuruluşlardır. Bu diğer kuruluşlar bir yardım misyonunu yerine getirmiyor, bunun yerine genellikle gönüllü grubun içinde kalan toplu bir amacı yerine getiriyorlar.

Vergiden muaf bir kuruluş olarak tanınması için, gönüllü bir grubun resmi bir işletme kurması, vergi kimlik numarası alması ve muafiyete başvurması gerekir. IRS'den muafiyet, yönetim kurulu üyelerinin listesini, mevcut mali geçmişi veya öngörülen mali bütçeleri ve fonların kullanımını gerektirir. Yönetim kurulunda bir başkan veya başkanın yanı sıra uyumlu olması için bir sayman ve sekreter olmalıdır. Yeni veya çok küçük organizasyonlarda, bir kişinin birden fazla rolü doldurduğu zamanlar vardır. Daha büyük organizasyonlarda, bu roller ve başkan yardımcısı, başkan yardımcısı, parlamenter, vb. Diğerleri, kuruluşun ortak üyeliği tarafından oylanan gönüllüler tarafından doldurulur.

Başkanın Özetinin Görevleri

Başkan, kuruluştaki yetkili makam figürüdür. Yönetim kurulu oy ve anlaşmalarını yerine getirmek için çalışan bir direktörden farklı olarak, başkan bir şirketin CEO'su gibi çalışır. Bu liderin görevleri genel veya özel olarak kuruluşun tüzüklerinde veya ana sözleşmesinde belirtilebilir. Başkan, bütçe harcamalarını, gelir kaynaklarını ve örgütsel ihtiyaç ve endişeleri gözden geçirmek ve onaylamak için toplantı gündemini belirlemek ve yürütmek üzere yönetim kurulu toplantılarının başında oturur. Örneğin, bir yönetim kurulu toplantısı gündemi, onaylamak için bir sonraki mali yıl için bütçeyi gözden geçirebilir, mevcut üyelik aidatlarının mı yoksa fon toplama çabalarının bütçe ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını belirleyebilir ve organizasyonun bir sonraki dönemde yapmayı planladığı etkinlikler ve fon oluşturucular için etkinlik takvimini belirleyebilir. zaman aralığı.

Yönetim kurulu toplantılarının dışında, başkan günlük işlemlerden sorumludur. Bir etkinliğe katılmak, bir basın kampanyası düzenlemek veya üyeliği araştırmak gibi görevlerde bulunacaktır. Ayrıca, kurumun saymanının da yardımıyla kuruluşun mali sağlığından sorumludur. Küçük organizasyonların başkanı, üyeliğin çözümlere, uzlaşmaya ve yeniliğe sahip olduğu ve üzerinde çalıştığı sorunların, beyin fırtınasının veya diğer sorunların toplanma noktası olma eğilimindedir.

Kurumsal İçtüzükler ve Görevleri

Genellikle, bir kuruluşun tüzükleri kuruluşun başlangıcında oluşturulur. Tüzükleri oluşturanların büyüklüğüne ve deneyimine bağlı olarak, bunlar tam veya tam olarak faaliyet göstermek için gerekenlerin güncel bir sürümü olmayabilir. Gönüllü kuruluşlarda, genellikle, başkanlık görevleri dahil olmak üzere yönetim kurulu üyelerinin görevlerini oluşturmak için kuruluşun kurucusu ya da üyeliğe bırakılmıştır. Eğer tüzükler üyelerin değişiklikleri onaylamasını gerektirmiyorsa, bu, pek çok şeyi başkanın ve yönetim kurulunun takdirine bırakıyor.

Başkanın görevleri için ortak tüzük tasvirlerinin bir örneği şunları içerebilir:

