İşletme Politikalarına Örnekler

İş politikaları bir şirket için davranış kurallarını belirler. Sadece işveren ve çalışanlar için sorumlulukları tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda bir organizasyonda ortaya çıkan sayısız konuyu ele almak için bir referans çerçevesi oluşturur.

İşletme Politikalarının Özellikleri

Etkili kurumsal politikalar aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Net, belirgin ve kolay anlaşılabilir olmalı

• Şirket kurallarını belirtin

• Amaçlarını açıkla

• Politikanın ne zaman uygulanması gerektiğini belirtin

• Kimleri kapsar

• Uygulama yöntemi

• Uyumsuzluğun sonuçlarını açıklayın

Politikaların Yararları

İyi yazılmış politikalar, alt düzey çalışanlara, her karar vermeleri gerektiğinde sürekli olarak üst yönetimi dahil etme zorunluluğu ve sorunları ile başa çıkmaları için bir yol sunar. Politikalar karar vermenin sınırlarını tanımlar ve alternatifleri ana hatlarıyla belirtir. Çalışanlar işlerinin kısıtlarını anlarlar.

Politikalar bireysel ve takım sorumluluklarını iletir; Bu, herkesin şirketin hedeflerine yönelik birlikte çalışmasını sağlar. Çalışanlar görevlerini hızlı ve kolay bir şekilde yerine getirmeyi anlar. Bu sayede yöneticiler, çalışanlarının faaliyetlerini mikro-yönetmekten ziyade, istisna ile kontrolü uygulayabilirler.

Açıkça yazılmış politikalar, şirkete olası yasal sorunlardan daha iyi koruma sağlar. Politikalar meslekten olmayan bir kişi tarafından kolayca anlaşılabildiğinde, mahkeme zorlukları durumunda şirket daha yasal bir zemindedir.

Madde Bağımlılığı Politikaları

Madde bağımlılığı, çalışanın katılımı ve iş üretkenliği üzerinde olumsuz etkilere neden olabilir. İnşaat gibi bazı işlerde veya tehlikeli malzemelerin taşınmasında tehlikeli olabilir.

Ortak bir politika, çalışma saatleri veya şirket fonksiyonlarında şirket mülkünde uyuşturucu, alkol veya tütün kullanımını yasaklamaktır. Sigara içilmesine izin veriliyorsa, politikalar takip edilmesi gereken prosedürleri tanımlayacaktır. Madde kötüye kullanımı politikaları ayrıca işe alınmanın ön şartı olarak uyuşturucu testi için gereklilikleri ve işe alındıktan sonra rastgele uyuşturucu testi imkanı da ortaya koymaktadır.

Performans İnceleme Politikaları

Çalışan tazminat ve gelişim politikaları, performans incelemelerinin sıklığını ve içeriğini gösterir. Bu politikaların amacı, iyileştirme alanlarını belirlemek ve çalışanları daha iyi sonuçlar elde etmeleri için motive etmektir.

Performans değerlendirmeleri, bir çalışanın sorumluluklarını netleştirir ve hedefler koyar. Bu gözden geçirmeler performans ölçümünün temelini ve bir ikramiye veya maaş zammı almak için gereken adımları açıklar.

Kıyafet Politikaları

Bazı şirketler çalışanların işteyken belirli bir şekilde giyinmelerini gerektirir. Profesyonel bir ortamda, erkeklerden kravat takması gerekebilir ve kadınlardan uygun bir şekilde giyinmeleri istenebilir. İşçiler halkla uğraşıyorsa, şirketin imajını teşvik eden üniforma giymeleri istenebilir.

İşletmeler, çalışanlarının kıyafet kuralları için kurallar koyma ve kurallara aykırı olmamalarını sağlama hakkına sahiptir. Bir montaj hattında çalışan işçiler için sarkan hiçbir takı gibi güvenlik nedeniyle bazı kıyafet politikaları gerekebilir.

Fırsat Eşitliği Politikaları

Şirket, kuruluşlarının işyerinde adil davranışı teşvik ettiğini açıkça belirtmelidir. Bu politikalar, denetçilerden ve çalışanlardan ırk, cinsiyet, dini inançlar veya cinsel yönelim temelinde ayrımcı davranışları yasaklar.

Ayrımcılıkla mücadele politikaları, çalışanların işlerinde kendilerini daha iyi ve daha rahat hissetmelerini sağlar. İşçiler işlerine karşı daha olumlu tutumlara sahip ve daha üretkenler.

Güvenli Bilgisayar Kullanım Politikaları

Bilgisayarlar artık hemen hemen her işte kullanıldığından, şirketlerin kişisel faaliyetler için bilgisayar kullanımını yöneten politikalara ihtiyacı vardır. Bu politikalar kişisel e-posta alma ve gönderme konusunda sınırlamalar getirecek ve internette gezinmeyi yasaklayacaktır. Güvenlik nedeniyle, şirketler çalışanlardan, bir işletmenin çalışanlarının internet faaliyetlerini ve e-postalarını izlemelerine izin veren bir sürüm imzalamalarını isteyebilir.

Etkili iş politikaları yapılandırılmış ve organize bir çalışma ortamı sağlar. İşyerindeki belirsizliği ortadan kaldırır ve sıkça ortaya çıkan sorunların çoğuyla başa çıkma yollarını tanımlar.