W-2 Çalışanlar İçin Son Tarihi Belirlemezseniz Ne Olur?

İç Gelir Servisi'ne göre, W-2 formları çalışanlara, bir önceki takvim yılından elde edilen formlar için en geç 31 Ocak tarihine kadar gönderilmelidir. Çalışanlar bu tarihte postalarını alamayacak olsalar da, en azından bu noktada gönderilmeleri gerekir. Bu özel protokolü izlemeyen şirketler için sonuçlar olabilir.

Hoşnutsuz Çalışanlar

W-2 formlarının zamanında gönderilememesi nedeniyle İç Gelir Servisi (IRS) ile ilgili olabilecek resmi sorunların yanı sıra, birçoğu beklediğiniz bir çok hoşnutsuz çalışan grubu ile uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Bir vergi beyannamesi. Çalışanlar, yalnızca size değil, aynı zamanda konu hakkında çok sayıda şikayette bulunulması durumunda şirketinize daha fazla araştırma getirebilecek IRS'ye de şikayet edebilir.

IRS Cezaları

IRS, W-2 formlarınızın ne kadar gecikmesinde dosyalandığına bağlı olarak para cezalarını keser. Son kullanma tarihinden sonraki 30 gün içinde dosyalanan W-2'ler için form başına 50 ABD Doları ceza, küçük bir işletme için maksimum 187 ABD Doları tutarına kadar değerlendirilir. 1 Ağustos tarihinden önce ancak 30 günden sonra gönderilen formlarda, ceza form başına 100 ABD Dolarına ve maksimum 536.000 ABD Dolarına çıkar. Maksimum ceza 1 Ağustos’tan sonra gönderilen formlar için yıllık 1, 072, 500 ABD Doları’na kadar olan form başına 260 ABD Dolarıdır.

Doğru formu

W-2 formlarını zamanında göndermeye ek olarak, söz konusu formların doğru olduğundan da emin olmalısınız. IRS web sitesine göre, belirli bir çalışana belli bir miktar para ödediğinizi iddia eden bir IR-2 formu gönderirseniz ve bu ödemeyi yapmazsanız, o kişinin sizi tazminat için dava açma hakkı vardır. Form başına azami 530 ABD doları ceza değerlendirilir. Ayrıca, sahte belgeyi doldurmak için 5.000 ABD Doları tutarında para cezası ödemek zorunda kalabilirsiniz ve cezai işlemlere tabi tutulabilir.

Kayıtlar ve İletişim

Bazen, en azından çalışanlarınıza W-2'lerinizle birlikte koştuğunuzu ancak onları dışarı çıkarmaya çalıştığınızı bildirirseniz, hiçbir şey söylememenizden daha az hoşnutsuzluk olabilir. Ayrıca, son başvuru tarihine kadar bir W-2 gönderirseniz, ancak kötü veya eski bir adres için size iade etmişseniz, açmayın veya atmayın. Çalışanın dosyasına koyun ve yolun aşağısındaki form için sizinle temas etmesi durumunda saklayın; en azından göndermeye çalıştığına dair kanıtın var.