Çalışanların Güçlü ve Zayıf Yönlerini Değerlendirmeleri
Çalışan öz değerlendirmeleri, çalışan performansını artırmak için tasarlanmış bir araçtır. Çalışanlardan kendi güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmelerini isteyerek, iş performansının dikkatlice değerlendirilmesini teşvik edersiniz. Öz değerlendirmeler ayrıca çalışan ile denetçiler arasında, çalışanın işini ve ilerleme umutlarını nasıl gördüğüyle ilgili bir diyalog açar. Çalışan öz değerlendirmeleri, çalışanların hedefler koymalarına, yapıcı geri bildirim sunmalarına ve çalışanların ve süpervizörlerin iş performansı konusunda anlaşma sağlayamayacağı alanları vurgulamalıdır.
katılım
Çalışan öz değerlendirmesi, çalışana pasif bir alıcıdan ziyade gözden geçirme sürecinde bir ortak yapar. Bu, çalışanın performansını değerlendirme, bir çalışan olarak ihtiyaçlarını iletme ve iş görevleri ve şirket politikası ile ilgili yanlış anlamaları netleştirme fırsatıdır. Ayrıca süpervizörlerle olan ilişkisini değerlendirebilir ve vizyonunu kendisi ve mesleği için paylaşabilir. Bu değerlendirmeler çalışanın moralini ve kendisini şirkette nerede gördüğünü açıklar.
Özellikleri
Etkili bir çalışanın öz değerlendirmesi, çalışanın işteki güçlü ve zayıf yönlerine özel örnekler vermesini ister. Çalışanın geliştirmek istediği yeri ve işiyle ilgili hangi şeyleri değiştireceğini sor. Mümkünse, çalışanın pozisyonu için belirli amaçları listeleyin, ardından bu amaçların karşılanıp karşılanmadığını sorun. Çalışanların hedeflerini ve bunların karşılanıp karşılanmadığını tartışın. Çalışandan gelecek yıl için yeni hedefler koymasını isteyin. Son incelemeden bu yana aldığı herhangi bir eğitimi gözden geçirmesini ve bu eğitimin etkili olup olmadığını değerlendirmesini isteyin. Çalışanın ihtiyaç duyduğunu düşündüğü diğer eğitimleri listelemesi ve iş performansını artıracağını düşündüğü herhangi bir şeyi paylaşması için alan sağlayın.
gözden geçirmek
Denetim otoritesi, iş performansını görüşmek üzere çalışanla görüşmeden önce çalışanın öz değerlendirmesini gözden geçirmelidir. Bu, denetim otoritesinin, çalışanın iş performansına ilişkin görüşleri söz konusu olduğunda aynı sayfada olup olmadığını değerlendirmesini sağlar. Örneğin, çalışan pozisyon için daha fazla eğitime ihtiyacı olduğunu hissediyorsa ve süpervizör ihtiyaç duyduğu tüm eğitimi aldığını varsayarsa, bu daha fazla tartışmayı garanti eden bir alandır. Denetim otoritesi ayrıca çalışanın cevaplamadığı soruları veya dokunamadığı endişe alanlarını da not etmelidir. Denetim otoritesi, çalışanın öz değerlendirme formunu inceledikten sonra, çalışanla yüz yüze görüşmelidir. Denetim otoritesi konuşmadan daha fazla dinleme yapmalı ve çalışandan sorunlara çözüm bulmak, iyileştirme için bir plan hazırlamak ve gelecek yıl için ölçülebilir hedefler koymasını istemek zorundadır. Tartışma hem güçlü hem de zayıf yönleri kapsamalı ve yalnızca olumsuzluklara ve eksikliklere odaklanmamalıdır.
Diğer Hususlar
Çalışan öz değerlendirmesinin kapsamlı olmasını istersiniz, ancak doldurması çok uzun veya hantal yapmayın. Bunun çalışanın sürece katılımı üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir. Süreci kolaylaştırmak için kağıt formlar yerine çevrimiçi formları kullanmayı düşünün. Toplantı sonrası çalışana öz değerlendirmeyi tartışmak için geri bildirimde bulunun. Bir mektupta veya e-postada, kilit noktaları tekrarlayın ve çalışanın ve amirin, çalışanın işte daha iyi performans göstermesine yardımcı olmak için kabul etmeye karar verdi. Bir sonraki çalışan değerlendirmesinde bu kilit alanları tekrar ziyaret etmek için not alın.