İşyerinde Kullanılan Disiplin Türleri

İşiniz, yalnızca çalışanlarınızın şirket politikası ve şirket düzenlemelerine uyması durumunda başarılı olacaktır. Çalışanlarınız bu politika ve düzenlemeleri ihlal ettiğinde, doğru düzeltici önlemleri almanızı sağlamak için bir disiplin sistemine sahip olmalısınız. Verdiğiniz disiplin türleri, ihlale bağlı olarak hafif ila şiddetli olabilir. Bu disiplin türleri, sözlü uyarılardan çalışan haklarını kısıtlamaya, disiplin incelemelerine ve hatta fesihine kadar uzanmaktadır. Ancak, bu tür disiplinlerde amaç, çalışanlarınızı cezalandırmak değildir - olumlu ve üretken bir çalışma kültürü sağlamaktır.

Sözlü Uyarı Verme

Sözlü uyarılar, işyerindeki en yaygın disiplin türlerinden biridir ve tipik olarak ilerici disiplin önlemleri serisinin ilk adımıdır. Küçük işletmelerin çoğunda, çalışanın amirleri - o çalışanın durumundan bağımsız olarak - sözlü uyarılar yayınlarlar. Örneğin, bir işletmenize sahipseniz ve orta düzeydeki yöneticilerinizden biri işe sürekli olarak geç kaldıysa, uyarı verebilir veya kıdemli bir uzmana bunu yapmasını söyleyebilirsiniz. Sözlü uyarılar, ilerici disiplin politikalarının ilk adımıdır ve genellikle bir çalışanı olumsuz işyeri davranışını düzeltmeye teşvik etmek veya motive etmek için gerekli olan tek şeydir.

Yazılı Bir Kınama Çıkarma

Yazılı kınama, bir çalışanın iş yeri standartlarını veya düzenlemelerini ihlal etmeye devam etmesi durumunda uyguladığınız disiplin türüdür. Ayrıca “çalışan yazma” olarak da bilinir, bunlar genellikle sözlü bir uyarının daha iyi bir davranışla sonuçlanmamasından sonraki ikinci adımdır. Genellikle, çalışanın amiri, değiştirilmesi gereken davranış veya eylemlerin ayrıntılı bir hesabını ve bu davranış veya eylemin gelişmemesi durumunda şirketin hangi adımları atacağını yazar. Örneğin, alışılmış gecikme, çalışanın zamanında ortaya çıkmaya başlaması halinde fesih sonucunu belirten bir çalışan yazmasına yol açabilir. Bir çalışanın yazımını tamamladıktan sonra, çalışanınızın belgeyi okuduğundan ve imzaladığından emin olmalı, sonra da belgeyi o kişinin personel dosyasına yerleştirin.

Performans İyileştirme Planlarının Uygulanması

Performans iyileştirme planları, iyileştirme alanlarını tanımlayan ayrıntılı bir plan oluşturduğunuz ve çalışanınızın kabul edilebilir bir performans standardını yerine getirmek için atması gereken bir dizi adım olan etkili disiplin türleridir. Bu iyileştirme planları genellikle bir çalışanın iş performansı asgari standardın çok altına düştüğünde oluşturulur. Örneğin, ayda en az 500 giden arama yapan bir telefonla satış firmasına sahipseniz ve bir çalışan sürekli olarak ayda 150 arama kaydederse, performans iyileştirme planı oluşturmak yararlı olabilir. Plan, iyileştirme için uygulanabilir ve ulaşılabilir adımlar ile niceliksel ve niteliksel kilometre taşları içermelidir. İlerleme veya bonus gibi teşvikler için herhangi bir fırsat, çalışan planın hedeflerine ulaşana kadar bekletilir.

Yazılı Askıya Alma

Yazılı süspansiyonlar, sözlü uyarılar, yazılı cezalar ve performans geliştirme planları başarısız olduğunda kullanabileceğiniz bir disiplin şeklidir. Çalışanın davranışını veya eylemlerini belgelendirmeli, uygulamaya çalıştığınız düzeltici önlemleri not almalı ve askıya alma neden verdiğinizi belirtmelisiniz. İş yerinizde olan kişilerin sağlığını ve güvenliğini tehdit eden korkunç davranışlar veya çalışan eylemleri, askıya alma için genellikle geçerli nedenlerdir. Askıya alma işleminin yalnızca çalışanınızı maaş ödemesinden mahrum etmesinin yanı sıra, çalışanın iadesi yapıldıktan sonra bile o kişinin terfi ve iş ödevleri için rekabet etme yeteneğini etkileyebileceğini anlamak önemlidir.

Bir çalışanın feshi

Diğer tüm disiplin biçimleri iyileşme ile sonuçlanmadığında, son seçeneğiniz sonlandırmayı düşünmek olabilir. Bu çok sert bir adımdır, ancak diğer tüm seçenekleri tüketmişseniz gerekli olabilir. Bazı durumlarda, çalışanın davranışı düzeltilmezse işten çıkarmanın uygulanacağını belirten son bir yazılı uyarı verebilirsiniz. Bir çalışanı feshetmek, eğer o çalışan şirketinize ve diğer çalışanlarınıza zararlı davranışlar sergilemeye devam ederse gerçekleşir.