1. Kurulun aktif bir üyesi olarak kalır

2. Kuruluşun misyonunu yerine getirmek için Kurul ile birlikte çalışır

3. Yönetim Kurulu tarafından idare edilir ancak toplu olarak politika belirleme konusunda lider olarak görev yapar.
4. Yönetim Kurulu Toplantısı gündemlerini belirler ve toplantılara başkanlık eder
5. Atanan komite müdürleri
6. Yönetim kurulu üyeleri ile organizasyon üyesi arasındaki sorunlara arabuluculuk yapar.
7. Organizasyonu dış taraflara profesyonel bir şekilde temsil eder.
8. Kurul, öncelikleri ve eylem planlarını belirlemede yardımcı olur
9. Yönetim kurulu ile stratejik planlamayı kolaylaştırır
10. Kurul üyeleri ve ilgili paydaşlarla karşı karşıya gelebilecek sorunları ele alır ve tartışır.
11. Kuruluşun amaçlarına ve misyonuna ulaşmadaki sonuçlarını değerlendirir
12. Mali raporları izler ve uyumlu kalmak için Kurul üyeleriyle birlikte çalışır
13. Kurulca tayin edilen ve onaylanan diğer tüm sorumlulukları yerine getirir

Bu liste, yönetim kuruluna ve yönetmeliklere bağlı olarak daha uzun veya daha kısa olabilir. Ayrıca eski uygulamaların veya işlemlerin değiştirilmesi için yönetmeliklerin güncellenmesi de mümkündür. Örneğin, eski bir süreç, kuruluşun küçük olması ve iyi finanse edilmemesi durumunda, giden çeklerde yalnızca bir imzayı gerektirebilir. Eğer organizasyon büyüdüyse, hem başkan hem de hazine imzasını talep etmek için tüzükler değiştirilebilir.

Vergi Uyumluluğunu Korumak

Bir kuruluşun gönüllü olması ve vergi muafiyetinden yararlanması, dosyalama vergi beyannamelerini göz ardı edebileceği anlamına gelmez. Vergi iadeleri IRS'e paraya kuruluşa nasıl girdiğini ve kuruluşun parasını nasıl harcadığını gösterir. Elbette, eğer bir organizasyon çok para toplarsa ve onu harcayamazsa, IRS kar amacı gütmeyen durumunu denetleyebilir veya iptal edebilir. Her kar amacı gütmeyen kuruluşun mali kayıtlarını görmek isteyen üyeliğin ve hatta genel halkın herhangi biri istemesi durumunda kamuya açıklanması anlamına tabidir, uyum 30 gün içinde gerçekleşmelidir.

Kuruluş uygun tüm eyalet ve federal vergi beyannamelerini ibraz etmelidir. Tüzük görevini yerine getirdiği sürece, kar amacı gütmeyen muafiyet kurallarını ihlal etme konusunda çok az endişe duyulur. Gönüllü bir kuruluş genellikle çalışanlarına ödeme yapmazken, çalışanı varsa, bu vergilerde dikkate alınmalıdır. Ek olarak, kuruluşun, çalışan sayılan herkes için işsizlik vergisi hesaplarını ve işçi tazminat sigortasını tutması gerekir.

IRS, vergi muafiyeti statüsünü kaybetmiş veya denetimli olan mevcut tüm muaf kurum ve kuruluşların veritabanını elinde tutar. Buna Çek Seçme denirdi, ancak şimdi basitçe Vergiden Muaf Örgütlenme Araştırması olarak anılır. Kuruluşun adı veya vergi kimlik numarasıyla, bir kuruluşun durumuyla güncel olup olmadığını herkes görebilir. Bu, organizasyonla ortak olmak isteyen ve her şeyin korunmasını ve meşru olmasını sağlamak isteyen üçüncü taraflar için önemlidir.

Liderlik Nitelikleri: Vizyon, Motivasyon, İlham

Lider olmak başkanın görevi iken, doğada da ezoteriktir. Bu gönüllü bir organizasyonun büyük liderini yapan şeydir. Çeşitli liderlik tarzları vardır ve farklı tipteki örgütler farklı tipteki liderler tarafından yönetilir. Gönüllü bir kuruluş, muhtemelen başkanın otoriter olup olmadığını ve herhangi bir şey yapmanın istisnalarını dinlemeden veya istisnasız olarak askeri bir şekilde yönetirse yardım etmek isteyen birçok insanı elde etmeyecektir. Bunun yerine, gönüllü bir kuruluş, kurulda, üyeliğinde ve toplulukta misyona katılmak ve birlikte çalışmak için ilham veren vizyoner liderlerle gelişme eğilimindedir.

