Üç Aylık Bordro Raporları Türleri

İşverenler, dönemsel bordro raporlarını İç Gelir Servisi ve eyalet vergi dairesine bildirmelidir. Raporların yıllık olmasına rağmen, üç aylık bordro raporları daha yaygındır. Ek olarak, bazı yıllık raporlar, işverenlerin üç ayda bir para yatırmalarını ve tüm borcun yıl sonuna kadar ödenmesini sağlamak için iç bordro raporlarını gerektirmelerini gerektirir. IRS federal vergi raporları için gereklilikleri düzenler, ancak raporlama kuralları eyaletlere göre değişir.

kışla

Bordro raporları, şirket 1 Temmuz-30 Haziran gibi farklı bir dönemi kapsayan mali yıl esasına göre gelir vergisi çekse bile, takvim yılına dayanmaktadır. Bordro çeyrekleri 1 Ocak - 31 Mart; 1 Nisan - 30 Haziran; 1 Temmuz - 30 Eylül; ve 1 Ekim - 31 Aralık tarihleri ​​arasındadır. Üç aylık bordro raporlarının son tarihi, genellikle bir çeyreğin bitiminden sonraki belirli bir gün sayısıdır. Bordro raporları, işveren gerçekten çalıştığı ayda ödenmemiş ücret tahakkuk etmeyi seçse bile, yalnızca çeyrek boyunca çalışanlara ödenen ücretleri içermelidir.

Federal Bordro Vergisi İadesi

İşverenlerin çoğu her üç ayda bir IRS Form 941 raporu sunmalıdır. Bu form, işveren tarafından işçi çeklerinden alıkonulan federal gelir vergisi ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin yanı sıra, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin işveren kısmına ilişkin raporları içermektedir. Bu rapor, çalışanlara göre stopajı kalemleştirmez, ancak her vergi için götürü miktarlar yerine oluşur. İşverenler yıl sonunda her çalışan için W-2 formları hazırladıklarında, W-2'lerde bildirilen her bir verginin toplamı 941 raporda bildirilen toplamlara eşit olmalıdır. Üç ayda bir 941 rapor, çeyreğin sonunu takip eden ayın son gününden sonra gelmez. Çeyrek boyunca, işverenlerin tüm mevduatlarını zamanında yaptıkları takdirde, vade 10 gündür. IRS, bazı işverenlerin üç ayda bir, maaş bordrosu vergi raporları yerine yıllık olarak dosyalamalarına izin verme seçeneğine sahiptir, ancak böyle bir değişiklik yapıldığında IRS bir işverene bildirecektir.

Federal İşsizlik Vergisi

Federal işsizlik vergisi yıllık olarak raporlanmaktadır ve işverenlerin üç aylık bir getiri sunmaları zorunlu değildir. Bununla birlikte, IRS işverenlerin üç ayda bir para yatırmalarını gerektiriyor. Bu, işverenlerin yatırımı hesaplamak için dahili bir rapor oluşturmalarını gerektirir. Bordro çeklerini hazırlamak için kullanılan bazı yazılım programları gerekli raporu oluşturabilir veya işverenler manuel bir rapor hazırlayabilir. Mevduat, çeyreğin sonunu takip eden ayın sonuna kadar kaynaklanmaktadır.

Devlet Bordro Vergisi

Gelir vergisine sahip eyaletlerde, işverenler, çalışanlardan elde edilen devlet gelir vergisi miktarını bildirmek için tipik olarak üç aylık maaş bordrosu beyannameleri vermelidir. Son ödeme tarihi ülkeye göre değişir. Örneğin, Washington işverenlerin çeyrek sonunu takip eden ayın sonuna kadar bir rapor vermelerini isterken, Maryland’in çeyrek sona erdikten sonraki en geç ayın 15’ine kadar rapor vermesini ister. İşverenler gereksinimleri belirlemek için eyalet vergi komisyonuyla irtibata geçmelidir.

Devlet İşsizlik Vergisi

Federal işsizlik vergileri ödemesine ek olarak, işverenlerin devlet işsizlik vergisi ödemesi gerekebilir. Genelde, işverenler, Devlet İşsizlik Vergisi Yasası anlamına gelen SUTA'nın tam maliyetini üstlenirler. Her devletin bir işverenin SUTA'dan sorumlu olmadan önce ödemesi gereken asgari ücret tutarı ile ilgili farklı gereksinimleri vardır. Normalde devletler, ödenen tüm ücretler için SUTA toplamamaktadır. Örneğin, bir devlet, bir takvim yılı boyunca her çalışan tarafından kazanılan ilk 7, 000 ABD Doları tutarında SUTA ödemeleri talep edebilir. Üç aylık raporlar tipik olarak her bir çalışanı, Sosyal Güvenlik numarasını ve SUTA'ya tabi olan çeyrek yıl boyunca ödenen ücret miktarlarını listeler, ancak kesin biçimler değişebilir.

Devlet İşçi Tazminatı

Bazı eyaletlerde, çalışanlar işçi tazminat sigortasını özel bir taşıyıcı aracılığıyla satın alabilirler. Oklahoma gibi diğer eyaletlerde, işverenler kendi kendilerini sigortalayabilir ve üç ayda bir devlete rapor gönderir. İşçi tazminat sigortası, işverenin talep geçmişine dayanmaktadır ve bordronun bir yüzdesidir. Aynı işveren ile farklı mesleklerde çalışanlar için farklı oranlar olabilir. Örneğin, bir üretim şirketi, ön ofiste çalışan büro personeli için tesiste çalışan torna operatörleri için daha düşük bir orana sahip olabilir.