Büyük bir gönüllü başkan, örgütün nereye gittiğini ve üyelerinin başarısı için neden önemli olduğunu açıkça ifade etme yeteneğine sahiptir. İnsanlar, büyük bir işe katılmak ve kişisel bir kazanımın olmayacağı, sadece toplu bir kazancın olmayacağı görevlere sayısız saatler harcamak için motive olurlar. İlham verici ve gönüllü görevlerini titizlikle tamamlama çabasını koyarak örnek olarak önderlik ediyor.

Ek olarak, büyük bir gönüllü örgütsel lider, yetenekleri tanıma ve kullanma konusunda esrarengiz bir yeteneğe sahiptir. Kuruluştaki kişilerin ne yapmakta harika olduklarını görebilir ve becerilerini grubun yararına kullanmalarına yardımcı olur. Ayrıca vizyona olan tutkusuyla başkalarını işe alabilir, grupta kullanmak için muazzam deneyime sahip yetenekli gönüllüleri getirebilir ya da yeni büyüklük seviyelerine yükselmek için daha genç ve yetenekli bir insan yaratabilir.

Gönüllü bir kuruluş, görevlerini kendisinden daha büyük bir şeyin başarısına karşı sorumluluk olarak gören bir başkan tarafından yönetildiğinde, kuruluş daha çok bir ekip gibi çalışır. İnsanlar yüksek ruhlara gönüllü olur ve zaman taahhütlerini sunarlar, çünkü grubun misyon ve vizyonunun büyük resminde yalnız olmadıklarını bilirler.

Seçilmiş Kurul Görevlisi

Yönetim kurulu başkanı kuruluşların sahibi değildir ve tüm konulara sonuncu cevap değildir. Aslında, görevlerini kötüye kullanan veya teşkilatı ilerletmek için başarısız olan bir başkan kuruldan serbest bırakılabilir. Günün sonunda, başkan grup üyeleri için çalışır ve onayına tabidir. Üyelik, yönetim kurulu başkanını çıkarmak için oy kullanırsa, yönetim kurulu başkanı serbest bırakır ve onun yerine çalışır.

Bir başkanın sınırlı bir terimi olabilir; bu, tüzüklerin art arda iki yıl boyunca bir başkanın hizmet etmesine izin verebileceği anlamına gelir. Oylama, bir yıl sonra başkanlık devrine neden olabilir, iki yıllık bir sürenin sonunda veya büyük bir skandal veya sorun nedeniyle bir sürenin ortasında olabilir. Örneğin, bir başkan, paradan para çekme gibi yasadışı faaliyetler için yönetim kurulundan serbest bırakılabilir. grup içinde veya dışında birisine cinsel tacizde bulunan ve organizasyonu olumsuz yönde etkileyebilecek başka herhangi bir eylem yaratan grup.

Gönüllü bir organizasyonun başkanı olmak, sahip olmak için güçlü bir pozisyon olabilir ve hatta çoğu kişi için büyük bir özgeçmiş satır öğesi haline gelse de, sonuçta bir ayrıcalıktır. Hizmet, nedensel tutkuyla ve fark yaratan öncelikli hedeftir. Yerel bir dernek başkanı bile, üyelerin karışıklığı önlemek için doğru kaynakları ve bilgileri edinmelerini sağlamak için yönlendirilir.

Başkan Alınması

Küçük bir topluluk kilisesi gibi küçük, gönüllü bir grup, başkanlık etme zamanı ve yeteneğine sahip küçük bir insan havuzuna sahip olabilir. Bu bir zaman taahhüdüdür ve başkanın gönüllü bir organizasyon yürütmenin birçok nezaketsiz bileşenini gerçekleştirmesini gerektirir. Daha büyük kuruluşlar, üyeliği istediği yöne doğru yönlendirebilecek bir aday için üyelerine veya kuruluşun dışına bakabilir.

Adaylarla konuşun ve kuruma duydukları tutumu ve şu anda kuruluşun işleyişini nasıl gördükleri hakkındaki düşüncelerini öğrenin. Yönetim kurulu üyeleri ön tarama yapabilirken, çoğu gönüllü kuruluş resmi seçimlerde bulunur. Başkan ve diğer yönetim kurulu adayları, üyeliğe grubun hedefleri ve nasıl bir fark yaratabileceklerini hissettikleri hakkında konuşurlar. Daha sonra üyelik oy kullanır ve yönetim kurulu oylamayı yönetim kurulu toplantısında onaylar.